Làm thế nào để Chèn chú thích trong ô Excel? (Các bước)
Làm theo các bước dưới đây để chèn nhận xét vào một ô trong excel:
- Bước 1: Để thêm nhận xét trong Excel, trước tiên bạn cần phải Nhấp chuột phải vào ô mà nhận xét đó cần được liên kết.
- Bước 2: Nhấp vào 'Chèn bình luận' và nhập bình luận của riêng bạn.
Phím tắt để chèn nhận xét trong Excel
Phím tắt để chèn nhận xét vào ô là Nhấn Shift + F2
Một cách khác để chèn nhận xét trong Excel là: Nhấp vào tab Xem lại và chọn 'Nhận xét mới'.
Ví dụ
Ví dụ 1
Ví dụ về thêm nhận xét đính kèm vào một ô trong excel.
Nếu chúng ta muốn tìm điểm của một học sinh trong một kỳ thi. Có hai điểm thi của một học sinh, và chúng tôi tìm tổng điểm (tổng của hai điểm)
- Bước 1: Để thêm nhận xét trong excel với tổng điểm, nhấp chuột phải vào ô chứa tổng điểm và chọn 'Chèn nhận xét'.
- Bước 2: Một hộp hiện ra: Gõ bình luận vào ô
Hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô cho biết nhận xét được liên kết với nó.
Ví dụ số 2
Bây giờ, giả sử chúng ta muốn tìm mức lương tối đa mỗi tháng từ danh sách lương của một số nhân viên:
- Bước 1: Để chèn nhận xét trong excel với mức lương tối đa, nhấp chuột phải vào ô chứa mức lương tối đa và chọn 'Chèn bình luận.'
- Bước 2: Một ô hiện ra: Gõ bình luận vào ô.
Ví dụ # 3
Nếu hình ảnh cần được chèn dưới dạng nhận xét trong excel, có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô và chọn 'Chèn bình luận.'
- Bước 2: Nhập văn bản sẽ hiển thị trong nhận xét và nhấp chuột phải vào cạnh của hộp nhận xét, sau đó chọn 'Định dạng Nhận xét.'
- Bước 3: Chuyển đến tab Màu sắc và Đường kẻ, mở rộng danh sách Màu sắc thả xuống và chọn 'Hiệu ứng tô màu'.
- Bước 4: Sau đó chọn tab Ảnh và nhấp vào 'Chọn Ảnh.'
- Bước 5: Duyệt ảnh bạn chọn và bấm OK.
Làm cách nào để thêm nhận xét vào nhiều ô trong Excel?
Một nhận xét có thể được sao chép vào nhiều ô cùng một lúc. Các bước sau có thể được thực hiện để làm như vậy:
- Bước 1: Chèn nhận xét vào ô đầu tiên.
- Bước 2: Chọn ô đã nhận xét và nhấn Ctrl + C, thao tác này sẽ sao chép ô vào khay nhớ tạm.
- Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn dán cùng một nhận xét.
- Bước 4: Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa và hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện.
- Bước 5: Chọn nút Bình luận và nhấn OK.
- Bước 6: Khi thực hiện việc này, nhận xét từ một ô ở bước đầu tiên sẽ được sao chép vào phạm vi ô đã chọn ở bước 3.
Nếu phạm vi ô được chọn đã có một số nhận xét, thì những nhận xét đó sẽ được thay thế bằng nhận xét mà chúng tôi đang dán từ một ô ở bước 2.
Những điều cần ghi nhớ
- Khi cộng tác trên các tài liệu, nhận xét của ô giúp truyền đạt ý tưởng, vấn đề và câu hỏi. Chúng làm cho quá trình xem xét / hiểu tài liệu trở nên suôn sẻ và nhanh hơn cho tất cả mọi người tham gia.
- Sau khi nhập văn bản dưới dạng nhận xét và sau đó nhấp lại vào bất kỳ ô nào, nhận xét đó sẽ bị ẩn, nhưng cờ đỏ hoặc chỉ báo nhận xét vẫn còn.
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn 'Hiển thị / Ẩn Nhận xét' cho phép hiển thị hoặc ẩn nhận xét được liên kết với ô đó.
- Nếu chúng tôi muốn hiển thị tất cả nhận xét trên tất cả các trang tính trong sổ làm việc, hãy nhấp vào 'Hiển thị Tất cả Nhận xét' trong phần Nhận xét trên tab Xem lại.
- Khi chúng tôi có quá nhiều nhận xét trên một trang tính, có thể có khả năng một số nhận xét có thể trùng lặp. Để khắc phục sự cố này, chúng tôi có tùy chọn 'Di chuyển hoặc Thay đổi kích thước một Nhận xét.' Vì vậy, nếu một số nhận xét đang chặn các nhận xét hoặc ô khác, chúng tôi có thể muốn di chuyển chúng. Để di chuyển một nhận xét, nhận xét sẽ hiển thị mà người dùng không cần di chuột qua ô.
- Vì vậy, trước tiên, hãy hiển thị nhận xét bằng cách sử dụng 'Hiển thị hoặc Ẩn Nhận xét.'
- Di chuyển con trỏ qua đường viền của hộp nhận xét cho đến khi con trỏ chuyển sang dấu cộng với các mũi tên.
- Sau đó nhấp để chọn hộp nhận xét, và chúng ta sẽ thấy các chốt định cỡ xuất hiện ở các cạnh và góc của hộp.
- Bây giờ, giữ con trỏ chuột trên đường viền của hộp nhận xét, sau đó nhấp và kéo hộp nhận xét đến vị trí khác.
Chúng tôi có thể thấy rằng một số nhận xét bị chồng chéo, vì vậy chúng tôi kéo chúng đến một vị trí khác bằng cách di chuyển và thay đổi kích thước một nhận xét ở trên.
- Nhấp chuột phải vào ô và nhấp vào 'Chỉnh sửa Nhận xét' trong excel có thể giúp thực hiện các thay đổi trong nhận xét.
- Có thể xóa nhận xét được liên kết với một ô bằng cách nhấp chuột phải vào ô đó và chọn 'Xóa Nhận xét' trong excel.
- Để định dạng một nhận xét, trước tiên, chúng tôi tạo một nhận xét có thể chỉnh sửa bằng cách sử dụng 'Chỉnh sửa Nhận xét' trong excel. Sau đó, đánh dấu văn bản mà bạn muốn định dạng. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và nhấp vào 'Định dạng Nhận xét.' Thao tác này sẽ mở hộp thoại 'Định dạng Nhận xét'. Có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào để áp dụng một định dạng khác cho văn bản. Giả sử chúng tôi muốn làm cho một số văn bản được in đậm và màu xanh lam bằng cách sử dụng danh sách thả xuống 'Kiểu phông chữ' và 'Màu sắc':
Điều này sẽ thực hiện các thay đổi trong một nhận xét với định dạng mới.
- Khi chúng ta có quá nhiều bình luận, các lá cờ đỏ trên các ô có thể làm mất tập trung. Chúng tôi có thể xóa các cờ này khỏi ô theo cách sau:
- Đi tới Tệp-> Tùy chọn và nhấp vào 'Nâng cao' ở phía bên trái của hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Ở bên phải của hộp thoại Tùy chọn Excel, cuộn xuống phần 'Hiển thị'.
- Chọn 'Không có nhận xét hoặc Chỉ báo' trong 'Đối với ô có nhận xét, hãy hiển thị.'
- Với các tùy chọn này được chọn, di chuột qua ô có nhận xét sẽ không hiển thị nhận xét.
