Làm thế nào để di chuyển các cột trong Excel?
Chúng ta có thể di chuyển các cột trong excel từ vị trí này sang vị trí khác bằng hai phương pháp đơn giản:
- Phương pháp # 1 - Tùy chọn Kéo
- Phương pháp # 2 - Tùy chọn Cắt và Dán
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về hai phương pháp -
# 1 Di chuyển Cột bằng Tùy chọn Kéo
Thông thường, khi chúng ta áp dụng công thức excel cơ bản trong ô đầu tiên, chúng ta sẽ sao chép và dán vào các ô còn lại hoặc chúng ta chỉ cần kéo ô công thức sang các ô còn lại khác. Đây là nơi mà cách kéo thực hành đầu tiên của chúng tôi xuất hiện trong bức tranh.
Đối với ví dụ thực tế về việc di chuyển hoặc hoán đổi cột, tôi đã tạo dữ liệu bên dưới.
Trong một cấu trúc dữ liệu lý tưởng của tổ chức, dữ liệu của nhân viên nên bắt đầu bằng Emp ID, Emp Name và Department. Nhưng trong ví dụ trên, chúng ta có điều ngược lại hoàn toàn; chúng ta cần sắp xếp vấn đề này bằng cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự. Để làm cho dữ liệu có tổ chức, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp kéo đơn giản nhưng phức tạp.
- Bước 1: Đầu tiên, chọn cột Emp ID .
- Bước 2: Bây giờ, trên cột đã chọn ở phía bên phải của vị trí đã chọn, đặt một con trỏ vào cột như hình dưới đây.
- Bước 3: Ngay sau khi bạn có thể nhìn thấy biểu tượng này, hãy giữ phím SHIFT và giữ chuột trái và kéo cột đến cột cần thiết. Trong ví dụ này, chúng tôi đang kéo cột từ vị trí thứ ba đến vị trí đầu tiên. Vì vậy, hãy kéo đến cột đầu tiên, như thể hiện trong hình dưới đây.
- Bước 4: Khi bạn đến được cột mong muốn, chỉ cần để lại phím SHIFT và nhấp chuột trái của chuột. Bây giờ cột hiện tại (Dept) sẽ được chuyển sang bên phải, tức là bây giờ Dept chiếm cột thứ hai, tức là “B.”
Bước 5: Như chúng ta có thể thấy trong hình trên, Emp ID là cột đầu tiên, và tất cả các cột khác đã di chuyển một vị trí sang phải cột. Bây giờ chọn cột Emp Name và kéo đến vị trí đầu tiên một lần nữa.
# 2 Di chuyển các Cột bằng Phương pháp CUT & PASTE
Chúng tôi cũng có thể kéo cột bằng cách sử dụng phương pháp CUT, COPY - PASTE truyền thống của chúng tôi.
- Bước 1: Đối với điều này đầu tiên, chúng ta cần chọn cột bắt buộc phải hoán đổi, vì vậy tôi sẽ chọn cột ID EMP ở đây.
- Bước 2: Bây giờ nhấn tổ hợp phím tắt Ctr + X hoặc nhấp chuột phải vào cột và chọn CUT.
- Bước 3: Sau khi chúng ta cắt cột xong, chúng ta chọn cột cần chèn. Trong ví dụ này, tôi đang chọn cột đầu tiên.
- Bước 4: Bây giờ, tôi sẽ nhấp chuột phải vào cột và chọn “Chèn các ô đã cắt”.
- Bước 5: Ngay sau khi bạn chọn tùy chọn “Chèn ô đã cắt”, nó sẽ di chuyển cột hiện tại sang bên phải và cột mới được chèn chiếm vị trí cột đầu tiên.
- Bước 6: Bây giờ chọn cột Emp Name và nhấn Ctrl + X.
- Bước 7: Bây giờ, chọn cột B.
- Bước 8: Nhấp chuột phải và chọn “Chèn ô cắt”.
- Bước 9: Bây giờ, chúng ta đã sắp xếp dữ liệu theo thứ tự.
Như vậy, chúng ta có thể di chuyển các cột trong excel từ vị trí này sang vị trí khác để thay đổi vị trí và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự.
Lưu ý: tùy chọn Đầu tiên là một tùy chọn khá rủi ro vì nếu bạn quên tùy chọn giữ phím shift, bạn có thể mất dữ liệu. Tuy nhiên, nó sẽ thân mật với bạn trước khi thay thế nó.
