Làm thế nào để thêm màu hàng thay thế trong Excel?
Dưới đây được đề cập là 2 phương pháp khác nhau để thêm màu vào các hàng thay thế.
- Thêm màu hàng thay thế bằng cách sử dụng kiểu bảng Excel
- Đánh dấu các hàng thay thế bằng cách sử dụng tùy chọn định dạng có điều kiện trong Excel
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết từng phương pháp với một ví dụ:
# 1 Thêm màu hàng thay thế bằng kiểu bảng Excel
Cách tiếp cận nhanh nhất và đơn giản nhất để áp dụng tô bóng hàng trong Excel là sử dụng các kiểu bảng Excel được xác định trước.
- Bước 1: Chọn dữ liệu hoặc dải ô mà bạn muốn thêm màu vào một hàng.
- Bước 2: Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng Excel và nhấp vào Bảng để chọn chức năng.
- Bước 3: Khi click vào bảng sẽ xuất hiện hộp thoại để chọn phạm vi.
- Bước 4: Nhấp vào Ok. Bây giờ bạn sẽ nhận được bảng với màu hàng thay thế trong excel như hình dưới đây:
- Bước 5: Nếu bạn không muốn bảng có các hàng, bạn tốt hơn nên chỉ tô bóng cột thay thế, không có tính hữu dụng của bảng, bạn chắc chắn có thể thay đổi bảng trở lại phạm vi tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng của bạn, nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi thành Phạm vi từ menu cài đặt.
- Bước 6: Sau đó, chọn bảng hoặc dữ liệu, chuyển đến tab thiết kế:
- Bước 7: Vào Kiểu bảng và chọn màu bàn theo yêu cầu và do bạn chọn:
# 2 Đánh dấu Màu Hàng Thay thế bằng Định dạng Có Điều kiện trong Excel
- Bước 1: Chọn dữ liệu hoặc phạm vi trong bảng excel.
- Bước 2: Đi tới tab trang chủ và nhóm kiểu và nhấp vào định dạng có điều kiện trong ruy-băng Excel.
- Bước 3: Chọn một quy tắc mới từ danh sách thả xuống trong excel:
- Bước 4: Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, chọn tùy chọn ở cuối hộp thoại Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và nhập công thức này vào tab để nhận kết quả = MOD (ROW (), 2) = 0
- Bước 5: Chỉ cần nhấp vào nút Định dạng ở phía bên phải và nhấp vào nút chuyển sang tab tô màu và chọn màu nền bạn muốn sử dụng hoặc bắt buộc cho các hàng có dải trong trang tính excel.
- Bước 6: Trong hộp thoại, như hình trên, màu mà bạn đã chọn sẽ xuất hiện bên dưới Mẫu ở cuối hộp thoại. Nếu bạn hài lòng với màu sắc, hãy nhấp vào OK để chọn màu tương tự, màu hiển thị trong một mẫu.
- Bước 7: Sau khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới trong trang tính excel và khi bạn nhấp vào OK một lần nữa để áp dụng màu excel cho hàng thay thế của các hàng nhất định. Nhấp vào Ok, và bạn sẽ nhận được màu hàng thay thế trong excel với màu vàng, như hình dưới đây.
Lợi ích của việc sử dụng Màu hàng thay thế trong Excel
- Để cải thiện khả năng đọc trong trang tính excel, một số người dùng đánh bóng mọi hàng khác trong một trang tính Excel lớn.
- Màu sắc cho phép bạn hình dung thông tin của mình một cách đầy đủ hơn bằng cách cho phép bạn cảm nhận các tập hợp dữ liệu liên quan bằng mắt.
- Khi bạn sử dụng màu trong bảng tính của mình, lý thuyết này tạo nên sự khác biệt.
- Thêm tô bóng vào các hàng hoặc cột thay thế (được gọi là dải tô bóng) có thể làm cho thông tin trong trang tính của bạn ít yêu cầu kiểm tra hơn.
- Nếu bất kỳ hàng nào được chèn hoặc xóa khỏi phần tô bóng hàng, nó sẽ tự động điều chỉnh để duy trì mẫu trong bảng của bạn.
Những điều cần ghi nhớ
- Luôn sử dụng các màu phù hợp trong khi tô màu thay thế, vì màu sáng không thể đáp ứng được mục đích của bạn.
- Trong khi sử dụng công thức có điều kiện, hãy luôn nhập công thức vào tab; nếu không, bạn sẽ không thể tô màu cho hàng.
- Sử dụng màu tối của văn bản để bạn có thể dễ dàng đọc dữ liệu trong trang tính excel.
- Tôi muốn in trang tính excel của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng màu sáng hoặc màu khá để làm nổi bật các hàng để nó được đọc rất dễ dàng.
- Cố gắng không sử dụng quá nhiều chức năng định dạng có điều kiện trong dữ liệu của bạn vì nó tạo ra nhiều nhầm lẫn.
