SUMIFS trong excel là một công thức có điều kiện để tính tổng, giống như gợi ý nó thực hiện toán tử cộng trên một phạm vi ô khi chúng đáp ứng nhiều điều kiện if hoặc nhiều tiêu chí được cung cấp trong hàm, đây là một hàm có sẵn trong excel và được sử dụng rộng rãi. được sử dụng như câu lệnh điều kiện.
SUMIFS trong Excel
SUMIFS trong excel rất hữu ích khi chúng ta muốn SUM số dựa trên nhiều tiêu chí. SUMIFS đối trọng SUMIF trong excel được sử dụng để tính tổng các số dựa trên các tiêu chí đơn lẻ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét hàm SUMIFS trong Excel cùng với các ví dụ thực tế về cách sử dụng của nó với nhiều tiêu chí.
SUMIFS trong Excel - Cú pháp
Trước khi tôi cung cấp cho bạn các ví dụ, hãy để tôi giải thích cho bạn cú pháp của hàm.
Cú pháp của SUMIFS bao gồm SUM_RANGE, Criteria_Range1 và Criteria1, Criteria_Range2 và Criteria2, v.v.
- SUM_RANGE: Các ô hoặc dải ô mà bạn muốn SUM. Ví dụ, dãy A1: A20.
- Criteria_Range1: Cột, bao gồm các giá trị tiêu chí đầu tiên.
- Tiêu chí 1: Điều gì bạn cần TÓM TẮT dựa trên
- Criteria_Range2: Cột thứ hai, bao gồm các giá trị tiêu chí thứ hai.
- Tiêu chí 2: Điều gì bạn cần SUM dựa trên Criteria_Range1 và
Lưu ý: Trong hàm SUMIFS trong excel, chúng ta có thể nhập tối đa 127 cặp tiêu chí và phạm vi tiêu chí.
Trong thế giới kinh doanh thời gian thực, hầu hết các chuyên gia đều xử lý hàm toán học này. Hàm SUMIFS trong excel sẽ góp phần tiết kiệm đáng kể thời gian. Trong phần này, tôi sẽ giải thích cho bạn các ví dụ về công ty theo thời gian thực.
Cách sử dụng Hàm SUMIFs trong Excel?
Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng Hàm SUMIFS trong excel với các ví dụ thực tế.
SUMIFS trong Excel Ví dụ # 1
Nhìn vào bảng dưới đây bao gồm lịch sử việc làm với tên nhân viên, bộ phận mà họ thuộc về, số năm trong công ty và mức lương của họ.
Bây giờ, trước tiên, hãy xem xét ví dụ SUMIF. Sử dụng hàm SUMIF, hàm tính tổng lương cho bộ phận marketing .
Nó cho Đầu ra như dưới đây:
Hình ảnh trên cho thấy tổng mức lương cho bộ phận tiếp thị. SUMIF chỉ có thể lấy một bộ tiêu chí.
Nếu bạn muốn tính tổng lương cho bộ phận marketing khu vực phía bắc thì sao? Trong các loại tình huống dựa trên nhiều tiêu chí này, chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để tính lương.
Ví dụ # 2 - Nhiều tiêu chí (2) SUMIFS trong Excel
Giả sử bạn muốn tính tổng lương cho từng bộ phận trên 4 khu vực khác nhau. Ở đây tiêu chí đầu tiên của chúng tôi là bộ phận và tiêu chí thứ hai là khu vực.
Thực hiện theo các bước dưới đây để tính tổng tiền lương.
Bước 1: Tạo một bảng bao gồm các phòng ban và khu vực bằng cách loại bỏ tất cả các giá trị trùng lặp. Bảng của bạn sẽ giống như bảng dưới đây.
Bước 2: Áp dụng hàm SUMIFS trong bảng. Mở hàm SUMIFS trong excel.
Bước 3: Chọn phạm vi tổng là F2 đến F21.
Bước 4: Chọn B2 đến B21 làm phạm vi tiêu chí1.
Bước 5: Tiêu chí sẽ là bộ phận của bạn. Vì vậy, hãy chọn ô H2 và chỉ khóa cột.
Bước 6: Thứ hai, Dải tiêu chí2 sẽ là C2 đến C21.
Bước 7: Đối với phạm vi tiêu chí này, tiêu chí là Khu vực, vì vậy hãy chọn ô I1 làm tham chiếu và khóa hàng duy nhất tại đây.
Bước 8: Bây giờ chúng ta có giá trị cho Web của bộ phận và cho khu vực phía Đông.
Bước 9: Bây giờ, chỉ cần kéo công thức đến các ô còn lại để có kết quả là tất cả các ô.
Bây giờ, hãy xem lời giải chi tiết của công thức từng phần một.
Phần màu vàng: Màu vàng là phần đầu tiên của công thức hỏi bạn muốn tính tổng ở cột nào. Cột bắt buộc của chúng tôi để tổng hợp là cột lương và phạm vi cột lương là F2: F21. Chúng tôi đã khóa phạm vi này (tham chiếu tuyệt đối) vì phạm vi này phải là tiêu chuẩn khi chúng tôi sao chép-dán công thức vào các ô khác.
Phần xanh: Đây là phần thứ hai của công thức. Chúng tôi đang coi đây là phạm vi tiêu chí đầu tiên của chúng tôi. Tiêu chí đầu tiên chúng ta cần áp dụng là cột phòng ban và phạm vi cột phòng ban là B2: B21. Chúng tôi đã khóa phạm vi này (tham chiếu tuyệt đối) vì phạm vi này phải là tiêu chuẩn khi chúng tôi sao chép-dán công thức vào các ô khác.
Phần Xám: Đây là phần mở rộng của Phần Xanh. Chúng tôi đang đưa ra tiêu chí cho phạm vi tiêu chí mà chúng tôi đã chọn trong Phần Xanh. Tiêu chí của chúng tôi là trong các ô từ A23: A29. Một điều thú vị là chúng tôi đã chỉ khóa phần cột ($ H2) vì khi chúng tôi di chuyển sang cột bên phải là tiêu chuẩn, và khi chúng tôi di chuyển xuống, hàng sẽ thay đổi. Ví dụ: nếu chúng ta sao chép-dán công thức vào ô tiếp theo, thì $ A23 sẽ được đổi thành $ A24.
Phần màu hồng: Đây là phần thứ ba của công thức. Chúng tôi đang coi đây là phạm vi tiêu chí thứ hai của chúng tôi. Tiêu chí thứ hai chúng ta cần áp dụng là cột khu vực và phạm vi cột khu vực là C2: C21. Chúng tôi đã khóa phạm vi này (tham chiếu tuyệt đối) vì phạm vi này phải là tiêu chuẩn khi chúng tôi sao chép-dán công thức vào các ô khác.
Phần màu xanh: Đây là phần mở rộng của Phần màu hồng. Chúng tôi đang đưa ra tiêu chí cho phạm vi tiêu chí mà chúng tôi đã chọn trong Phần màu hồng. Tương tự với Phần màu xám của công thức.
Ví dụ # 3 - Nhiều tiêu chí (3) SUMIFS trong Excel
Trong ví dụ trước, chúng ta đã thấy hai tiêu chí trong một ví dụ excel SUMIFS. Giả sử bạn muốn tính tổng lương cho từng bộ phận trên 4 khu vực khác nhau nếu năm công tác lớn hơn 5 năm. Ở đây tiêu chí đầu tiên của chúng tôi là một bộ phận , tiêu chí thứ hai là khu vực và tiêu chí thứ ba là một năm phục vụ .
Thực hiện theo các bước dưới đây để tính tổng tiền lương.
Điều này cũng giống như ví dụ trên. Chúng ta chỉ cần tiếp tục công thức sau hai tiêu chí.
Bây giờ, hãy xem lời giải chi tiết của công thức từng phần một.
Chúng ta đã thảo luận về Phần màu vàng, Phần màu xanh lá cây, Phần màu xám, Phần màu hồng và Phần màu xanh lam. Điều duy nhất chúng tôi đã thêm ở đây là Dịch vụ theo năm làm cột tiêu chí thứ ba của chúng tôi và “> 5” là tiêu chí chúng tôi đưa ra.
Vì chúng ta cần thêm tiền lương nếu số năm phục vụ lớn hơn 5 năm, chúng ta đã sử dụng ký hiệu toán tử (>). Trong hàm SUMIFS, chúng ta có thể sử dụng một ký hiệu toán tử để hoàn thành công việc.
Dưới đây là một số ví dụ về ký hiệu toán tử.
- “> 5”: Hơn 5 năm '
- “> = 5”: Lớn hơn hoặc bằng 5 năm
- “= 5”: Bằng 5 năm '
- “<5”: Dưới 5 năm '
- “<= 5”: Dưới hoặc bằng 5 năm
- “” Đây là một ô không trống.
Những điều cần ghi nhớ
- SUMIFS trong excel có thể được áp dụng lên đến 127 phạm vi tiêu chí.
- Tất cả các phạm vi phải có cùng độ dài. Nếu phạm vi tổng của bạn là C1: C10 và phạm vi tiêu chí của bạn là A1: A9, Excel sẽ thông báo lỗi.
- Giá trị số không cần đặt trong dấu ngoặc kép. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng các giá trị số với các toán tử, thì bạn cần sử dụng dấu ngoặc kép.
- Sự khác biệt duy nhất giữa SUMIF và SUMIFS là SUMIF chỉ đánh giá một tiêu chí, nhưng SUMIFS trong excel có thể đánh giá tới 127 tiêu chí trong số đó.
