Thủ tục liên quan đến việc chia sẻ sổ làm việc Excel
Làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu về tùy chọn này.
- Bước 1: Điều đầu tiên là chúng ta cần quyết định sổ làm việc mà chúng ta muốn chia sẻ, vì vậy hãy mở sổ làm việc excel đó trước.
- Bước 2: Trong sổ làm việc đó, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ Sổ làm việc trong Excel.
- Bước 3: Ngay sau khi bạn nhấp vào Share Workbook, nó sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại bên dưới. Ở bên dưới cửa sổ này, chúng ta có hai tab, tức là “Chỉnh sửa” & “Nâng cao” trong tùy chọn chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm ' Sử dụng tính năng sổ làm việc được chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới.'
- Bước 4: Trong phần Chỉnh sửa, đó là tùy chọn duy nhất mà chúng tôi có, bây giờ hãy chọn tab Nâng cao . Trong Nâng cao, chúng tôi có thể theo dõi các thay đổi, khi nào theo dõi các thay đổi, xung đột giữa các thay đổi của hai người dùng tại một thời điểm, v.v.
- Bước 5: Sau khi tất cả các cài đặt chúng tôi đã thực hiện trong cửa sổ trên, chúng tôi cần tải tệp lên một vị trí mạng như hộp kéo thả từ nơi họ có thể truy cập sổ làm việc. Sau đó gửi liên kết hoặc cung cấp mật khẩu id người dùng cho họ.
- Bước 6: Gửi liên kết sổ làm việc được lưu trữ cho người có liên quan.
Lỗi trong Excel Share Workbook
Thông thường, khi bạn chọn tùy chọn “Chia sẻ Sổ làm việc”, nó sẽ hiển thị thông báo lỗi. Lý do đằng sau điều này là một số cài đặt trong excel.
Làm theo các bước dưới đây để thay đổi cài đặt.
Đi tới Tệp >>> Tùy chọn >>> Trung tâm Tin cậy >>> Cài đặt Trung tâm Tin cậy >>> Bỏ chọn Xóa thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp đang xem.
Excel Chia sẻ sổ làm việc nhưng cũng bảo vệ theo dõi thay đổi
Chia sẻ Workbook không chỉ có sẵn mà chúng tôi còn có thể thấy trước những thay đổi của những người dùng khác. Để áp dụng thay đổi này, chúng tôi cần hủy chia sẻ sổ làm việc trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào.
Để kiểm tra các thay đổi của người dùng và có quyền kiểm soát, hãy làm theo các bước sau.
- Bước 1: Vào Tab Xem lại.
- Bước 2: Bên cạnh “Chia sẻ sổ làm việc”, chúng tôi có tùy chọn Bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ; bấm vào đó.
- Bước 3: Khi bạn nhấp vào “Bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ”, chúng ta có thể thấy hộp thoại bên dưới. Dưới Mật khẩu (tùy chọn), nhập mật khẩu theo ý muốn của bạn nhưng hãy nhớ mật khẩu !!!.
- Bước 4: Mật khẩu không phải là tùy chọn bắt buộc; tuy nhiên, bạn nên nhập mật khẩu và chia sẻ sổ làm việc để có quyền kiểm soát các thay đổi.
Bảo vệ trang tính so với Bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ
Chúng ta có thể thấy hai kiểu bảo vệ với excel, tức là “Bảo vệ Trang tính trong Excel” và “Bảo vệ Sổ làm việc Dùng chung”. Đừng nhầm lẫn với hai tùy chọn này; hai cái này không giống nhau; dưới đây là sự khác biệt giữa hai điều này.
- Bảo vệ Trang tính đang bảo vệ trang tính, không phải sổ làm việc
- Bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ có nghĩa là chúng tôi không cho phép người dùng tùy chọn theo dõi thay đổi của sổ làm việc được chia sẻ.
Bỏ chia sẻ và xóa người dùng khỏi sổ làm việc được chia sẻ
Chúng tôi cũng có thể hủy chia sẻ và xóa người dùng cụ thể khỏi sổ làm việc được chia sẻ.
Để hủy chia sẻ sổ làm việc, chúng tôi cần bỏ chọn tùy chọn “ Sử dụng tính năng sổ làm việc được chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới. ”
Nếu bạn muốn xóa người dùng, thì chúng tôi cần chọn người dùng và chọn nút “xóa”, như được hiển thị bên dưới.
Thao tác này sẽ xóa người dùng đã chọn khỏi sổ làm việc này.
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng tôi cần bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ và tùy chọn chia sẻ để theo dõi các thay đổi.
- Bảo vệ Trang tính và Bảo vệ Sổ làm việc Dùng chung không giống nhau.
