Phương pháp xóa sổ trực tiếp là gì?
Phương pháp Xóa sổ Trực tiếp là một quy trình ghi nhận phần không thể thu hồi của các khoản phải thu không còn khả năng thu, bằng cách loại bỏ phần đó khỏi sổ sách kế toán mà không cần dự phòng trước cho các khoản chi phí phải thu khó đòi. Nói cách khác, có thể nói rằng, bất cứ khi nào một khoản phải thu được coi là không có khả năng thu hồi, thì phương pháp này hoàn toàn cho phép ghi sổ các khoản phải thu đó như một khoản chi phí mà không cần sử dụng tài khoản dự phòng.
Phương pháp xóa sổ trực tiếp chỉ được sử dụng khi không thể tránh khỏi việc khách hàng không thanh toán. Không có ghi chép về các ước tính hoặc sử dụng dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ theo phương pháp xóa sổ. Nợ khó đòi Các khoản chi phí cho số tiền được xác định sẽ không được thanh toán trực tiếp vào tài khoản lãi lỗ theo phương pháp này.
Mục nhập sau phải được thông qua: -
Số tiền xoá sổ được ghi nợ là chi phí trong kỳ mà nó được chấp thuận xoá sổ trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Việc xóa sổ này không ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của đơn vị trong kỳ hiện tại cũng như kỳ trước. Nó chỉ ảnh hưởng đến dòng thu nhập cuối cùng trong giai đoạn hiện tại. Điều này là do chi phí được ghi nhận trong kỳ này. Nó có thể chống lại các nguyên tắc đối sánh.
Ví dụ về phương pháp xóa sổ trực tiếp
Ví dụ 1
Giả sử Natalie sở hữu một cửa hàng bánh kẹo. Natalie có nhiều khách hàng mua hàng của cô ấy bằng tín dụng và thanh toán bằng tài khoản. Một trong những khách hàng của cô ấy đã mua sản phẩm trị giá 1.500 đô la một năm trước và Natalie vẫn chưa thể nhận khoản thanh toán. Sau khi cố gắng liên lạc với khách hàng nhiều lần, Natalie cuối cùng quyết định rằng cô ấy sẽ không bao giờ có thể lấy lại số tiền 1.500 đô la này và quyết định xóa số dư từ một khách hàng như vậy. Sử dụng phương pháp xóa sổ trực tiếp, Natalie sẽ ghi nợ tài khoản chi phí nợ khó đòi 1.500 đô la và ghi có vào tài khoản phải thu với số tiền tương tự.
Ví dụ số 2
Một công ty kế toán chuẩn bị các báo cáo tài chính của một công ty theo luật hiện hành và bàn giao Báo cáo tài chính cho các giám đốc của công ty để đổi lấy Khoản thù lao là $ 5.000. Mức thù lao đã cao ngất ngưởng từ một năm nay. Công ty đang thực hiện các cuộc theo dõi thường xuyên với các giám đốc Công ty mà các giám đốc không phản hồi. Bây giờ các đối tác của công ty quyết định xóa các khoản phải thu $ 5.000 này vì Nợ khó đòi không thể thu hồi. Sau đó, công ty ghi nợ Chi phí Nợ khó đòi là 5.000 đô la và ghi có Các khoản phải thu là 5.000 đô la.
Ưu điểm
- Ưu điểm chính của phương pháp Ghi sổ trực tiếp là dễ dàng ghi sổ và ghi sổ kế toán. Các công ty chỉ phải chuyển hai lần ghi sổ cho số nợ khó đòi của khách hàng.
- Lợi thế khác là công ty có thể xóa nợ khó đòi trên tờ khai thuế hàng năm.
- Việc tổng hợp tài khoản tài sản tương phản cũng được tránh nếu sử dụng phương pháp này.
- Rất có thể xảy ra sai sót nếu xét đến việc không cần tính toán ước tính các khoản nợ khó đòi. Rủi ro về việc phóng đại và khai thấp chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng được giảm thiểu.
- Vì tờ khai thuế được lập trên cơ sở tiền mặt, phương pháp tính chi phí nợ khó đòi này là thích hợp nhất và sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm thêm bất kỳ tính toán hoặc công việc nào cho việc lập tờ khai thuế thu nhập.
Nhược điểm
- Nhược điểm chính của phương pháp Ghi sổ trực tiếp là khả năng bị thao túng chi phí vì các công ty ghi nhận chi phí và doanh thu trong các kỳ khác nhau.
- Một nhược điểm khác của phương pháp xóa sổ trực tiếp là bảng cân đối kế toán không thể hiện chính xác các khoản phải thu của công ty.
- Một nhược điểm lớn nữa là nó không thể duy trì các báo cáo tài chính theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
- Vi phạm các nguyên tắc kế toán có nghĩa là các báo cáo tài chính không thể hiện một cách nhìn chính xác và công bằng về doanh nghiệp.
- Nó đi ngược lại hệ thống kế toán dồn tích và vi phạm nguyên tắc phù hợp cũng như khái niệm thận trọng.
Lý do Tại sao Phương pháp Xóa sổ Trực tiếp không được ưa thích trong Nghiệp vụ Kế toán?
- Các khoản phải thu vào cuối năm tài chính rất có thể sẽ được báo cáo trong bảng cân đối kế toán với số tiền lớn hơn số thực tế sẽ nhận được từ các khoản phải thu đó.
- Nguyên tắc đối sánh không được tuân thủ vì các khoản lỗ từ tài khoản này được ghi nhận là các khoản nợ phải thu khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi, một vài kỳ sau khi thu nhập thực sự kiếm được.
- Chi phí nợ phải thu khó đòi phát sinh từ hoạt động tín dụng sẽ chỉ xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hoặc tài khoản lãi lỗ sau khi xác định được các tài khoản nợ khó đòi này và điều chỉnh chúng khỏi các khoản phải thu của công ty.
- Việc tổng hợp tài khoản tài sản trái ngược được tránh nếu sử dụng phương pháp xóa sổ trực tiếp. Phương pháp này không yêu cầu các khoản dự phòng hoặc báo cáo các khoản dự phòng.
Phần kết luận
Phương pháp xoá sổ trực tiếp là phương pháp đơn giản nhất để ghi sổ và ghi nhận số lỗ đối với các khoản phải thu khó thu nhưng không tuân theo nguyên tắc kế toán. Nó cũng đảm bảo rằng khoản lỗ được ghi nhận dựa trên số liệu thực tế chứ không phải trên cơ sở trích lập. Nhưng nó vi phạm các nguyên tắc kế toán, GAAP, các khái niệm phù hợp, một cái nhìn đúng đắn và công bằng về Báo cáo tài chính.
Xem xét và xem xét tất cả những điểm này, kết luận rằng chỉ là một phương pháp đơn giản để ghi lại giao dịch không phải là yêu cầu của một giao dịch kế toán. Báo cáo tài chính phải tuân theo các quy tắc và luật do các cơ quan ban hành về việc hạch toán các giao dịch để có thể hiển thị bức tranh trung thực và chính xác về Báo cáo tài chính cho các bên liên quan của đơn vị. Vì vậy, không nên sử dụng Phương pháp Xóa sổ Trực tiếp để ghi sổ cho các khoản phải thu chưa thu được. Thay vào đó, công ty nên tìm kiếm các phương pháp khác như phương pháp trích lập và phương pháp dự phòng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
