Sự khác biệt giữa Power BI và Excel
Power Bi và Excel có nhiều điểm tương đồng về chức năng và cách dữ liệu được trình bày hoặc cách chúng tôi thực hiện kết nối với các nguồn dữ liệu khác, trong đó excel dễ sử dụng hơn nhiều so với power bi nhưng power bi có ưu thế nhất định như hình ảnh hóa tốt hơn và chúng ta cũng nên nhớ rằng excel rất hạn chế trong việc chia sẻ các báo cáo mà power bi vượt qua nó.
Power BI là một công cụ phân tích kinh doanh của Microsoft, giúp xây dựng các bảng điều khiển và báo cáo khác nhau và có thể xử lý hàng triệu dữ liệu hàng với tốc độ cao, trong khi Excel cũng là một công cụ của Microsoft có nhiều công cụ và chức năng tích hợp có thể được sử dụng để tính toán toán học, lặp lại, dự báo, và để tạo đồ thị và biểu đồ.
Power BI và Excel Infographics
Sự khác biệt chính
- Kích thước dữ liệu: Một trong những điểm khác biệt chính là xử lý dung lượng của số lượng dữ liệu. Với Power BI, chúng tôi có thể xử lý hàng triệu hàng cùng nhau với tốc độ nhanh, nhưng với Excel, thật khó chịu khi xử lý một lượng lớn dữ liệu.
- Các tính năng dựa trên đám mây: Trong Power BI, sau khi hoàn tất việc xây dựng bảng điều khiển, chúng tôi có thể xuất bản báo cáo cho người dùng cuối với các dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft, nhưng khi nói đến excel, chúng tôi cần chia sẻ dữ liệu lớn với bảng điều khiển trong email hoặc bất kỳ công cụ chia sẻ trực tuyến nào.
- Hình ảnh hóa: Trong Power BI, chúng tôi có rất nhiều hình ảnh hóa để thiết kế bảng điều khiển, nhưng với excel, chúng tôi chỉ có các hình ảnh hóa giới hạn.
- Trực quan hóa tùy chỉnh: Power BI cho phép chúng tôi nhập trực quan hóa không có trong tệp bằng cách đi đến thị trường, nhưng Excel không có được điều đó.
Bảng so sánh
| Mục | Power BI | Excel |
|---|---|---|
| khả dụng | Power BI là sản phẩm gần đây nên bạn không thể thấy điều này với tất cả người dùng excel. | Excel có ở khắp mọi nơi và có sẵn với hầu hết mọi người. |
| Học tập | Power BI không dễ dàng như vậy !!! Nó đòi hỏi kiến thức đáng kể về các công thức và kỹ thuật Power Query và Power Pivot DAX để sử dụng nó. | Ai không biết excel ??? Excel là ngôn ngữ phổ biến được sử dụng trong hầu hết các văn phòng trên thế giới. Bởi vì excel tồn tại trong một thời gian dài như vậy nên hầu hết người dùng đều cảm thấy dễ học. |
| Chi phí để có được | Power BI Desktop miễn phí để tải xuống và sử dụng cho mục đích cá nhân, nhưng phải mất 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng để chia sẻ báo cáo với người khác. | Vì chúng tôi đã có excel với chúng tôi, chúng tôi cần phải chi thêm bất kỳ số tiền nào để mua nó và xây dựng trang tổng quan. |
| Làm việc linh hoạt | Power BI không linh hoạt, đặc biệt nếu nó vừa chuyển từ Excel sang Power BI. Bạn không thể làm mọi thứ, mọi nơi. | Excel rất linh hoạt để sử dụng và tạo báo cáo tóm tắt theo các bước và công thức đơn giản. |
| Hình ảnh | Power BI có rất nhiều hình ảnh trực quan. Ngoài các biểu đồ có sẵn, chúng tôi có thể nhập nhiều hình ảnh khác từ thị trường. | Excel chỉ có một số biểu đồ dựng sẵn và chúng ta chỉ cần làm việc với những biểu đồ đó để xây dựng bảng điều khiển. |
| Tùy chỉnh biểu đồ | Power BI không có sự sang trọng trong việc tùy chỉnh biểu đồ ở mức độ đầy đủ. Nếu bạn đang làm việc với một tập hợp các biểu đồ, thì bạn chỉ có thể làm việc với biểu đồ đó | Excel rất đặc biệt và chỉ khi sử dụng các biểu đồ dựng sẵn, chúng ta mới có thể tạo một tập hợp các biểu đồ khác. Ví dụ, biểu đồ nhiệt kế. |
| Tương tác bảng điều khiển | Power BI không chỉ có Máy thái mà còn có nhiều loại máy thái khác. Bộ lọc chéo, bộ lọc cấp trực quan, bộ lọc cấp báo cáo và xem chi tiết các bộ lọc. | Excel có các bộ cắt để làm cho bảng điều khiển tương tác với người dùng. |
| Kích thước của dữ liệu | Power BI có thể xử lý lượng lớn dữ liệu với mô hình công cụ Power Pivot. Quan trọng hơn, nó không bị hạn chế đối với bất kỳ phiên bản cụ thể nào của Excel hoặc Office 365. | Excel gặp khó khăn trong việc xử lý một lượng lớn dữ liệu và thường thông báo lỗi Không phản hồi với một lượng lớn dữ liệu. |
| Khả năng tiếp cận | Power BI không thể truy cập được ở mọi nơi trừ khi bạn có phần mềm được cấp phép. | Excel có thể được truy cập từ mọi nơi và phần mềm dễ dàng để bắt đầu học các kỹ năng về bảng điều khiển. |
| Ngôn ngữ Công thức | Power BI sử dụng ngôn ngữ DAX cho các công thức và chức năng của nó. | Excel sử dụng ngôn ngữ MDX cho các công thức và hàm của nó. |
| Bảo mật dữ liệu | Với Power BI, chúng tôi có thể giới hạn chế độ xem dữ liệu cho các cá nhân bằng cách thiết lập các quy tắc. | Khi bạn chia sẻ trang tổng quan với các bên liên quan bên ngoài, bạn cần chia sẻ trang tổng quan cùng với dữ liệu và nó không đảm bảo cho bạn bất kỳ sự bảo mật dữ liệu nào. |
| Nguồn dữ liệu | Vì Power BI cũng có Power Query nên nó cũng có thể lấy dữ liệu từ hầu hết mọi nơi. | Excel có thể lấy dữ liệu từ mọi nơi với Power Query. |
Phần kết luận
Mặc dù cả hai đều là những sản phẩm tuyệt đẹp của Microsoft, nhu cầu của thời đại hiện đại là những thông tin chi tiết nhanh chóng và dễ dàng từ dữ liệu. Excel sẽ không sớm biến mất, nhưng ít nhất phần xây dựng bảng điều khiển cho một lượng lớn dữ liệu đã được Power BI tiếp quản.
Tương lai của Power BI có vẻ đầy hứa hẹn và tươi sáng. Vì vậy, bạn có thể cân nhắc đầu tư thời gian và tiền bạc của mình vào việc học điều này bởi vì, trong thế giới hiện đại, các công ty chủ yếu sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu. Vì vậy, đã đến lúc trở thành một siêu sao Power BI tại văn phòng của bạn.
