Có bao nhiêu hàng và cột trong Excel (2003, 2007, 2010, 2016)
Đây là câu hỏi phổ biến mà bạn có thể mong đợi trong một cuộc phỏng vấn đòi hỏi kỹ năng excel. Không nhiều người trong chúng ta thậm chí không nhìn vào hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng trong một trang tính. Điều này có thể là bởi vì chúng tôi chưa bao giờ gặp phải tình huống mà chúng tôi cần phải đi đến hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng. Nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được những điều này. Không chỉ hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng khi chúng tôi làm việc với dữ liệu thực tế hàng hoặc cột cuối cùng sẽ không phải là phần cuối của hàng hoặc cột thực tế, mà nó là phần cuối của hàng hoặc cột dữ liệu. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn có bao nhiêu hàng và cột trong Excel?
Ví dụ # 1 - Hàng & Cột trong Excel
- Từ Excel 2007 trở đi (2010, 2016, v.v.) chúng ta có chính xác 10,48,576 hàng và 16,384 cột.
- Nhưng với phiên bản Excel 2003, chúng ta chỉ có 65000 hàng & 255 cột, vì vậy trong thế giới cuồng dữ liệu này, điều này sẽ không bao giờ là đủ.
- Khi nói đến hàng & cột trong excel cho cả hai, chúng ta có tiêu đề. Đối với tiêu đề hàng, chúng tôi có tiêu đề số như 1, 2, 3 và đối với cột, chúng tôi có tiêu đề chữ cái như A, B, C.
- Chúng ta có thể nói bằng cách nhìn vào số hàng, đây là hàng cuối cùng, nhưng khi nói đến cột, điều này không thẳng tiến vì tiêu đề theo thứ tự bảng chữ cái. (chúng ta cũng có thể thay đổi tiêu đề cột thành số). Vì vậy, tiêu đề cột “XFD” là cột cuối cùng trong trang tính.
Dù sao thì chúng ta cũng phải biết có bao nhiêu hàng và có bao nhiêu cột, bây giờ chúng ta cần xem cách di chuyển với các hàng và cột này trong excel.
Ví dụ # 2 - Di chuyển với Hàng & Cột
Khi nói đến bảng tính xuất sắc, năng suất và hiệu quả của chúng ta được quyết định bởi mức độ chúng ta làm việc tốt với các hàng và cột trong excel. Bởi vì khi chúng ta làm việc với dữ liệu, chúng ta cần điều hướng qua các hàng và cột này, vì vậy điều quan trọng là phải tìm hiểu về điều hướng của các hàng và cột này.
Khi trang tính trống, có thể dễ dàng chuyển đến hàng cuối cùng và cột cuối cùng của trang tính. Ví dụ, hãy xem ảnh chụp màn hình trang tính bên dưới.
Trong trang tính này, ô hiện hoạt là A1; từ ô này, nếu chúng ta muốn chuyển đến hàng cuối cùng của trang tính, chúng ta cần phải di chuyển các phím xuống thay vì nhấn phím tắt “Ctrl + Mũi tên Xuống” để chuyển đến hàng cuối cùng trong trang tính.
Tương tự, nếu bạn muốn di chuyển đến cột cuối cùng của trang tính, chúng ta cần nhấn phím tắt “Ctrl + Mũi tên Phải”.
Ví dụ # 3 - Hiển thị Số lượng Hàng & Cột Tối thiểu cho Người dùng
Thông thường, chúng tôi không sử dụng tất cả các hàng và cột, vì vậy chúng tôi có thể muốn hạn chế hành động của người dùng ở các hàng và cột tối thiểu.
Ví dụ: giả sử chúng ta chỉ cần hiển thị 10 hàng và 10 cột, vì vậy bằng cách ẩn các hàng khác, chúng ta có thể hiển thị các hàng và cột tối thiểu. Đầu tiên, chúng tôi sẽ ẩn các hàng, và sau đó chúng tôi sẽ ẩn các cột.
Chọn các hàng khác ngoại trừ mười hàng đầu tiên, để chọn nhanh trước tiên hãy chọn hàng thứ 11 .
Sau khi chọn hàng thứ 11 , nhấn phím tắt “Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống”; nó sẽ chọn lọc tất cả các hàng còn lại, nằm bên dưới.
Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn “Ẩn” hoặc bạn có thể nhấn phím tắt “Ctrl + 9” và nó sẽ ẩn tất cả các hàng đã chọn.
Giờ đây, người dùng chỉ có thể truy cập 10 hàng, nhưng tất cả 16k + cột, tương tự như vậy hãy chọn tất cả các cột ngoại trừ 10 cột đầu tiên.
Bây giờ nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn “Ẩn” hoặc nhấn phím tắt “Ctrl + 0” để ẩn tất cả các cột đã chọn.
Như bạn thấy ở trên, họ chỉ có thể truy cập mười hàng và mười cột.
Ví dụ # 4 - Hạn chế hành động của người dùng đối với hàng & cột tối thiểu
Nếu bạn làm theo phương pháp ẩn, chúng có thể hiện các hàng và cột và truy cập chúng, nhưng sử dụng một phương pháp nữa, chúng tôi có thể hạn chế hành động của chúng.
Ví dụ: giả sử chúng ta cần giới hạn hành động của người dùng trong phạm vi ô từ A1 đến G10, nhấp chuột phải vào trang tính và chọn tùy chọn "Mã Chế độ xem".
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ trình chỉnh sửa cơ bản trực quan.
Chọn trang tính mà bạn muốn hạn chế hành động của người dùng; trong trường hợp trang tính của tôi là “Dữ liệu” sau khi chọn trang tính, hãy nhấn phím F4 để mở cửa sổ thuộc tính.
Trong cửa sổ thuộc tính, chúng tôi có một tùy chọn gọi là "Phạm vi cuộn", trong tùy chọn này nhập phạm vi ô mà bạn muốn cấp quyền truy cập cho người dùng.
Giờ đây, người dùng chỉ có thể truy cập các ô từ A1 đến G10.
Những điều cần ghi nhớ
Số hàng và cột từ Excel 2007 trở đi trong 10,48,576 hàng và 16,384 cột.
