Tổng số bảng Excel Pivot duy nhất
Một trong những yếu tố chính của Pivot Table là nó sẽ xem xét tất cả các hàng và hiển thị số lượng dữ liệu dưới dạng nhiều hàng đó, nhưng trong trường hợp biết số lượng duy nhất, chúng tôi không có tùy chọn mặc định. Vì vậy, bạn muốn biết có bao nhiêu khách hàng thay vì bao nhiêu giao dịch ?? Sau đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đếm các giá trị duy nhất trong bảng tổng hợp.
Giá trị duy nhất trung bình là gì?
Giả sử bạn đã đến một trong các siêu thị 5 lần để mua hàng tạp hóa trong tháng trước, bây giờ Chủ siêu thị muốn biết có bao nhiêu khách hàng đã đến trong tháng trước. Vì vậy, câu hỏi ở đây là họ muốn biết có bao nhiêu khách hàng đã đến chứ không phải bao nhiêu lần, vì vậy trong trường hợp của bạn, bạn có thể đã đi 5 lần, nhưng số lượng khách hàng thực tế chỉ là 1, không phải 5.
Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Trong bảng dữ liệu trên, chúng ta có hai khách hàng, “John” và “Peter”, họ đến siêu thị vào những ngày khác nhau, nhưng khi chúng ta áp dụng bảng tổng hợp để lấy tổng số khách hàng, chúng ta sẽ nhận được kết quả như bên dưới một.
Khi áp dụng bảng tổng hợp, chúng tôi có số lượng khách hàng duy nhất là 7, trong khi chỉ có hai khách hàng đến siêu thị. Vì vậy, nhận được một số lượng duy nhất không phải là một trong những ngay lập tức.
Đây là tất cả những gì về số lượng duy nhất, nhưng với Pivot Table, chúng ta không có điều gì xa xỉ khi nhận các giá trị duy nhất ngay lập tức, vì vậy chúng ta cần sử dụng một chiến lược khác để có được số lượng giá trị duy nhất.
Làm thế nào để nhận được giá trị duy nhất trong Pivot Table?
Lưu ý: Bạn cần có phiên bản Excel 2013 trở lên để sử dụng kỹ thuật này.
Cũng lấy dữ liệu được sử dụng ở trên cho ví dụ này.
Chọn dải dữ liệu từ A1 đến D8 để chèn bảng tổng hợp.
Sau khi chọn phạm vi dữ liệu để chèn bảng tổng hợp, hãy chuyển đến tab CHÈN trong excel và nhấp vào tùy chọn “Bảng tổng hợp”.
Nếu bạn ghét các bước thủ công, thì đơn giản bạn có thể nhấn phím tắt trong excel của ALT + N + V; khi nhấn phím tắt ở trên, nó sẽ mở ra bên dưới cửa sổ “Tạo Pivot Table” cho chúng ta.
Trong cửa sổ trên, hãy chọn đích đến của bảng tổng hợp là “Trang tính hiện có”.
Sau khi chọn trang tính làm Trang tính hiện có này , chúng ta cần chọn địa chỉ ô mà chúng ta cần chèn bảng tổng hợp.
Một điều quan trọng nữa chúng ta cần thực hiện trong cửa sổ trên là chúng ta cần đảm bảo rằng hộp kiểm “Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu” được chọn.
Nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có một bảng tổng hợp trống tại chỗ.
Chèn trường “Mặt hàng” vào vùng “ROWS” và trường “Khách hàng” vào vùng “GIÁ TRỊ”.
Bây giờ chúng ta đang nhận được tổng số tương tự như trước đó, nhưng chúng ta cần thay đổi loại tính toán từ COUNT thành “DISTINCT COUNT.”
Nhấp chuột phải vào ô đếm khách hàng và chọn "Cài đặt Trường Giá trị".
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ bên dưới cho chúng ta và trong đó, chúng ta có thể thấy thực sự kiểu tóm tắt hiện tại là gì.
Như chúng ta có thể thấy ở trên, loại tóm tắt hiện tại là “COUNT”, vì vậy bảng tổng hợp hiển thị số lượng khách hàng hiện tại là 7 vì có 7 mục hàng trong phạm vi dữ liệu đã chọn của bảng tổng hợp.
Đây là tóm tắt mặc định sẽ được chọn trong trường hợp giá trị "TEXT" được sử dụng trong vùng "VALUES" của bảng tổng hợp.
Trong cùng cửa sổ ở trên, cuộn xuống dưới cùng và chọn loại tóm tắt là “ĐẾM SỐ”.
Sau khi chọn loại tóm tắt là “ĐẾM SỐ”, hãy nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có số lượng khách hàng duy nhất là 2 thay vì 7.
Vì vậy, chúng tôi có số lượng khách hàng chính xác tại chỗ. Trên thực tế, chúng ta có thể thấy tiêu đề cột là “Số lượng khách hàng riêng biệt” thay vì tiêu đề trước đó là “Số lượng khách hàng”.
Như thế này, bằng cách sử dụng kiểu tóm tắt "Số lượng riêng biệt" của Pivot Table, chúng tôi thực sự có thể nhận được số lượng giá trị duy nhất.
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng tôi cần chọn hộp kiểm “Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu” trong khi chèn bảng tổng hợp.
- Kiểu tóm tắt DISTINCT COUNT chỉ có sẵn từ Excel 2013 trở đi.
