Mẫu Hóa đơn Tư vấn - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu Dịch vụ Tư vấn Hóa đơn

Việc duy trì một mẫu hóa đơn tư vấn cho phép nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn tập trung vào các mục tiêu tư vấn của mình và không phải căng thẳng nhiều về việc lập hóa đơn. Mẫu hóa đơn tư vấn sẽ cần các thông tin đầu vào như thông tin chi tiết của công ty, thông tin khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thỏa thuận, đơn đặt hàng, điều khoản thanh toán, ngày dịch vụ, mô tả, tỷ lệ mỗi giờ, tổng số dòng, biên lai hoặc hướng dẫn thanh toán và tính toán để tính tổng ròng.

Giới thiệu về Mẫu hóa đơn tư vấn

• Đây là một tài liệu rất cần thiết cho một nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn. Nó cho phép nhà tư vấn hoặc một công ty tư vấn không chỉ thực hiện các dịch vụ cho khách hàng của họ mà còn cung cấp cho họ một tuyên bố thành từng khoản về các dịch vụ này.
• Nó chỉ chứa tất cả các trường cần thiết được yêu cầu để lập hóa đơn cho khách hàng.
• Nó được sử dụng bởi một nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn để lập hóa đơn cho khách hàng của họ.

Thành phần

Mẫu đính kèm trong bài viết mô tả các khía cạnh sau:

# 1 - Tiêu đề ở trên cùng:

Hóa đơn phải luôn có tiêu đề. Hóa đơn này phải được đặt tên là mẫu hóa đơn tư vấn. Việc ghi nhãn cho mẫu giúp các công ty hoặc người dùng đánh giá mục đích của hóa đơn dễ dàng hơn.

# 2 - Số hóa đơn:

Người dùng phải luôn đánh số hóa đơn của họ để theo dõi để nếu bất kỳ hóa đơn nào bị mất, thì có thể dễ dàng tìm kiếm một bản sao giống nhau.

# 3 - Ngày lập hóa đơn:

Ngày của hóa đơn cũng phải được đề cập bởi một công ty tư vấn hoặc nhà tư vấn để theo dõi việc phát hành hóa đơn.

# 4 - Thông tin chi tiết về công ty:

Nhà tư vấn hoặc công ty tư vấn nhất thiết phải điền đầy đủ các thông tin chi tiết như tên, địa chỉ, số liên lạc, id email, số đăng ký, số tham chiếu duy nhất và cả fax.

# 5 - Thông tin của Khách hàng hoặc Khách hàng:

Không bao giờ được bỏ qua các chi tiết của khách hàng. Việc không cung cấp thông tin của khách hàng có thể gây ra nhiều xáo trộn và nhầm lẫn trong tương lai. Thông tin của khách hàng phải luôn được điền đầy đủ và cẩn thận. Không bao giờ được bỏ qua tên, địa chỉ, id email và số liên lạc của khách hàng. Những chi tiết này cũng là bắt buộc và quan trọng. Nó phải được lấp đầy với sự chăm sóc thích đáng.

# 6 - Chi tiết Thỏa thuận:

Các chi tiết của thỏa thuận cũng phải được cung cấp bởi một nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn. Nó sẽ đưa ra các điều khoản mà hóa đơn đang được chuẩn bị.

# 7 - Số Đơn đặt hàng và Điều khoản Thanh toán:

Nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc công ty tư vấn cũng phải cung cấp các chi tiết như số đơn đặt hàng và điều khoản thanh toán trong mẫu này. Các điều khoản thanh toán phải được cung cấp theo bất kỳ điều khoản nào đã được chấp thuận bởi cả hai bên là khách hàng và nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc công ty tư vấn.

# 8 - Ngày Dịch vụ:

Nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn cũng phải đưa ra ngày phục vụ cho từng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

# 9 - Mô tả Dịch vụ được khách hàng cung cấp:

Các dịch vụ do khách hàng cung cấp phải được mô tả trong hộp mô tả. Việc đề cập đến các dịch vụ một cách riêng biệt trong hộp mô tả sẽ cho biết rõ ràng về các dịch vụ được khách hàng cung cấp và vào ngày nào và điều này sẽ giúp đơn giản hóa phần tính toán hơn nữa vì việc đánh giá giá cho từng dịch vụ cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn đối với bên thanh toán .

# 10 - Tính tổng cho mỗi dòng:

Tổng số dòng có thể dễ dàng được tính toán bằng cách xác định số giờ dịch vụ được khách hàng cung cấp và nhân cùng với tỷ lệ mỗi giờ. Kết quả thu được cho mỗi tổng số dòng sẽ cần được cộng lại với nhau để thành tổng số.

# 11 - Tổng số ròng:

Tổng số đã xác định sẽ được khấu trừ để giảm giá và cộng với thuế để thành tổng số ròng. Đây sẽ là số tiền cuối cùng mà khách hàng sẽ phải trả cho nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn.

Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?

Sau đây là các bước phải được thực hiện để sử dụng mẫu này:

• Bạn có thể sử dụng mẫu và tính tổng hóa đơn cho khách hàng. Với mẫu này, việc lập hóa đơn và lập hóa đơn cho khách hàng của họ sẽ trở nên dễ dàng hơn đối với một nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn. Một nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn có thể sử dụng mẫu này bằng cách điền vào tất cả các chi tiết được hỏi. Ví dụ: ngày lập hóa đơn, số hóa đơn, chi tiết khách hàng, chi tiết công ty, ngày phục vụ, mô tả, tỷ lệ mỗi giờ, tổng số hàng, nhận xét, biên nhận hoặc hướng dẫn thanh toán, tổng cộng, thuế, chiết khấu và cuối cùng tìm ra tổng số thực .
• Bạn phải luôn bắt đầu với việc điền số hóa đơn và ngày hóa đơn, sau đó tiếp tục với các chi tiết tiếp theo.
• Bạn phải cung cấp thông tin chi tiết của công ty như tên, địa chỉ, số liên lạc, id email, fax và số đăng ký.
• Sau đó, bạn phải điền các chi tiết của khách hàng như tên, số và địa chỉ.
• Sau đó, bạn phải tiến hành điền các chi tiết về thỏa thuận, số đơn đặt hàng và điều khoản thanh toán.
• Sau đó, bạn phải tiếp tục với phân đoạn tiếp theo và điền vào mô tả về các dịch vụ được cung cấp, ngày dịch vụ, số giờ, giá mỗi giờ và tổng số dòng. Tổng số đường dây có thể được tính bằng cách nhân số giờ phục vụ với tỷ lệ mỗi giờ.
• Tổng số dòng phải được thêm vào để thành tổng phụ, và tổng sau đó sẽ được trừ đi với chiết khấu và cộng thuế để đạt được số tiền cuối cùng mà khách hàng sẽ cần phải trả cho nhà tư vấn chuyên nghiệp hoặc một công ty tư vấn.