Hàng hóa quá cảnh (Ý nghĩa, Ví dụ) - Xử lý kế toán

Hàng hóa Quá cảnh Ý nghĩa

Hàng hóa trong quá trình vận chuyển đề cập đến các mặt hàng tồn kho đã được mua bởi người mua và được người bán vận chuyển, tuy nhiên, hàng hóa đang trên đường vận chuyển và chưa đến tay người mua dự định. Vào cuối kỳ kế toán, các khoản mục hàng tồn kho đó cần được chú ý đặc biệt cho mục đích hạch toán những hàng hóa này không có sẵn ở nơi bán cũng như không có ở địa điểm của người mua.

Giải trình

Đây là những mặt hàng tồn kho đã được người bán vận chuyển nhưng vẫn chưa đến được kho của người mua. Có khả năng những hàng hóa này cuối cùng không được chú ý trong quá trình hạch toán hàng tồn kho tổng thể vì những hàng hóa này không có mặt thực tế tại địa điểm của người mua hoặc người bán. Việc hạch toán hàng hoá đang vận chuyển cho biết người bán hay người mua hàng hoá có quyền sở hữu hay không và ai đã trả tiền vận chuyển. Thông thường, có một thỏa thuận (điều khoản vận chuyển) giữa người bán và người mua về việc ai sẽ ghi những hàng hóa này vào sổ sách kế toán.

Ví dụ

Hãy xem các ví dụ sau đây.

Ví dụ 1

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ trong đó SDF Inc. là người bán và BDF Inc. là người mua. SDF Inc. vận chuyển hàng hóa trị giá 50.000 đô la vào ngày 15 tháng 1 năm 2020 và hàng hóa vẫn chưa đến tay BDF Inc. Xác định công ty nào nên ghi hàng hóa đang vận chuyển vào sổ sách kế toán của họ nếu các điều khoản về vận chuyển hàng hóa trên tàu (FOB).

Điểm vận chuyển FOB có nghĩa là BDF Inc. (người mua) sẽ có quyền sở hữu hàng hóa sau khi hàng rời bến tàu của SDF Inc. Do đó, SDF Inc. sẽ ghi lại giao dịch bán hàng vào ngày 15 tháng 1 năm 2020, trong khi BDF Inc. sẽ ghi lại giao dịch đó là hàng tồn kho trung chuyển trong cùng ngày.

Ví dụ số 2

Chúng ta hãy lấy một ví dụ khác, trong đó SDF Inc. là người bán và BDF Inc. là người mua, nhưng các điều khoản giao hàng đã được thay đổi thành điểm đến FOB và lô hàng vẫn chưa cập bến của BDF Inc. Hàng hóa dự kiến ​​sẽ được giao vào ngày 5 tháng 2 năm 2020. Xác định công ty nào nên ghi hàng hóa đang chuyển vào sổ kế toán của họ trong trường hợp này.

Theo FOB đích, người mua sẽ ghi lại giao dịch bán vào ngày 5 tháng 2 năm 2020, thay vì ngày 15 tháng 1 năm 2020. Vì vậy, trong trường hợp này, bút toán sẽ được BDF Inc. ghi vào sổ sách kế toán vào ngày 5 tháng 2 năm 2020. Do đó, sẽ có sự khác biệt giữa sách của người bán và người mua do các điều kiện vận chuyển. Trong khi BDF Inc. sẽ ghi lại giao dịch vào ngày 5 tháng 2 năm 2020, nhưng SDF Inc. sẽ ghi lại giao dịch tương tự vào ngày 15 tháng 1 năm 2020.

Định giá hàng hóa quá cảnh

Việc xác định giá trị của hàng hóa đang vận chuyển cũng bao gồm chi phí vận chuyển cùng với giá vốn của hàng hóa đó. Chúng ta hãy lấy ví dụ về một chuyến hàng từ Los Angeles đến Guanta mất khoảng 30 ngày. Chi phí vận chuyển hàng tồn kho đang vận chuyển có thể được tính trên cơ sở giá hàng tồn kho hàng năm của hàng hóa đó. Giả sử chi phí hậu cần là 20% chi phí hàng hóa, một lần nữa được giả định là 60.000 đô la.

Do đó, giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày có thể được tính là,

Giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày = Chi phí hàng hóa * Phí hậu cần / 365
  • Giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày = $ 60.000 x 20% / 365
  • Giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày = 12.000 đô la mỗi năm / 365
  • Giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày = $ 32,87 mỗi ngày

Do đó, chi phí vận chuyển từ Los Angeles đến Guanta có thể được tính là,

Chi phí vận chuyển = Giá trị lô hàng trung bình mỗi ngày * Số ngày vận chuyển
  • Chi phí vận chuyển = $ 32,87 * 30
  • Chi phí vận chuyển = $ 986

Vì vậy, chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ là $ 60,986 (= $ 60.000 + $ 986).

Kế toán đối xử với hàng hóa quá cảnh

Cách xử lý kế toán được minh họa dưới đây:

Khi đại lý giao nhận chuẩn bị các chứng từ vận chuyển (như vận đơn, hóa đơn hoặc vận đơn hàng không), thì bút toán sẽ là:

  • Tài khoản hàng hóa đang vận chuyển được ghi nợ
  • Tài khoản nhận hàng hóa / hóa đơn được ghi có

Khi hàng đang vận chuyển mà khách hàng mua chưa nhận được thì bút toán ghi:

  • Tài khoản nhận hàng hóa / hóa đơn được ghi nợ
  • Tài khoản nhà cung cấp được ghi có

Khi hàng hóa được nhận bởi người mua, thì mục nhật ký sẽ là:

  • Tài khoản chứng khoán được ghi nợ
  • Tài khoản hàng hóa đang vận chuyển được ghi có

Làm thế nào để ghi lại nó?

Việc ghi chép hàng hoá đang vận chuyển vào sổ kế toán của người bán hoặc người mua phụ thuộc vào các điều kiện vận chuyển, đó là:

  1. Điểm gửi hàng FOB
  2. FOB đích

FOB Shipping Point: Khi các điều khoản vận chuyển nói điểm vận chuyển FOB, có nghĩa là quyền sở hữu hàng hóa đang vận chuyển được chuyển cho người mua sau khi lô hàng rời kho của người bán.

FOB Destination: Khi điều khoản vận chuyển nói FOB đích, có nghĩa là quyền sở hữu hàng hóa đang vận chuyển chỉ được chuyển giao cho người mua khi lô hàng được người mua nhận.

Phần kết luận

Hàng hóa đang vận chuyển về cơ bản xác định rõ thời điểm quyền sở hữu và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua.

thú vị bài viết...