Công việc đang xây dựng - Định nghĩa & Ví dụ

Công việc đang xây dựng là gì?

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là chi phí liên quan đến sản phẩm dở dang của từng công việc dở dang liên quan đến việc xây dựng tài sản dài hạn và tài sản cố định. Đây là số dư bên Nợ và được coi là tài sản trong tương lai và do đó sẽ được ghi nhận vào bên tài sản của bảng cân đối kế toán dưới phần đầu là tài sản dài hạn (dài hạn) cho đến khi công trình xây dựng không hoàn thành. Các chi phí này không được khấu hao trên sổ sách kế toán cho đến khi tài sản sẵn sàng sử dụng hoàn toàn và được đưa vào phục vụ kinh doanh.

Làm thế nào để tính toán?

Các bước bắt buộc phải tuân theo khi tính toán công việc xây dựng dở dang như sau:

# 1 - Phần trăm công việc đã hoàn thành

Nó đề cập đến việc tính toán tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành cho đến nay. Công thức cho tương tự là:

Phần trăm công việc đã hoàn thành = Chi phí thực tế cho đến ngày / Tổng chi phí ước tính

# 2 - Doanh thu kiếm được cho đến nay

Sau khi tính toán phần trăm công việc đã hoàn thành, tỷ lệ phần trăm được áp dụng để xác định Tổng Doanh thu ước tính để cuối cùng tính Doanh thu kiếm được cho đến nay. Công thức được sử dụng là:

Doanh thu kiếm được cho đến ngày = Phần trăm công việc đã hoàn thành * Tổng doanh thu ước tính

# 3 - Doanh thu Lập hóa đơn Trên / Dưới

Bây giờ, bước thứ ba là tính toán doanh thu thanh toán thừa / thiếu trong đó doanh thu tương tự được tính bằng cách sử dụng công thức được đề cập bên dưới:

Doanh thu lập hóa đơn trên / dưới = Tổng số hóa đơn trên hợp đồng - Doanh thu kiếm được cho đến ngày

Thí dụ

Giả sử chúng ta lấy một ví dụ về công ty TNHH XYZ mà người bán P Ltd đã giao tài liệu vào ngày 1 tháng 4 năm 2020 cho địa điểm làm việc và tính số tiền là 400.000 đô la. Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là:

Tiếp theo, vào ngày 5 tháng 4 năm 2020, XYZ Ltd nhận được hóa đơn từ công ty vận tải để giao nguyên vật liệu với giá 5.000 đô la. Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là:

Vào ngày 14 tháng 4 năm 2020, XYZ Ltd. đã sử dụng một số hàng tồn kho của mình để xây dựng công trình của một tòa nhà và hàng tồn kho có giá 10.000 đô la. Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là:

Vào ngày 30 tháng 4 năm 2020, người bán D Ltd. đã cung cấp vật liệu cho địa điểm làm việc và tính phí và xuất hóa đơn là 80.000 đô la. Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là:

Vào ngày 9 tháng 5 năm 2020, XYZ Ltd đã hoàn thành việc xây dựng tòa nhà và đưa nó vào hoạt động. Bộ phận tài chính đã tổng hợp các chi phí và tổng chi phí sẽ là:

  • Hóa đơn của Người bán P Ltd: 400.000 USD
  • Hóa đơn của Người bán D Ltd: 80.000 USD
  • Hàng tồn kho: $ 10.000
  • Hóa đơn vận chuyển: $ 5.000
  • Tổng: $ 495,000

Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là:

Công việc Xây dựng Đang Tiến hành Nhập hai lần

Khi chi phí xây dựng cơ bản dở dang được cộng vào, tài khoản chi phí xây dựng cơ bản dở dang được ghi có tương ứng với các khoản phải trả, hàng tồn kho, tiền mặt hoặc gửi ngân hàng. Khi công trình xây dựng cơ bản dở dang hoàn thành, tài khoản tài sản dài hạn tương ứng được ghi có và tài khoản chi phí xây dựng cơ bản dở dang được ghi có. Do đó, hệ thống nhập cảnh kép được đưa ra cho cả hai bên.

Mục nhập ghi mua nguyên vật liệu:

Mục ghi hoàn thành công việc:

Ưu điểm

  • Nó đưa ra một tầm nhìn rõ ràng cho công ty về các chi phí trong tương lai.
  • Công việc xây dựng dở dang giúp kiểm soát được các chi phí phát sinh ngoài ý muốn.
  • Tài khoản công việc xây dựng dở dang đo lường tất cả các chi phí và cho phép người sử dụng tài khoản này ngăn ngừa lãng phí tiền vào các lĩnh vực khác.
  • Chúng giúp ban quản lý kiểm soát các yếu tố rủi ro đối với các sự kiện trong tương lai.

Nhược điểm

  • Có thể có một số sai lầm trong dự báo mà ban lãnh đạo có thể mắc phải, do đó có thể lập kế hoạch hỗn hợp cho các sự kiện trong tương lai.
  • Đôi khi, có thể có những chi phí khổng lồ liên quan đến việc này, đây có thể là một đấu trường tốn kém cho ban lãnh đạo công ty.
  • Chi phí thiết kế cũng đóng một vai trò quan trọng, có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính của công ty.

Phần kết luận

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là tài khoản đo lường mọi chi phí phát sinh, chi phí … khi công trình vẫn đang thi công, tức là công trình vẫn chưa hoàn thành, chưa đưa vào sử dụng. Tài khoản này giúp ban quản lý xác định trước nhiều chi phí và hóa đơn trong tương lai để có thể lập kế hoạch cho tất cả các chi phí của mình.

thú vị bài viết...