Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu hóa đơn trống
Mẫu hóa đơn trống cho phép người dùng nhanh chóng mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã cung cấp cho khách hàng và bao gồm tất cả các chi phí và thông tin thanh toán mà khách hàng có quyền biết. Nó có thể được tạo ra bởi một thực thể hoặc một cá nhân để thu phí đang chờ xử lý đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.
Giới thiệu về Mẫu hóa đơn trống
Mẫu hóa đơn trống rỗng và có nhiều định dạng hơn. Mẫu này dễ sử dụng cho mọi người. Người dùng có thể chèn hoặc điền vào các chi tiết được yêu cầu trong hóa đơn và thực hiện các phép tính cần thiết và đến kết quả sau vài phút.
Cũng giống như bất kỳ hóa đơn nào khác, mục đích của mẫu này là để xác định số tiền cuối cùng mà khách hàng hoặc khách hàng phải trả cho công ty. Người dùng phải bắt đầu bằng cách cung cấp tiêu đề và phải đặt tên cho nó. Có một tiêu đề sẽ đảm bảo rằng những người sử dụng cùng một cách dễ dàng hiểu được mục đích của hóa đơn, và điều này sẽ loại bỏ khả năng nhầm lẫn trong tương lai. Người dùng phải cung cấp logo của họ giống nhau và thậm chí phải đề cập đến các chi tiết khác như ngày lập hóa đơn, số hóa đơn, ngày đến hạn thanh toán và số dư thực tế đến hạn.
Người dùng nhất thiết phải cung cấp thông tin chi tiết có giá trị của công ty như tên, địa chỉ, số liên lạc, id email, fax, số đăng ký và số tham chiếu duy nhất. Người dùng phải dành thời gian và điền vào tất cả các chi tiết này một cách cẩn thận để có thể không đáng kể về sự hiện diện của bất kỳ lỗi nào trong mẫu hóa đơn trống đối với các chi tiết và thông tin xác thực của công ty.
Người dùng thậm chí phải đề cập đến các chi tiết của khách hàng cho bất kỳ ai; họ đang xuất hóa đơn. Các chi tiết của khách hàng cũng phải bao gồm tên, địa chỉ, số liên lạc và id email của họ. Thông tin của khách hàng cũng phải được điền đầy đủ cẩn thận và người dùng cũng không nên lập hóa đơn một cách vội vàng và do đó, hãy làm điều đó với sự kiên nhẫn và lưu tâm để loại bỏ khả năng xảy ra sai sót nhỏ nhất trong các chi tiết của các khách hàng.
Khi tất cả các yếu tố đầu vào nêu trên được cung cấp đầy đủ, người dùng có thể tiếp tục cung cấp mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, giá mỗi đơn vị, tổng dòng và nhận xét. Các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng mua từ nhà cung cấp phải được đề cập trong phân đoạn mô tả, cùng với số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự được cung cấp cho nhà cung cấp trước đó. Giá mỗi đơn vị sản phẩm cũng phải được đề cập cho mỗi sản phẩm và đầu vào này sẽ là yếu tố tạo ra để qua đó có thể dễ dàng tạo ra hóa đơn của khách hàng.
Tổng dòng cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ phải được tính toán. Đây là một phép tính đơn giản, nhưng nó phải được thực hiện cẩn thận và người ta phải luôn kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng các số tiền không bị đề cập sai. Tổng dòng có thể được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ với giá trên một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Sau đó, tổng số dòng xác định phải được ghi chú, và trong trường hợp có nhiều hơn một tổng số dòng, người dùng sẽ cần thêm tất cả chúng để đến tổng số phụ. Khi tổng phụ được đánh giá sau khi cộng tất cả các tổng của dòng, thì thuế phải được thêm vào cùng để đi đến tổng cuối cùng. Số tiền ước tính cuối cùng này sẽ là số tiền thực tế mà khách hàng sẽ yêu cầu trả cho công ty.
Làm thế nào để sử dụng mẫu hóa đơn trống?
Khi tất cả các chi tiết này được cung cấp, người dùng phải tìm ra tổng số bằng cách lấy số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ và nhân cùng một giá cho mỗi đơn vị. Tổng dòng cho mỗi mục phải được tính tổng để đến tổng phụ hoặc tổng tổng. Tổng tổng phải được điều chỉnh với các tác động về thuế để đánh giá tổng số ròng mà khách hàng phải trả cho nhà cung cấp. Người dùng phải luôn kiểm tra lại các hóa đơn của mình để đảm bảo rằng không có bất kỳ loại lỗi nào giống nhau. Nếu lập hóa đơn sai, hình ảnh của công ty có thể bị mờ trong mắt khách hàng và khách hàng của họ. Do đó, người dùng phải cẩn thận trong khi lập hóa đơn và phải kiểm tra chéo hóa đơn trước khi cung cấp cho khách hàng.
