Phương sai khối lượng sản xuất là gì?
Phương sai khối lượng sản xuất được định nghĩa là phương sai của chi phí sản xuất mà doanh nghiệp quan sát được so với giá trị dự trù hoặc ngân sách và giá trị thực tế của nó. Nó là một số liệu thống kê được doanh nghiệp sử dụng để thực hiện phân tích so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự kiến hoặc dự kiến liên quan đến quá trình sản xuất.
Giải trình
Phương sai khối lượng sản xuất là phương sai giữa chi phí thực tế và chi phí dự trù của quá trình sản xuất và còn được gọi là phương sai về khối lượng. Một trong những khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào là xác định chi phí chung của các khoản chi phí chung. Việc xác định chi phí chung là cần thiết vì các chi phí này có tính chất cố định.
Bất kể mức khối lượng mà doanh nghiệp nhận được hay số lượng đơn vị sản xuất của doanh nghiệp, số liệu về chi phí chung vẫn được cố định. Chi phí chung thường bao gồm tiền mua thiết bị, tiền thuê nhà xưởng và nhà kho, và chi phí bảo hiểm. Ngoài ra, có sự hiện diện của các chi phí khác thường thay đổi theo khối lượng do doanh nghiệp quản lý hoặc xử lý.
Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ cũng như chi phí lưu kho thành phẩm. Chi phí này có thể thay đổi tùy theo mức khối lượng cao hơn. Sự khác biệt về khối lượng sản xuất nói chung là tĩnh và cũ.
Phương sai sản xuất có xu hướng xảy ra bởi vì doanh nghiệp có thể đã xác định một giá trị kỳ vọng có thể là giá trị cũ hơn, và thậm chí trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. Do đó, nó được coi là một số liệu cũ và doanh nghiệp có thể chọn các thống kê có sẵn khác. Các chỉ số khác có thể là sản xuất số lượng đơn vị mỗi ngày với chi phí được xác định trước.
Công thức
Phương sai khối lượng sản xuất = (Giá trị của đơn vị được sản xuất trên mức thực tế - Mức ngân sách hoặc mức dự kiến của đơn vị sản xuất) x Tỷ lệ chi phí trên mỗi đơn vị trên mức ngân sách
Ví dụ
Dưới đây là một số ví dụ để hiểu khái niệm này một cách tốt hơn -
Ví dụ 1
Chúng ta hãy lấy ví dụ về công ty ABC. Công ty ABC dự đoán rằng họ có thể sản xuất 8.000 chiếc trong năm tới với tỷ lệ chi phí trên mỗi chiếc là 20 đô la. Tuy nhiên, cuối năm đó, doanh nghiệp đã sản xuất được 9.400 chiếc. Giúp ban lãnh đạo xác định phương sai khối lượng sản xuất.
Giải pháp
- = (9.400 - 8.000) x 20 đô la
- = $ 28,000
Do đó, doanh nghiệp đã quan sát thấy phương sai sản xuất là 28.000 đô la. Điều này được coi là thuận lợi vì doanh nghiệp đã sử dụng nhiều đơn vị hơn tương ứng với chi phí cố định mà doanh nghiệp phải chịu, do đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động.
Ví dụ số 2
Chúng ta hãy lấy ví dụ về công ty PQR. Công ty PQR dự đoán rằng họ có thể sản xuất 10.000 đơn vị cho năm tới với tỷ lệ chi phí trên mỗi đơn vị là 20 đô la. Tuy nhiên, cuối năm đó, doanh nghiệp đã sản xuất 7.400 chiếc. Giúp ban lãnh đạo xác định phương sai khối lượng sản xuất.
Giải pháp
- = (7400 - 10000) x 20 đô la
- = - $ 52,000
Do đó, doanh nghiệp đã quan sát thấy phương sai sản xuất là - $ 52,000. Điều này được coi là không thuận lợi vì doanh nghiệp sử dụng số lượng đơn vị ít hơn tương ứng với chi phí cố định mà doanh nghiệp phải chịu, do đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động.
Tầm quan trọng
Phương sai khối lượng sản xuất là một số liệu thống kê quan trọng giúp doanh nghiệp so sánh chi phí chung thực tế mà doanh nghiệp phát sinh với giá trị dự đoán của chi phí chung. Do đó, phân tích phương sai sản xuất là một phần của quy trình chi phí tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Bất cứ khi nào một doanh nghiệp tạo ra các mức phân tích phương sai sản xuất không thuận lợi, điều đó có nghĩa là tổng chi phí cố định mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra sản lượng thấp hơn giá trị dự kiến hoặc dự kiến của các giá trị được lập ngân sách. Điều này càng cho thấy rằng đối với tổng số đơn vị, nó dẫn đến chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị cao hơn.
Bất cứ khi nào tổng chi phí cố định thực tế vượt quá giá trị dự toán, thì phương sai khối lượng sản xuất được coi là có lợi. Điều này có nghĩa là chi phí sản xuất chung đã bao gồm một số lượng lớn hơn các thành phẩm hoặc đầu ra. Do đó, nó cho biết doanh nghiệp đang hoạt động tốt như thế nào trên các cấp độ hoạt động.
Ưu điểm
Phương sai khối lượng sản xuất là một số liệu hữu ích vì nó giúp doanh nghiệp xác định khối lượng của quá trình sản xuất mà doanh nghiệp có thể tập trung vào để thúc đẩy hoạt động kinh doanh với chi phí thấp, khối lượng tối đa và đạt lợi nhuận cao hơn. Chỉ số này giúp doanh nghiệp đạt được sự xuất sắc trong hoạt động vì nó giúp doanh nghiệp tập trung nhiều hơn vào việc đạt được nhiều hơn các giá trị được ngân sách. Nó như một thước đo giúp các doanh nghiệp hiểu được liệu họ có thể sản xuất hoặc sản xuất đủ hàng hóa thành phẩm để thúc đẩy lợi nhuận và duy trì hoạt động kinh doanh hay không.
Trọng tâm chính vẫn là chi phí chung trên cơ sở đơn vị chứ không phải tổng chi phí sản xuất. Vì nhiều chi phí sản xuất có xu hướng cố định nên giá trị cao hơn sẽ dẫn đến giá trị lợi nhuận cao hơn.
Phần kết luận
Phương sai khối lượng sản xuất được gọi là phương sai giữa chi phí chung thực tế và giá trị tổng chi phí đã lập ngân sách. Về cơ bản, nó là một thước đo thống kê giúp doanh nghiệp hoạch định năng lực hoạt động của mình, sau đó giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động kinh doanh hiệu quả và từ đó đạt được lợi nhuận tối đa.
