Thay đổi nguồn dữ liệu cho Pivot Table
Pivot Table rất mạnh mẽ và giúp chúng tôi có nhiều thời gian trong việc phân tích dữ liệu. Trước khi tạo bảng tổng hợp, chúng tôi cần chọn phạm vi dữ liệu mà chúng tôi đang bao gồm trong quá trình tạo báo cáo bảng tổng hợp. Mọi thao tác xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng nếu nhấp vào nút làm mới và bất kỳ giá trị nào bị thay đổi cũng sẽ ảnh hưởng đến nút làm mới.
Tuy nhiên, một trong những phàn nàn của người dùng bảng tổng hợp (không phải chuyên gia) là bất kỳ dữ liệu bổ sung nào ngoài phạm vi dữ liệu được lựa chọn sẽ không ảnh hưởng đến báo cáo bảng tổng hợp; đối với tôi cũng vậy, đó là một trong những vấn đề vì bất cứ khi nào có thêm dữ liệu, chúng tôi cần thay đổi phạm vi dữ liệu thỉnh thoảng. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi phạm vi dữ liệu cho bảng tổng hợp và chúng tôi cũng sẽ hiển thị cho bạn công cụ chọn phạm vi dữ liệu tự động ở cuối bài viết này.
Xác định nguồn dữ liệu của Pivot Table
Một trong những điều đó là khi chúng ta lấy sổ làm việc excel, ai đó, chúng ta có thể xoay bảng và chúng ta không biết chính xác nguồn dữ liệu ở đâu. Ví dụ, hãy xem bảng tổng hợp bên dưới.
Để xác định nguồn dữ liệu, hãy đặt con trỏ vào bên trong bảng tổng hợp ở bất kỳ ô nào và nó sẽ mở ra hai tab nữa tại ruy-băng là “Phân tích” & “Thiết kế”.
Đi tới “Phân tích” và nhấp vào “Thay đổi Nguồn dữ liệu”.
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ bên dưới và cũng sẽ đưa bạn đến trang tính dữ liệu với lựa chọn phạm vi dữ liệu.
Như bạn có thể thấy rằng nguồn dữ liệu là "Bảng dữ liệu"! $ A $ 1: $ D $ 11, trong "Bảng dữ liệu" này là tên trang tính và "$ A $ 1: $ D $ 11" là địa chỉ ô, như thế này chúng ta có thể định vị phạm vi nguồn dữ liệu trong excel.
Làm thế nào để thay đổi nguồn dữ liệu trong bảng Excel Pivot?
Dưới đây là một số ví dụ về việc thay đổi nguồn dữ liệu.
# 1 - Thay đổi nguồn dữ liệu của Pivot Table
Hiện tại, bảng tổng hợp đã được tạo cho phạm vi ô từ A1 đến D11, vì vậy bất kỳ điều gì xảy ra trong phạm vi này sẽ được phản ánh trong bảng tổng hợp với sự trợ giúp của nút Làm mới. Ví dụ: bây giờ chúng tôi sẽ thay đổi số lượng bán hàng cho danh mục "Nội thất".
Bằng cách đi tới trang tính bảng tổng hợp và nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Làm mới” để cập nhật báo cáo bảng tổng hợp.
Điều này sẽ thay đổi số bán hàng của danh mục "Nội thất" từ 69525 thành 40432.
Cái này ổn !!!
Tuy nhiên, chúng tôi có một vấn đề ở đây là phạm vi dữ liệu của chúng tôi được chọn cho bảng tổng hợp là A1: D11; bây giờ , chúng tôi sẽ thêm 3 dòng dữ liệu nữa trong các hàng từ 12 đến 14.
Bây giờ, “Làm mới” Bảng tổng hợp sẽ không hoạt động vì phạm vi tham chiếu ô được cung cấp cho bảng tổng hợp bị giới hạn ở A1: D11, vì vậy chúng tôi cần thay đổi phạm vi ngày theo cách thủ công.
Đi tới “Phân tích” và nhấp vào “Thay đổi Nguồn dữ liệu”.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến bảng dữ liệu thực tế với phần đánh dấu của dải dữ liệu đã được chọn từ A1: D11.
Bây giờ, hãy xóa phạm vi dữ liệu hiện có và chọn phạm vi dữ liệu mới.
Nhấp vào “Ok” và bảng tổng hợp sẽ hiển thị kết quả phạm vi dữ liệu được cập nhật.
Có vẻ ổn nhưng hãy tưởng tượng tình huống phạm vi dữ liệu đang tăng lên mỗi ngày và nếu bạn có 10 đến 20 bảng tổng hợp, chúng tôi không thể đi đến từng bảng tổng hợp và thay đổi phạm vi nguồn dữ liệu, vì vậy chúng tôi có một kỹ thuật cho việc này.
# 2 - Nguồn Phạm vi Dữ liệu Tự động của Bảng Pivot
Với phạm vi dữ liệu thông thường, chúng tôi không thể tạo bảng xoay để chọn bất kỳ nguồn dữ liệu bổ sung nào, vì vậy, đối với điều này, chúng tôi cần tạo phạm vi dữ liệu để chuyển đổi sang Bảng Excel .
Đặt con trỏ bên trong ô dữ liệu và nhấn Ctrl + T để mở cửa sổ “Tạo bảng”.
Đảm bảo rằng hộp kiểm “Bảng của tôi có tiêu đề” được chọn và nhấp vào “Ok” để chuyển đổi dữ liệu sang định dạng “Bảng Excel”.
Thông thường, những gì chúng ta làm là chọn dữ liệu và sau đó chèn pivot, nhưng với Bảng Excel, chúng ta chỉ cần chọn ít nhất một ô trong phạm vi Bảng Excel và chèn bảng tổng hợp.
Bây giờ, hãy thêm ba dòng dữ liệu ngay bên dưới bảng dữ liệu hiện có.
Bây giờ quay lại bảng tổng hợp và làm mới báo cáo để cập nhật các thay đổi.
Đây là điểm hay của việc sử dụng Bảng Excel làm nguồn dữ liệu cho Bảng tổng hợp, vì vậy điều này sẽ làm cho việc lựa chọn phạm vi dữ liệu tự động và chúng ta chỉ cần làm mới bảng tổng hợp.
Những điều cần ghi nhớ
- Excel Tables làm bảng tổng hợp làm cho việc lựa chọn phạm vi dữ liệu tự động và với phím tắt excel ALT + A + R + A, chúng ta có thể làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong một phím tắt duy nhất.
- Để chuyển đổi dữ liệu sang bảng excel, hãy nhấn phím tắt Ctrl + T.
