Mẫu Excel hóa đơn trống
Hóa đơn trống về cơ bản là một chứng từ thanh toán bao gồm các chi tiết như mặt hàng đã mua, số tiền và phương thức thanh toán. Hóa đơn là chứng từ nguồn của kế toán, dùng để ghi chép các giao dịch mua bán. Các mẫu hóa đơn trống trong Excel rất hữu ích vì chúng có các công thức excel có sẵn và do đó giúp thực hiện các phép tính một cách dễ dàng, do đó cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Các thành phần của Mẫu hóa đơn trống
# 1 - Tiêu đề
- Số hóa đơn: Số hóa đơn là một số duy nhất mà người bán chỉ định để phân biệt hóa đơn này với hóa đơn mà người bán khác gửi. Nó hiện diện trong phần tiêu đề (trên đầu trang)
- Ngày lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn là ngày hóa đơn được tạo
- Điều khoản thanh toán: Điều này bao gồm phương thức thanh toán và nêu rõ nếu khoản thanh toán đến hạn (với số tiền đến hạn) vào một số ngày khác
- Thông tin công ty thanh toán: Thông tin này chứa tên và số liên lạc của doanh nghiệp / cửa hàng trong phần tiêu đề
- Thông tin Khách hàng / Khách hàng: Phần này chứa tên và số liên lạc của khách hàng / khách hàng trong phần tiêu đề
# 2 - Cơ thể
Phần này chứa số lượng mặt hàng hoặc dịch vụ đã mua, số lượng và mô tả của chúng
# 3 - Chân trang
- Tổng phí của các mặt hàng / dịch vụ: Phần này bao gồm bản tóm tắt các khoản phí hoặc dịch vụ được lập hóa đơn.
- Thuế hoặc các chi phí khác đến hạn, nếu có: Điều này bao gồm bất kỳ loại thuế áp dụng nào và phí vận chuyển được liệt kê bên dưới tổng chi phí.
- Tổng đến hạn: Đây là toàn bộ số tiền hoặc tổng số tiền mà khách hàng sở hữu.
- Hướng dẫn Thanh toán: Điều này bao gồm mô tả về phương thức thanh toán.
- Nhận xét bổ sung: Điều này bao gồm các hướng dẫn liên quan đến trả lại hoặc trao đổi, và bất kỳ thông tin giảm giá nào. Thông tin chiết khấu đôi khi xuất hiện trong phần nội dung của một số hóa đơn. Nó cũng có thể có một dòng bổ sung cho biết giờ và ngày mở và đóng cửa của cửa hàng hoặc tổ chức.
Giống như một mẫu hóa đơn đơn giản, mẫu hóa đơn trống được sử dụng để cung cấp những điều cơ bản về hóa đơn mà không có bất kỳ chức năng phức tạp nào.
Làm thế nào để tạo một mẫu Excel hóa đơn trống?
Giả sử chúng tôi muốn tạo hoặc tạo một mẫu hóa đơn trống. Bây giờ, các bước sau có thể được sử dụng để làm như vậy (về cơ bản trong Excel 2013 & 2016):
- Bước 1: Mở Microsoft Excel và nhấp vào tab 'Tệp' và nhấp vào 'Mới':
- Bước 2: Khi làm việc này, chúng ta sẽ thấy một số mẫu hóa đơn như sau:
Chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng có một số mẫu sẵn sàng sử dụng cho một hóa đơn. Chúng ta không cần mở từng mẫu trước khi chọn; thay vào đó, nếu chúng ta chỉ cần nhấp vào một mẫu, bản xem trước của nó sẽ xuất hiện, điều này sẽ cho chúng ta biết mẫu trông như thế nào về bố cục và định dạng trong excel. Ngoài ra, các mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, tức là chúng ta có thể thay đổi nó theo yêu cầu của mình.
- Bước 3: Vì vậy, sau khi quyết định mẫu nào sẽ được sử dụng, hãy nhấp vào mẫu đó, rồi nhấp vào nút 'Tạo', ở bên phải bản xem trước của mẫu.
Thao tác này sẽ mở mẫu mong muốn trong MS Excel. Ảnh chụp màn hình dưới đây minh họa điều này:
- Bước 4: Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu của mình:
- Bước 5: Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, hầu hết các mẫu đều có ghi 'Tên công ty / Công ty' ở trên cùng. Chúng tôi có thể thay thế tên này bằng tên thực của công ty bằng cách nhấp đúp vào văn bản ô và thay thế nó như bên dưới: Giả sử chúng tôi đang tạo hóa đơn cho một cửa hàng bán hàng hóa có tên là ' Trendy Diva.'
- Bước 6: Như vậy, chúng tôi đã thay đổi 'Tên công ty' thành 'Diva thời thượng' trong hóa đơn. Ở phía trên bên trái, cùng với tên công ty, bạn cũng có thể thêm logo công ty được cá nhân hóa bằng cách dán logo vào đó. Tiếp theo là thông tin liên hệ của công ty kinh doanh hoặc cửa hàng, sau đó là thông tin liên hệ của khách hàng / khách hàng:
- Bước 7: Cùng với thông tin liên hệ của khách hàng, bên phải có Số hóa đơn và ngày lập hóa đơn, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
- Bước 8: Sau đó, có một mô tả từng dòng về số tiền nợ cùng với giá cả và số lượng của các mặt hàng hoặc tỷ lệ và số lượng dịch vụ. Trong trường hợp có chiết khấu, nó thường được nhập vào một cột riêng biệt, hoặc được đề cập cùng với tổng cuối cùng và được trừ sau đó.
- Bước 9: Ví dụ: trong hóa đơn 'Trendy Diva' của chúng tôi, là một cửa hàng bán hàng hóa, giả sử bạn đã mua hai bộ váy (1 Áo choàng và 1 Váy maxi dài):
- Bước 10: Cuối cùng, là tổng số tiền của tất cả các mặt hàng hoặc dịch vụ đã mua, cùng với mọi khoản thuế hiện hành. Ngoài ra, trong trường hợp có bất kỳ số tiền đến hạn nào, nó cũng được đề cập (cũng được đề cập ở trên cùng trong một số hóa đơn).
- Bước 11: Bạn có thể áp dụng thuế suất.
- Bước 12: Tại đây, chúng ta có thể thấy rằng thuế bán hàng được tính tự động.
- Bước 13 : Nếu bất kỳ số tiền nào khác bị tính phí, hãy nhập số tiền đó vào cột “Khác”.
- Bước 14: Cuối cùng, tổng số tiền được tự động tính trong ô “Tổng”.
- Bước 15: Sau khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện trong mẫu hóa đơn trống đã chọn theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi sẽ phải lưu nó bằng cách nhấp vào 'Tệp' -> 'Lưu dưới dạng trong Excel.'
- Bước 16: Sau đó nhập vị trí lưu và tên hóa đơn cần lưu, sau đó nhấp vào 'Lưu'. Thao tác này sẽ lưu mẫu hóa đơn tùy chỉnh vào vị trí lưu được đề cập.
Những điều cần ghi nhớ
- Trong kinh doanh, Hóa đơn là một phần tiêu chuẩn. Tuy nhiên, không có một mẫu đơn chuẩn hóa nào cho việc sử dụng hóa đơn.
- Chúng tôi cũng có thể tạo mẫu hóa đơn của riêng mình trong MS Excel.
- Các mẫu hóa đơn trống thường được sử dụng bởi các dịch vụ cần cung cấp hóa đơn tại chỗ cho khách hàng.
- Các gói phần mềm lập hóa đơn tùy chỉnh, ứng dụng kinh doanh và dịch vụ trực tuyến dựa trên đám mây cũng được một số tổ chức hoặc cửa hàng sử dụng để tạo các mẫu hóa đơn của riêng họ.
- Các mẫu hóa đơn có sẵn trong Microsoft Excel có thể tùy chỉnh về bố cục, định dạng, v.v. và có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu của người dùng.
- Các mẫu hóa đơn Excel có thể dễ dàng chuyển đổi sang định dạng PDF và có thể được gửi đến khách hàng qua đường bưu điện.
- Một số mẫu hóa đơn Excel có thể tải xuống miễn phí trong các phiên bản: Excel 2003, 2007, 2010 và 2013, là:
- Mẫu hóa đơn thanh toán
- Mẫu hóa đơn đơn giản
- Mẫu hóa đơn dịch vụ
- Mẫu hóa đơn màu xanh lam
- Mẫu phiếu đóng gói, v.v.
