Tách các ô trong excel có nghĩa là chia dữ liệu có trong excel thành hai hoặc nhiều hơn hai phần trong một cột khác, việc tách được thực hiện bằng văn bản thành các cột trong excel, trong đó chúng tôi có hai tùy chọn là phân tách sử dụng dấu phân cách để chia các ô và chiều rộng cố định nơi chúng tôi xác định chiều rộng mà chúng tôi muốn chia ô, văn bản thành cột có thể được truy cập từ tab dữ liệu hoặc phím tắt ALT + A + E.
Cách tách một ô trong Excel
Đôi khi bạn cần phải tách các ô trong excel nếu chúng chứa nhiều bộ dữ liệu mà bạn muốn phân tích độc lập. Giả sử một cột chứa địa chỉ, bao gồm địa chỉ đường phố và mã Zip.
Bạn đã thấy hầu hết thời gian khi làm việc trên Excel rằng dữ liệu được sắp xếp thành các cột và mỗi cột chứa thông tin cụ thể được liên kết với một hàng nhất định. Ví dụ: một cột có thể chứa tên của khách hàng, DOB của khách hàng, số liên hệ, địa chỉ, v.v.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách tách các ô trong excel bằng phương pháp Text to Column
Tách các ô trong Excel bằng phương pháp Text to Column
Chúng tôi đã đưa ra một số danh sách tên, bao gồm Họ và tên.
Thực hiện theo các bước dưới đây để tách các ô trong excel các tên này thành Tên & Họ riêng biệt.
- Chọn phạm vi toàn ô mà bạn muốn tách. Ở đây chúng tôi đã chọn phạm vi từ A3: A10. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Chuyển đến tab DỮ LIỆU.
- Nhấp vào tùy chọn Văn bản thành Cột trong phần Công cụ Dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Nó sẽ mở hộp thoại Chuyển đổi văn bản thành cột như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Hãy để chúng tôi giải thích kỹ hơn về hai cách - Tùy chọn phân định và Chiều rộng cố định.
Phương pháp # 1 - Tách các ô trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn phân tách
- Đây là quy trình 3 bước.
- Đảm bảo rằng tùy chọn Delimited được chọn (Nó được chọn theo mặc định ở đây). Tùy chọn này cho phép bạn phân tách họ và tên dựa trên dấu phân tách được chỉ định. Trong ví dụ của chúng tôi, phím cách là một dấu phân cách ở đây. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- 2 nd màn hình sẽ xuất hiện bước.
- Chọn hộp kiểm cho Dấu cách làm dấu phân cách trong phần Dấu phân cách và bỏ chọn các tùy chọn khác tại đây (nếu được chọn). Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Màn hình thứ 3 sẽ xuất hiện ở đây. Trong bước này, bạn có thể chỉ định điểm đến mà bạn muốn xem kết quả. Điểm đến mặc định ở đây trong Ô A4 như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Nếu bạn tiếp tục với địa chỉ ô đích mặc định, nó sẽ thay thế tập dữ liệu ban đầu. Nếu bạn muốn giữ nguyên tập dữ liệu ban đầu, hãy chọn một ô khác làm đích.
- Trong ví dụ này, B4 được chọn.
- Bấm vào nút Kết thúc.
Kết quả cuối cùng được hiển thị bên dưới:
Phương pháp # 2 - Tách các ô trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn độ rộng cố định
Giả sử bạn muốn tách văn bản tại một điểm cụ thể. Sử dụng tùy chọn này.
Chúng tôi đã đưa ra danh sách Ngày & giờ, và chúng tôi cần chia danh sách này.
Làm theo các bước sau:
- Chọn phạm vi của ô.
- Chuyển đến tab DỮ LIỆU.
- Nhấp vào tùy chọn Văn bản thành Cột trong phần Công cụ Dữ liệu.
- Nó sẽ mở ra một hộp thoại để chuyển đổi Văn bản thành Thuật sĩ Cột. Trình hướng dẫn này có quy trình 3 bước. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới. Chọn tùy chọn Chiều rộng cố định.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Nó sẽ xuất hiện trên màn hình bước thứ 2 giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Trong phần Data Preview, chúng ta có thể tạo một dòng đứt đoạn và đặt nó ở vị trí mong muốn trên văn bản mà chúng ta muốn tách ô trong excel.
- Bằng cách nhấp đúp vào dòng, chúng ta cũng có thể xóa dòng ngắt.
- Bây giờ chúng ta sẽ đặt đường ngắt theo kết quả mong muốn của chúng ta.
- Như trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn chia các ô trong excel đã xóa danh sách thành hai phần: Ngày & Giờ.
- Nhấp vào nút Tiếp theo và nó sẽ xuất hiện trong quy trình bước thứ 3 .
- Bây giờ bạn có thể chọn cách nhập từng cột mới. Chọn kiểu dữ liệu trong phần Định dạng dữ liệu cột, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Chọn địa chỉ ô đích mà bạn muốn có kết quả.
- Nhấp vào kết thúc.
Kết quả cuối cùng được hiển thị bên dưới:
Những điều cần nhớ về Split Cell trong Excel
- Tính năng Text to Column tách văn bản của các ô dựa trên dấu phân cách.
- Kết quả của phương thức "Văn bản thành cột" là tĩnh. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu gốc, điều đó sẽ không ảnh hưởng đến kết quả. Bạn cần lặp lại toàn bộ quá trình để có kết quả mong muốn.
