Mẫu sao kê thanh toán - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu báo cáo thanh toán miễn phí

Mẫu báo cáo thanh toán là những mẫu ghi lại danh sách tất cả các giao dịch ghi nợ và tín dụng được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể và có sẵn trên excel, có thể dễ dàng in ra, gửi qua email cho khách hàng bất cứ lúc nào. Chúng có thể được triển khai cho các hóa đơn thanh toán, quản lý quan hệ tài khoản khách hàng, bao gồm cả việc lập hóa đơn chung.

• Ví dụ, trong bảng sao kê thẻ tín dụng, các tổ chức tín dụng gửi hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng cho khách hàng với các chi tiết của các giao dịch phát sinh trong một tháng nhất định và số tiền chưa thanh toán đến hạn của các tổ chức tín dụng.
• Nó có thể bao gồm các cột cho số hóa đơn, thông tin chi tiết về khách hàng, số tiền phải nhận hoặc đến hạn từ khách hàng, mô tả các mặt hàng và các khoản phí khác, bao gồm chiết khấu, nếu có. Nó có lợi cho những người có quan hệ giao dịch với khách hàng của họ và nhận được khoản thanh toán thường xuyên hoặc liên tục.
• Ví dụ, trong mối quan hệ chủ nhà và người thuê nhà, chủ nhà gửi mẫu báo cáo thanh toán hàng tháng cho người thuê của mình trong trường hợp có bất động sản cho thuê. Nó rất giống với mẫu hóa đơn.

Giới thiệu về Mẫu sao kê thanh toán

• Nó được tạo trên các mẫu bảng tính excel nhằm mục đích gửi một bản tóm tắt doanh số bán hàng cho khách hàng hoặc khách hàng. Chúng tôi có thể tạo và gửi mẫu báo cáo thanh toán của số tiền quá hạn cho khách hàng theo lịch trình đã thỏa thuận, như hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý, v.v.
• Chúng đang được sử dụng bởi các nhà cung cấp và khách hàng tương ứng của họ với thỏa thuận được xác định trước về tần suất gửi thanh toán cho khách hàng. Ngay cả khi không có số dư quá hạn, mẫu báo cáo thanh toán có thể được gửi bởi nhà cung cấp cho khách hàng tương ứng của họ cho mục đích ghi sổ hoặc ghi sổ.
• Trong mẫu của tôi, tôi đã sử dụng hệ thống nhập một lần bằng phương pháp ghi sổ kế toán, hệ thống này cũng có thể được sử dụng cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc thành lập doanh nghiệp và có giao dịch kinh doanh với khối lượng thấp hơn.

Làm thế nào để tạo mẫu này?

• Nó được cho là một giải pháp thay thế cho phần mềm đắt tiền được sử dụng để tạo bảng sao kê thanh toán. Nó là đơn giản để sử dụng và tạo. Khách hàng có thể dễ dàng hiểu với mẫu báo cáo thanh toán số tiền đến hạn và các khoản phí được áp dụng giống nhau.
• Nó có thể dễ dàng tải xuống và in nếu được yêu cầu. Chúng thân thiện với người dùng và nhà cung cấp cũng như khách hàng có thể tùy chỉnh mẫu bảng sao kê thanh toán theo yêu cầu của họ. Chúng cũng được tự động hóa để tạo báo cáo thanh toán tự động.
• Với sự trợ giúp của câu lệnh này, có thể dễ dàng nhận ra nhiệm vụ phức tạp của việc tách các kho ra khỏi kho hàng lớn. Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa đã đặt hàng và vận chuyển đồng thời cũng như hàng hóa đã đặt hàng và chưa được vận chuyển. Các mẫu dựa trên excel này được coi là thân thiện với ngân sách và có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ với số lượng giao dịch kinh doanh thấp.
• Nó có thể được tạo ra bằng cách chỉ chèn các chi tiết cơ bản vào mẫu như tên công ty, địa chỉ, logo của công ty. Trong mẫu dựa trên phần mềm, có các tùy chọn mặc định như đơn vị tiền tệ có thể được chọn bằng menu thả xuống trong mẫu. Nó có thể được định dạng theo bất kỳ cách nào mong muốn.
• Sau khi các chi tiết cơ bản về công ty được chèn vào, thì phần tiếp theo bắt buộc phải có danh sách các giao dịch kinh doanh có thể được bắt đầu với bất kỳ số dư đầu kỳ nào, nếu có, hoặc được chuyển tiếp từ số dư trước đó. Nếu không có số dư trước nào được chuyển sang, thì bảng sao kê thanh toán có thể được bắt đầu với số dư bằng không.
• Sau số dư ban đầu, các giao dịch tiếp theo có thể được ghi lại dựa trên ngày giao dịch và các khoản phí khác nếu phát sinh. Hai cột có thể được tạo để báo cáo các giao dịch. Một cột phải có ghi nợ, trong đó bao gồm tất cả các chi phí và lệ phí phát sinh của khách hàng, và các cột khác phải có ghi có trong đó bao gồm số tiền khách hàng nhận được.
• Bất kỳ ai đang điều hành một doanh nghiệp đều có thể tạo mẫu báo cáo thanh toán. Bạn không cần phải là một chuyên gia xuất sắc để tạo ra cùng một. Nhưng một số điểm cần được xem xét trong khi tạo mẫu báo cáo thanh toán.

Sau đây là các yếu tố cần được xem xét thích đáng khi tạo mẫu này.

• Ngày thích hợp phải được đề cập trong mẫu báo cáo thanh toán.
• Số dư hiện tại của bảng sao kê thanh toán sẽ được chuyển đến trong mẫu bằng cách khấu trừ tổng các khoản thanh toán từ tổng số tiền đã nhận.
• Đảm bảo rằng khoản thanh toán phải được viết bằng số âm và số tiền nhận được phải được viết bằng số dương.
• Tên của khách hàng, bao gồm cả địa chỉ thanh toán, phải được cung cấp trong mẫu báo cáo thanh toán.

Tại sao chúng ta cần mẫu này?

Câu hỏi trên có thể được trả lời với phần sau.

• Giả sử bạn là chủ nhà, và người thuê nhà của bạn không trả tiền thuê nhà đúng hạn. Một cách chuyên nghiệp để nhắc anh ta hàng tháng về khoản tiền thuê nhà là gửi cho anh ta mỗi tháng một mẫu báo cáo thanh toán. Khái niệm tương tự áp dụng cho các ngân hàng và tổ chức tín dụng đã cho khách hàng vay hoặc thẻ tín dụng và những người thanh toán EMI hàng tháng cho các ngân hàng tương ứng của họ.
• Với bảng sao kê thanh toán này, cả ngân hàng và khách hàng đều có thể theo dõi các giao dịch và các khoản phí, bao gồm bất kỳ khoản phí nào mà ngân hàng thu. Chúng có thể được in và ghi lại để tham khảo trong tương lai cùng một lúc. Chúng có thể được tùy chỉnh với sự trợ giúp của các công cụ bảng tính để bao gồm hoặc loại bỏ bất kỳ thứ nào.
• Các bảng sao kê này bao gồm tất cả các chi tiết có thể có như các khoản thanh toán nhận được từ khách hàng, các khoản thanh toán trễ bị tính phí hoặc phí, ngày đến hạn thanh toán, tổng số tiền chưa thanh toán, tổng số tín dụng có sẵn, ngày tạo hóa đơn, v.v.
• Trong trường hợp có mối quan hệ giữa chủ nhà và người thuê nhà, bảng kê thanh toán có thể được tùy chỉnh để đưa vào danh sách các tài sản đã cho mượn, bao gồm cả các vật liệu được trang bị để lưu hồ sơ.
• Nếu chủ nhà có nhiều tài sản cho một số người thuê mượn, bảng kê thanh toán có thể được lưu và một bản sao của tài sản đó có thể được tạo và có thể được gửi cho mọi người thuê qua email.
• Nếu bạn muốn rằng bảng sao kê thanh toán không được bao gồm các khoản thanh toán trước trong bảng sao kê, bạn chỉ có thể đưa các giao dịch của tháng hiện tại vào bảng sao kê thanh toán để được gửi cho khách hàng của mình.