Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel? (Phương pháp, Ví dụ, Phím tắt)

Mục lục

Hợp nhất các ô trong Excel là gì?

Hợp nhất các ô trong Excel là gì?

Hợp nhất các ô trong excel có nghĩa là kết hợp hai hoặc nhiều ô với nhau, excel đã cung cấp cho chúng ta một nút có sẵn dùng để hợp nhất các ô, nút này có sẵn trong phần căn chỉnh của tab trang chủ, để hợp nhất hai hoặc nhiều hơn hai ô, điều đầu tiên là làm là việc lựa chọn các ô sẽ được hợp nhất và sau đó khi chúng ta nhấp vào nút này, các ô sẽ được hợp nhất.

Trong excel, khá thường xuyên, chúng ta có thể muốn các giá trị của nhiều ô được hợp nhất thành một hoặc chúng ta có thể cần trình bày dữ liệu theo cách khác.

Có một số cách để chúng ta có thể hợp nhất các ô trong excel. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các cách hợp nhất các ô trong excel, các phím tắt của nó, cái nào tốt hơn và cái nào nên tránh.

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel?

Như tôi đã nói trước đó, hợp nhất có nghĩa là kết hợp nhiều ô thành một. Một trong những cách phổ biến nhất để hợp nhất các ô trong excel là sử dụng tùy chọn Merge & Center trong Home Ribbon.

Có một vấn đề với loại ô hợp nhất này. Giả sử có một giá trị trong các ô A1 & B1. Nếu tôi hợp nhất bằng phương pháp này, nó sẽ chỉ giữ lại giá trị bên trái và ghi đè giá trị bên phải.

Trước tiên hãy nhìn vào dữ liệu bên dưới. Tôi có các giá trị họ và tên từ A1 đến B2. Nếu tôi muốn hợp nhất tên và họ với nhau, tôi không thể sử dụng phương pháp này vì nó vượt qua giá trị bên phải và chỉ giữ lại giá trị bên trái.

Bước 1: Cấu trúc dữ liệu

Bước 2: Chọn hai ô bạn muốn hợp nhất. Trong trường hợp này, tôi đang chọn A2 và B2 cùng nhau.

Bước 3: Nhấp vào tùy chọn Merge & Center trong Tab Home.

Bước 4: Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới và nhấp vào ok.

Bây giờ kết quả sẽ như hình dưới đây.

Bây giờ excel đã hợp nhất hai ô này với nhau chứ không phải hợp nhất giá trị của hai ô này. Vấn đề là chúng tôi đã mất họ của mình do hợp nhất các ô bằng cách sử dụng tùy chọn Merge & Center.

2 cách đúng nhất để hợp nhất ô trong Excel

Khi đó, cách hợp nhất hai giá trị của hai ô với nhau là gì? Chúng tôi cũng có một số lựa chọn cho việc này.

Sử dụng công thức Kết hợp
Sử dụng toán tử dấu và (&)

Hãy để tôi giải thích từng cái một.

# 1 - Sử dụng Công thức Kết hợp để Hợp nhất các Ô

Bạn biết đấy, Excel có nhiều hàm. CONCATENATE có thể kết hợp nhiều giá trị ô thành một. Sử dụng phương pháp này, chúng ta có thể hợp nhất tên và họ nhưng trong một ô khác.

Bước 1: Chọn ô C2.

Bước 2: Áp dụng công thức CONCATENATE, như trong hình bên dưới.

Công thức dành cho

Phần 1: Giá trị đầu tiên bạn cần hợp nhất là gì?
Phần 2: Đây chỉ là khoảng cách giữa hai giá trị.
Phần 3: Đây là giá trị thứ hai tôi muốn hợp nhất.

Vì vậy, hãy nối hai giá trị ô thành một.

# 2 - Sử dụng Ký hiệu và Toán tử để Hợp nhất các Ô

Giống như cách chúng ta đã kết hợp hai giá trị bằng cách sử dụng CONCATENATE tương tự, chúng ta có thể kết hợp bằng cách sử dụng toán tử dấu và.

Thay vì CONCATENATE, chúng ta chỉ cần chèn & ký hiệu.

Các tùy chọn khác nhau trong tùy chọn hợp nhất

Chúng tôi có hoàn toàn 4 loại tùy chọn hợp nhất ô.

Hợp nhất & Căn giữa : Hợp nhất các ô đã chọn bằng cách chỉ giữ lại giá trị bên trái và căn chỉnh làm trung tâm.
Merger Across: Tùy chọn này hợp nhất các ô trên nhưng không có sự liên kết.
Hợp nhất các ô: Thao tác này chỉ hợp nhất các ô.
Hủy hợp nhất các ô: Thao tác này sẽ hủy hợp nhất các ô.

Làm thế nào để hủy hợp nhất các ô?

Bây giờ chúng ta đã học cách hợp nhất các ô theo một số cách, nhưng chúng ta cũng có thể hoàn tác (hủy hợp nhất) hành động đó.

Chọn các ô đã hợp nhất với nhau và nhấp vào tùy chọn hủy hợp nhất trong dải băng Trang chủ.

Nhấp vào tùy chọn hủy hợp nhất.

Điều này sẽ hủy hợp nhất các ô nhưng sẽ không khôi phục các giá trị đã mất.

Phương pháp thay thế để hợp nhất các ô

Tuy nhiên, hợp nhất các ô sẽ xóa các giá trị bên phải. Nhưng có một cách thay thế mà chúng ta có thể hợp nhất các ô nhưng lại là căn giữa.

Bước 1: Chọn dữ liệu cần ghép.

Bước 2: Bây giờ nhấn Ctrl + 1 (phím tắt cho ô định dạng).

Bước 3: Chọn tùy chọn Alignment .

Bước 4: Chọn Trung tâm trên Vùng lựa chọn từ menu thả xuống Ngang .

Bước 5: Nhấp vào OK điều này sẽ hợp nhất vào trung tâm.

Điều này trông giống như một căn chỉnh giữa, nhưng nó là một loại hợp nhất các ô.

Thủ thuật hợp nhất nhiều ô

Giả sử nếu bạn có những thứ dưới đây và bạn muốn gộp cả năm để hợp nhất lại với nhau, thì tôi sẽ cho bạn biết tuyệt chiêu.

Một điều phổ biến ở đây là mỗi năm có hai ô trống trước khi năm tiếp theo bắt đầu.

Bây giờ chọn 3 ô đầu tiên.

Bây giờ hãy nhấp vào hợp nhất, căn chỉnh giữa và tô đậm.

Bây giờ nhấp đúp vào định dạng họa sĩ.

Thao tác này sẽ hợp nhất 3 ô đầu tiên. Vì chúng tôi đã nhấp đúp vào họa sĩ định dạng, chúng tôi không cần nhấp vào họa sĩ định dạng một lần nữa.

Chúng ta chỉ cần sử dụng phím mũi tên xuống cho tất cả các ô còn lại.

Khi bạn tiếp tục nhấn vào phím mũi tên xuống, excel tiếp tục hợp nhất ba ô với nhau cho đến khi bạn nhấn phím thoát.

Ví dụ

Ví dụ # 1 - Hợp nhất ô đã chọn thành một ô lớn

Khi độ dài tiêu đề của tập dữ liệu dạng bảng lớn hơn trong bảng tính, thì sẽ chỉ có một vài ký tự của văn bản được hiển thị, không có khả năng hiển thị đúng tiêu đề hoàn chỉnh, vì vậy chúng tôi muốn tiêu đề đó hiển thị rõ ràng.

Nó có thể đạt được bằng cách hợp nhất các ô với tùy chọn hợp nhất & nút trung tâm.

Ở đây tôi muốn tạo tiêu đề Heading rõ ràng trong tập dữ liệu dạng bảng ở trên.

Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ được đề cập bên dưới, các ô tôi cần hợp nhất là J2, K2, L2, M2 và N2. Bạn có thể Đánh dấu các ô này bằng chuột của mình hoặc bằng cách bắt đầu trong một ô, tức là J2, giữ Shift, sau đó sử dụng các mũi tên để chọn cho đến N2.

Khi bạn đã đánh dấu phạm vi ô, sau đó điều hướng đến biểu ngữ trên cùng trên tab TRANG CHỦ và nhấp vào nút 'Hợp nhất & Căn giữa' trong phần căn chỉnh.

Đôi khi cửa sổ bật lên cảnh báo được đề cập bên dưới xuất hiện, nêu rõ, “việc hợp nhất các ô chỉ giữ giá trị phía trên bên trái và loại bỏ các giá trị khác”, điều đó có nghĩa là nó sẽ giữ văn bản từ ô ngoài cùng bên trái và xóa văn bản khỏi ô khác. Bạn có thể nhấp vào ok.

Bây giờ, bạn có thể đặt màu nền theo lựa chọn của mình để làm cho tiêu đề thực sự nổi bật và dễ nhìn thấy.

Ví dụ # 2 - Hợp nhất Nhiều Cột Dữ liệu thành một Cột bằng Công thức

Tất cả các tùy chọn hợp nhất chỉ có thể hợp nhất các ô chứ không thể hợp nhất văn bản trong các ô này.

Nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu văn bản, thì cần phải làm theo các bước được đề cập dưới đây.

Thay vì hợp nhất các ô và mất họ với tùy chọn hợp nhất thông thường, chúng ta có thể sử dụng hai tùy chọn được đề cập dưới đây để hợp nhất dữ liệu văn bản của hai ô.

Bạn có thể kết hợp dữ liệu văn bản từ nhiều ô thành một ô duy nhất bằng cách sử dụng ký hiệu Dấu và “&” hoặc với sự trợ giúp của hàm văn bản CONCATENATE.

Giả sử, nếu bạn muốn Hợp nhất dữ liệu hai cột mà không có bất kỳ khoảng cách nào giữa dữ liệu, thì công thức đề cập dưới đây được sử dụng = A1 & B1

hoặc là

Nếu bạn muốn Hợp nhất dữ liệu hai cột với khoảng trống ở giữa dữ liệu, thì công thức đề cập dưới đây được sử dụng: = A1 & ”“ & B1

Điều này cho phép bạn hợp nhất hai ô văn bản mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.

Hãy kiểm tra với tùy chọn Dấu và; Tôi có dữ liệu được đề cập bên dưới, tức là tôi có Họ & Tên; ở đây, tôi cần hợp nhất hai ô đó của một cột thành một ô, tức là Họ và Tên.

Chọn ô, tức là “C2”, nơi bạn muốn áp dụng công thức cho dữ liệu kết hợp.

Nhập = vào ô “C2” và chọn ô đầu tiên (“A2”) mà bạn muốn kết hợp.

Sau đó, nhập & và sử dụng dấu ngoặc kép với khoảng trắng ở giữa.

Cuối cùng, Chọn ô tiếp theo bạn muốn kết hợp, tức là “B2” và nhấn enter. công thức có vẻ là = A2 & ”“ & B2.

Ở đây, chúng tôi đã hợp nhất tên từ 2 cột, tức là họ và tên, thành một.

Đồng thời, nó được áp dụng cho toàn bộ phạm vi ô để có tên đầy đủ. Kéo công thức vào phần còn lại của các ô.

Ví dụ # 3 - Hợp nhất dữ liệu văn bản bằng cách sử dụng hàm kết hợp

Ở đây trong Ô I2, nhập Công thức là CONCATENATE (G2, ”“, H2)