#Value là gì! Lỗi trong Excel?
Lỗi là một phần phổ biến và không thể thiếu trong các công thức và hàm excel, nhưng sửa những lỗi đó là điều khiến bạn trở thành chuyên nghiệp trong excel. Là một người mới bắt đầu, không dễ dàng để tìm ra những lỗi đó và sửa chúng để hoạt động chính xác. Mọi lỗi chỉ xảy ra do lỗi của người dùng, vì vậy điều cần thiết là phải biết lỗi của chúng tôi là gì và tại sao những lỗi đó lại xảy ra. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy lý do tại sao chúng tôi nhận được lỗi #VALUE! Các lỗi trong excel và cách khắc phục.
Cách sửa lỗi #Value! Lỗi trong Excel?
Trường hợp 1
#VALUE !: Lỗi excel này xảy ra do nhiều lý do tùy thuộc vào công thức mà chúng tôi sử dụng, nhưng lý do phổ biến nhất cho lỗi này là sai kiểu dữ liệu được sử dụng trong tham chiếu ô.
Thí dụ
- Xem công thức dưới đây để thêm các giá trị ô khác nhau.
Trong công thức excel cơ bản ở trên, chúng tôi đang cố gắng thêm các số từ A2 đến A6 trong ô A7 và chúng tôi nhận được kết quả là #VALUE! Lỗi , lý do cho điều này trong ô A5, chúng tôi có giá trị là “ Bốn mươi ”, đây là kiểu dữ liệu sai nên trả về #VALUE !.
- Để lấy tổng chính xác các số này, chúng ta có thể sử dụng hàm SUM trong excel.
- Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Hàm SUM đã bỏ qua kiểu dữ liệu sai trong ô A5 và thêm các giá trị ô còn lại và đưa ra tổng số.
- Nếu không, chúng ta có thể thay đổi giá trị văn bản trong ô A5 để có kết quả chính xác.
Đối với công thức trước đó, chỉ chúng ta đã thay đổi giá trị ô A5 thành 4000 và bây giờ hàm trước đó của chúng ta đang hoạt động tốt.
Trường hợp số 2
Bây giờ chúng ta sẽ xem trường hợp thứ hai của #VALUE! Lỗi trong công thức excel.
Thí dụ
- Nhìn vào công thức dưới đây.
Chúng tôi đã chia cột B với cột A, và chúng tôi có ba kết quả khác nhau.
- Kết quả 1 cho biết B2 / A2, và trong cả hai ô, chúng tôi có giá trị số và kết quả là 80%.
- Kết quả 2 cho biết B3 / A3 vì không có giá trị nào trong ô B3, chúng tôi nhận được kết quả là 0%.
- Kết quả 3 cho biết B4 / A4. Đây cũng là trường hợp tương tự của Kết quả 2.
- Chúng tôi đã có một #VALUE! Lỗi , trường hợp rất tò mò.
- Lý do chính cho loại lỗi này là do ô trống không thực sự trống vì có thể có một ký tự khoảng trắng sai.
Trong ô B4, chúng ta có ký tự khoảng trắng không thể nhìn thấy bằng mắt thường. Đây là lý do tại sao chúng tôi có #VALUE! Lỗi .
Để đối phó với những ký tự khoảng trắng không đáng chú ý này, chúng ta có thể sử dụng Hàm LEN Excel hoặc hàm ISBLANK Excel.
- Hàm LEN sẽ cung cấp số ký tự trong ô đã chọn và LEN coi ký tự khoảng trắng là một ký tự duy nhất.
Nhìn vào hàm trên, kết quả là chúng ta có một ký tự trong ô B4, vì vậy điều này xác nhận ô B4 không phải là ô trống.
- Tương tự, hàm ISBLANK hiển thị TRUE nếu ô trống; nếu không, nó hiển thị FALSE .
Nhìn vào kết quả trên, chúng ta có kết quả là FALSE cho ô B4, vì vậy chúng ta có thể kết luận rằng ô B4 không phải là ô trống.
Trường hợp số 3
Một trường hợp khác của kết quả #VALUE! Lỗi Excel là do kiểu dữ liệu đối số hàm được lưu trữ sai.
Thí dụ
Nhìn vào hình ảnh dưới đây.
- Trong ví dụ công thức ở trên, chúng tôi đã sử dụng hàm NETWORKDAYS Excel để tìm ngày làm việc thực tế giữa hai ngày.
- 2 ô đầu tiên nhận được kết quả, nhưng ở ô cuối cùng, chúng tôi có kết quả lỗi là #VALUE! .
Lý do cho điều này là ngày kết thúc trong ô B4 có giá trị là NA, là giá trị không phải ngày, do đó dẫn đến lỗi #VALUE! .
- Để sửa lỗi này, chúng ta cần nhập giá trị ngày tháng thích hợp vào ô B3.
Cũng có một cơ hội khác gặp phải lỗi tương tự mặc dù chúng ta có giá trị ngày tháng.
- Ví dụ, hãy nhìn vào ô bên dưới.
Mặc dù chúng tôi có một ngày trong ô B4, chúng tôi vẫn có lỗi #VALUE! Lỗi, vì trong ô C4, ngày không được lưu trữ dưới dạng giá trị văn bản, vì vậy chúng ta cần chuyển đổi giá trị này sang định dạng ngày thích hợp để có kết quả chính xác.
Những điều cần nhớ ở đây
- Các giá trị lỗi khác được giải thích trong các bài viết riêng biệt và bài viết này dành riêng cho #VALUE! Lỗi.
- Giá trị! Lỗi xảy ra do nhiều nguyên nhân; ở trên, chúng tôi đã liệt kê tất cả các trường hợp có thể xảy ra của lỗi này.
