VLOOKUP từ các trang tính khác nhau
Nói chung, chúng tôi sẽ lấy dữ liệu trong nhiều trang tính và việc có tất cả thông tin trong các trang tính đơn lẻ là không thể trong 99% trường hợp. Khi dữ liệu phân tán đến các trang tính khác nhau, việc di chuyển giữa các trang tính và kéo dữ liệu từ các trang tính khác nhau không phải là điều dễ dàng. Khi chúng ta đang kéo dữ liệu, hàm VLOOKUP rất quan trọng và là một người mới học, bạn không cần phải cố gắng tìm nạp dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm VLOOKUP để tìm nạp dữ liệu từ các trang tính khác nhau.
Ví dụ về hàm VLOOKUP trên các trang tính khác nhau
Hãy nhớ lại những gì công thức VLOOKUP nói chung. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng hàm VLOOKUP với các trang tính khác nhau trên excel.
- Nhìn vào dữ liệu dưới đây trong excel.
Chúng tôi có hai bảng, “ Bảng dữ liệu ” và “ Bảng kết quả ”.
- Trong “Bảng dữ liệu, chúng tôi có tất cả các giá trị và trong“ Bảng kết quả ”, chúng tôi chỉ có Tên nhân viên, vì vậy dựa trên điều này, chúng tôi cần tìm nạp các chi tiết khác như“ DOJ, Bộ phận và mức lương ”.
Dưới đây là cú pháp của hàm VLOOKUP.
- Giá trị Tra cứu: Dựa trên giá trị bạn đang tìm kiếm, cột bắt buộc trong bảng khác. Trong trường hợp này, giá trị tra cứu của chúng tôi là Tên nhân viên.
- Mảng bảng: Đây không là gì ngoài bảng mà chúng tôi đang tìm kiếm cột được nhắm mục tiêu. Trong ví dụ này, Mảng Bảng là phạm vi dữ liệu của Bảng Dữ liệu trong Excel.
- Số chỉ mục cột: Trong Mảng bảng đã chọn từ cột nào chúng ta cần kết quả. Để có DOJ, nó sẽ là cột thứ 2 . Đối với Dept, nó sẽ là cột thứ 3 và đối với cột Lương, nó sẽ là cột thứ 4 .
- Tra cứu phạm vi: Trong tham số này, chúng ta cần chọn loại giá trị tra cứu, tức là đối sánh gần đúng hoặc đối sánh chính xác. Nếu chúng ta cần một thông số đối sánh gần đúng, thì TRUE hoặc 1, trong trường hợp thông số đối sánh chính xác, sẽ là FALSE hoặc 0.
Để tìm nạp DOJ, hãy mở hàm VLOOKUP trong ô G3.
- Đối số đầu tiên là Giá trị tra cứu , vì vậy giá trị tra cứu của chúng ta là Tên nhân viên, vì vậy hãy chọn ô F3.
- Mảng Bảng sẽ là phạm vi " Bảng Dữ liệu " từ A3 đến D11.
- Khi bạn đã chọn Mảng bảng, hãy đặt nó thành một tham chiếu tuyệt đối bằng cách nhấn phím F4 .
- Tiếp theo là số chỉ số col, vì vậy từ cột lựa chọn mảng của bảng, số cột sẽ là cột thứ 2 , vì vậy hãy đề cập như vậy.
- Tiếp theo là Tra cứu phạm vi. Chúng tôi có hai lựa chọn, tức là ĐÚNG hoặc SAI. Vì chúng ta cần đối sánh chính xác để đưa ra tiêu chí là FALSE hoặc 0.
- Ok, chúng tôi đã hoàn thành. Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
- Chúng tôi đã có DOJ, sao chép và công thức và dán vào ô tiếp theo. Lần này chúng ta không cần áp dụng công thức nữa. Chúng ta chỉ cần thay đổi số chỉ mục của cột từ 2 thành 3.
- Tương tự, đối với cột "Lương", hãy thay đổi số cột thành 4.
Vì vậy, chúng tôi đã có tất cả ba chi tiết bắt buộc trong chính công thức duy nhất. Bây giờ chúng ta sẽ xem cách áp dụng hàm VLOOKUP để tìm nạp dữ liệu từ một trang tính sang một trang tính khác.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP với các trang tính khác nhau trên Excel?
Bây giờ chúng tôi đã chia dữ liệu thành nhiều trang tính.
# 1 - Trang tính DOJ
# 2 - Bảng công việc của Phòng
# 3 - Bảng tính lương
# 4 - Bảng tóm tắt
Chúng tôi có ba phần thông tin trong ba trang tính khác nhau và đối với “Trang tính tóm tắt”, chúng tôi cần tìm nạp dữ liệu từ ba trang tính khác nhau.
- Trong Tóm tắt, Trang tính, hãy mở hàm Vlookup.
- Chọn giá trị LOOKUP làm ô A3.
- Vì chúng tôi đang tìm nạp DOJ, để chọn Mảng bảng, hãy chuyển đến trang tính DOJ và chọn phạm vi bảng.
- Bây giờ đề cập đến số cột là 2 và tra cứu phạm vi là 0.
Bây giờ kết quả sẽ là -
Như bạn có thể thấy trong mảng bảng hiển thị tên trang tính mà từ đó nó đang tham chiếu đến.
- Tương tự, hãy làm điều tương tự với chi tiết Khoản tiền và Tiền lương. Đối với Phòng, hãy chọn phạm vi bảng từ trang tính " Phòng " và đối với Lương, chọn phạm vi bảng từ trang tính " Lương ".
- Tiếp theo, làm điều tương tự đối với Lương.
Như vậy, chúng ta có thể tìm nạp dữ liệu từ các trang tính khác nhau bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP.
Những điều cần nhớ ở đây
- Trong khi tìm nạp dữ liệu từ các trang tính khác nhau bằng hàm VLOOKUP, chúng ta cần chọn mảng bảng từ trang tính tương ứng của cột tìm kiếm kết quả.
- Giá trị tra cứu phải luôn ở bên trái cột kết quả bắt buộc.
- Luôn đặt mảng bảng dưới dạng tham chiếu tuyệt đối bằng cách nhấn phím chức năng F4.
