Hack và thủ thuật Excel
Tất cả những người dùng excel nâng cao đều làm việc hiệu quả và tăng năng suất của họ nhờ kiến thức sâu rộng về bảng tính. Một trong những vũ khí quan trọng trong kho vũ khí của họ là "Hack" mà họ sử dụng thường xuyên để giải quyết các tình huống khó khăn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra một số thủ thuật mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng thường xuyên tại nơi làm việc trong excel.
6 phím tắt hack và thủ thuật hàng đầu trong Excel
Dưới đây là một số thủ thuật và thủ thuật chúng ta có thể sử dụng trong excel.
# 1 - Sử dụng Phím tắt để làm việc hiệu quả
Nếu bạn muốn lên cấp độ tiếp theo, bạn cần bắt đầu sử dụng và làm quen với các phím tắt trong excel. Hãy tham khảo các bài viết trước của chúng tôi về tổ hợp phím tắt trong excel.
Phím tắt Excel Phần 1
Các phím tắt Excel Phần 2
# 2 - Tính tổng nhanh các số
Giả sử vào một buổi tối thứ sáu đẹp trời, bạn gần như chuẩn bị đăng xuất khỏi công việc để đi du lịch, và đột nhiên sếp của bạn gửi đến một tập tin giống như hình dưới đây.
Anh ấy muốn bạn tổng cộng cho mỗi năm !!! (Ví dụ mục đích tôi đã lấy một cỡ mẫu nhỏ)
Bạn choáng váng ngay khi nhìn thấy điều này, vì vậy cần tối thiểu 15 phút để thêm mọi thứ. Vậy bạn sẽ làm như thế nào trong thời gian chưa đầy 1 phút ???
Của bạn đây !!!
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu và nhấn phím F5 để mở hộp thoại “Go-To”.
Bước 2: Nhấp vào “Đặc biệt” hoặc nhấn phím tắt ALT + S.
Để xem cửa sổ “Chuyển đến Đặc biệt”.
Bước 3: Trong cửa sổ Đặc biệt, chọn tùy chọn “Khoảng trống”. Để chọn phím tắt “Khoảng trống” là “K.”
Bước 4: Nhấp vào Ok, nó đã chọn tất cả các ô trống trong phạm vi ô đã chọn.
Như chúng ta thấy trong hình trên, tất cả các ô trống đều được chọn.
Bước 5: Bây giờ, tất cả những gì chúng ta cần làm là nhấn phím tắt Auto Sum “ ALT + = .”
Nó đã tổng hợp tất cả các ô phía trên chúng. Thật tuyệt???
# 3 - Tạo bản sao của trang tính
Thông thường, chúng tôi yêu cầu tạo một bản sao của trang tính mà chúng tôi đang làm việc. Trong trường hợp như vậy, chúng ta chỉ cần sử dụng kỹ thuật thông minh và tuyệt vời này.
Chọn trang tính mà chúng ta cần tạo một bản sao.
Bây giờ, giữ phím điều khiển và sử dụng bên trái của chuột và kéo sang bên phải của trang tính và thả ra để tạo bản sao của trang tính.
# 4 - Chèn số sê-ri một cách dễ dàng
Chèn số seri không phải là điều xa lạ với tất cả những người dùng excel. Kỹ thuật thông thường mà tất cả chúng ta đã sử dụng là nhập ba số đầu tiên và kéo chốt điền trong excel cho đến ô mà chúng ta cần chèn số sê-ri.
Nhưng hãy tưởng tượng tình huống bạn cần chèn 1000 số sê-ri mà chúng ta không thể kéo cho đến khi tìm được ô thứ 1000 .
Vì vậy, ở đây chúng tôi có một kỹ thuật tuyệt vời để đối phó với nó. Đầu tiên, nhập số 1 vào ô đầu tiên.
Bây giờ trong ô bên dưới, hãy đặt công thức = A1 + 1 .
Bây giờ sao chép ô A2 và nhập ô cần thiết vào hộp tên.
Bây giờ nhấn enter để chuyển đến ô đã nhập.
Từ ô này, nhấn phím tắt Shift + Ctrl + Phím mũi tên lên để chuyển đến ô được sử dụng cuối cùng ở trên, vì vậy nó sẽ chọn phạm vi ô từ A2 đến A1000.
Bây giờ chỉ cần gõ phím tắt là điền Ctrl + D để chèn số sê-ri cho đến ô A1000.
# 5 - Chèn hàng thay thế trống
Giả sử bạn có dữ liệu như bên dưới.
Bây giờ bạn muốn chèn các hàng trống sau mỗi hàng như bên dưới.
Đây là một dữ liệu nhỏ và bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công, nhưng đối với dữ liệu lớn, nó không phải là dễ dàng. Vì vậy, ở đây chúng tôi có một mẹo.
Chèn một cột giả mới bên cạnh dữ liệu và chèn số sê-ri.
Bây giờ chỉ cần sao chép số sê-ri từ 1 đến 6 và dán bên dưới ô cuối cùng.
Bây giờ, hãy chọn dữ liệu, bao gồm cả cột Người trợ giúp.
Bây giờ mở tùy chọn sắp xếp bằng cách nhấn ALT + D + S .
Trong cửa sổ sắp xếp, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm “Dữ liệu của tôi có tiêu đề” được chọn. Và chọn cột "Người trợ giúp" từ sắp xếp theo tùy chọn và trong "Đơn hàng", hãy chọn "Nhỏ nhất đến Lớn nhất", sau đó nhấp vào ok.
Xem điều kỳ diệu Các hàng thay thế được chèn.
Ở đây chúng tôi có những gì được cho là một nhiệm vụ khó khăn được biến thành một nhiệm vụ thông minh hơn.
Bây giờ hãy thoát khỏi cột "người trợ giúp".
# 6 - Công cụ phân tích nhanh
Chúng tôi có thể phân tích dữ liệu rất nhanh chóng bằng cách sử dụng một công cụ gần đây có tên là “Công cụ phân tích nhanh” từ phiên bản Excel 2013 trở đi.
Khi bạn chọn dữ liệu số, chúng ta có thể thấy biểu tượng nhỏ ngay cuối dữ liệu.
Nhấp vào tùy chọn này để xem các công cụ phân tích nhanh khác nhau.
Như chúng ta thấy, chúng tôi có nhiều lựa chọn ở đây. Tận dụng tất cả những thứ bạn cần và tiết kiệm đáng kể thời gian tại nơi làm việc của bạn.
Những điều cần ghi nhớ
- Sử dụng excel thường xuyên sẽ cho bạn thấy một số thủ thuật thú vị.
- Chúng tôi cũng có nhiều kỹ thuật thú vị khác.
- Bạn biết đấy, những cách sử dụng excel thông minh hơn phụ thuộc vào các lần hack của bạn trong những tình huống khó khăn.
