20 câu hỏi & câu trả lời phỏng vấn kế toán hàng đầu (Phải biết)

Mục lục

20 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn kế toán hàng đầu

20 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn kế toán hàng đầu

Câu hỏi Phỏng vấn Kế toán là loại câu hỏi thường gặp khác nhau liên quan đến khái niệm kế toán mà người ta phải có kiến thức để hiểu về các khía cạnh khác nhau của kế toán.

Kế toán là một chủ đề rộng lớn đến mức có rất nhiều câu hỏi kỹ thuật có thể được đặt ra. Tuy nhiên, mỗi câu hỏi có thể được trả lời theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 20 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn kế toán hàng đầu để bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất của mình trong cuộc phỏng vấn xin việc kế toán. Nếu bạn mới học kế toán, bạn cũng có thể xem qua khóa học kế toán cơ bản này.

Phần 1 - Câu hỏi Kế toán cốt lõi

Câu hỏi # 1- Điều kiện tiên quyết của việc ghi nhận doanh thu là gì?

Doanh thu có thể được ghi nhận khi đáp ứng các tiêu chí sau:

Có một thỏa thuận với người mua chỉ ra rằng cuộc mua bán được cho là sẽ diễn ra. Thỏa thuận này có thể dưới dạng thỏa thuận pháp lý, đơn đặt hàng hoặc email xác nhận rằng người mua đang đặt hàng.
Việc cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm đã hoàn thành. Không thể ghi nhận doanh thu cho hàng hóa hoặc dịch vụ không được giao.
Giá của dịch vụ hoặc sản phẩm có thể được xác định một cách chắc chắn. Sự sắp xếp được đề cập trong điểm (a) nói chung sẽ xác định chi phí của sản phẩm / dịch vụ. Nếu không, thì giá thị trường cũng có thể được sử dụng.
Thu nhập doanh thu có thể được xác định một cách hợp lý. Đối với những khách hàng đã kinh doanh trong quá khứ, phân tích dữ liệu về các khoản phải thu trước đây có thể được sử dụng để xác định các khoản phải thu kịp thời. Đối với khách hàng mới, xếp hạng tín dụng, danh tiếng thị trường, tài liệu tham khảo có thể được kiểm tra để xác định xác suất thu thập.

Việc giao sản phẩm có thể được xác định một cách dễ dàng với sự trợ giúp của Biên bản tiếp nhận hàng hóa / vật liệu hoặc Biên nhận xe tải. Nhưng trong trường hợp cung cấp dịch vụ, điều này có vẻ hơi phức tạp vì có thể không có sự chuyển giao vật chất của tài sản / hàng hóa trong trường hợp này. Vì vậy, để đảm bảo các dịch vụ đã được cung cấp, có thể sử dụng bảng chấm công của những người đã làm việc trong dự án, thiết kế cuối cùng hoặc các tài liệu phân phối đó làm tài liệu tham khảo.

Câu hỏi # 2 - Chứng từ quan trọng như thế nào đối với kế toán?

Tôi tin rằng đội ngũ kế toán của bất kỳ công ty nào cũng có trách nhiệm trình bày một cách nhìn chính xác và công bằng cho các cổ đông và ban lãnh đạo của công ty. Đội ngũ kế toán giống như cơ quan giám sát của tổ chức. Đây là lý do tại sao chứng từ trở nên rất quan trọng trong kế toán. Các tài liệu thích hợp cần được kiểm tra và duy trì để một lộ trình đánh giá thích hợp được duy trì và chứng minh khi và khi được yêu cầu.

Nếu bạn có thể chuẩn bị một danh sách tất cả các tài liệu quan trọng / quan trọng cho lĩnh vực mà bạn sẽ tham gia một cuộc phỏng vấn kế toán, thì nó sẽ giúp bạn giành được điểm rất tốt với người phỏng vấn.

Câu hỏi # 3 - Chuẩn mực Kế toán là gì?

Có một bộ tiêu chuẩn cần được tất cả các doanh nghiệp tuân theo trong khi duy trì sổ sách kế toán của họ. Nó được thực hiện để làm cho báo cáo tài chính có ý nghĩa, có thể so sánh được và tuân thủ theo luật định. Đây giống như một tập hợp các quy tắc phải tuân theo để báo cáo tài chính của các tổ chức khác nhau được lập trên cùng một dòng. Vì vậy người sử dụng báo cáo tài chính biết được các giả định đằng sau báo cáo tài chính và có thể dễ dàng so sánh báo cáo tài chính giữa các công ty và các lĩnh vực.

Nói chung là chấp nhận các nguyên tắc kế toán

) cần được tuân thủ bởi tất cả các công ty cần tuân thủ các quy tắc của SEC Hoa Kỳ (Ủy ban Chứng khoán & Giao dịch). Chúng được ban hành / sửa đổi bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB). Mặt khác, IFRS (Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế) cũng là một bộ các Chuẩn mực Kế toán được ban hành bởi một cơ quan khác được gọi là FASB. Ở mỗi quốc gia có các yêu cầu luật định để tuân theo một trong các Chuẩn mực Kế toán này tùy thuộc vào luật của họ.

Câu hỏi # 4- Thanh ghi TÀI SẢN CỐ ĐỊNH là gì?

Sổ đăng ký tài sản cố định là một tài liệu / sổ đăng ký lưu giữ danh sách tất cả các tài sản cố định hiện có của tổ chức. Nó được duy trì trong lịch sử và nó cũng chứa dữ liệu của các tài sản đã được bán / xóa bỏ. Một số chi tiết quan trọng được đề cập trong FAR là ngày mua tài sản, chi phí mua, tỷ lệ khấu hao, khấu hao lũy kế cho đến ngày, khấu hao cho kỳ hiện tại, giá bán của tài sản nếu có, ngày chuyển giao , vị trí của nội dung (trong trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh, trường này là cần thiết), số nội dung (một số nội dung duy nhất nên được chỉ định cho mọi nội dung để dễ theo dõi. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nội dung có số lượng nhiều hơn một máy tính xách tay).

Mẫu tóm tắt của Sổ đăng ký tài sản cố định sẽ tạo thành một phần của Báo cáo tài chính như sau:

	GIÁ CẢ				DEPRECIATION				GIÁ TRỊ SÁCH
	Giá trị mở đầu	Bổ sung	Các khoản khấu trừ	Giá trị đóng	Giá trị mở đầu	Khấu hao trong năm	Các khoản khấu trừ	Giá trị đóng	Giá trị mở đầu	Giá trị đóng
A	$ 100	$ 10	-	$ 110	$ 40	$ 10	-	$ 50	$ 60	$ 60
B	$ 200	-	$ 70	$ 130	$ 50	$ 10	$ 30	$ 30	$ 150	$ 100
	$ 300	$ 10	$ 70	$ 240	$ 90	$ 20	$ 30	$ 80	$ 210	$ 160

Câu hỏi # 5- Theo bạn, phần mềm kế toán / ERP nào nên được sử dụng để duy trì các Tài khoản của một MNC?

Phần mềm kế toán đặt nền tảng của kế toán trong bất kỳ tổ chức nào và do đó, điều quan trọng là phải lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

SAP không chỉ là phần mềm kế toán, nó còn là một hệ thống ERP, và tôi muốn giới thiệu nó cho ban giám đốc nếu tôi được bổ nhiệm làm Giám đốc tài chính của một MNC trị giá 100 triệu đô la. Nó có các điều khiển thích hợp, nhiều mô-đun có giới hạn truy cập, có thể trích xuất các báo cáo khác nhau và cũng có thể tùy chỉnh.

Tuy nhiên, chi phí của SAP lại cao hơn. Đó là sự đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận, điều này biện minh cho chi phí cao của ERP so với khối lượng và quy mô của doanh nghiệp.

Câu hỏi số 6 - Ý nghĩa của việc đối chiếu trong kế toán là gì?

Đối chiếu là điều bắt buộc khi nói đến kế toán. Một bộ hồ sơ nên được đối chiếu / đối chiếu với bộ hồ sơ khác để hồ sơ được cập nhật kịp thời. Nó cũng giúp xác minh xem có bất kỳ mục nhập / số tiền không chính xác nào được đăng trong sách hay không. Một số loại điều chỉnh cơ bản cần thiết là điều chỉnh ngân hàng (sổ cái ngân hàng trong sổ sách của chúng tôi đối với bảng sao kê ngân hàng của chúng tôi), điều chỉnh nhà cung cấp (sổ cái nhà cung cấp trong sổ của chúng tôi so với sổ cái của chúng tôi trong sổ của nhà cung cấp) và điều chỉnh giữa các công ty, v.v. Hòa giải nội bộ cũng nên được thực hiện. Chúng bao gồm đối chiếu số lượng tồn kho cuối kỳ, đối chiếu giá vốn hàng bán, v.v.

Tần suất của các bản sao kê này phải là hàng tháng / hàng quý / hàng năm, tùy thuộc vào khối lượng giao dịch liên quan đến mỗi bản sao kê này. Để biết chi tiết, hãy xem Đối chiếu Sách.

Câu hỏi số 7 - Giải thích ngắn gọn quy trình mua sắm

Quá trình mua sắm bắt đầu với một yêu cầu mua hàng hoặc một yêu cầu mua hàng từ một bộ phận cụ thể. Sau đó nó được HOD xác minh và phê duyệt. Dựa trên yêu cầu mua, một đơn đặt hàng được tạo cho các mặt hàng đã mua. Tại bước này, nhóm F&A có trách nhiệm kiểm tra giá cước, các mốc thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, điều khoản thanh toán của nhà cung cấp, nghĩa vụ hợp đồng, v.v. rồi xuất đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ chấp nhận đơn đặt hàng của họ.

Hàng hóa sẽ được giao tại kho / nơi giao hàng và lập phiếu nhận vật tư. Do đó, việc mua hàng có thể được hạch toán vào sổ sách nếu mọi thứ phù hợp với PO hoặc hợp đồng. Thanh toán sau đó sẽ được phát hành theo các điều khoản thanh toán.

Một số tài liệu chính cần được xác minh kỹ lưỡng trong quá trình kế toán là:

1. Yêu cầu mua hàng
2. Đơn đặt hàng (và Hợp đồng trong đó có hợp đồng từ trước với nhà cung cấp)
3. Hóa đơn bán hàng
4. Phiếu nhập vật liệu
5. Challan giao hàng
6. Tài liệu để đánh giá tỷ lệ mua sắm sản phẩm
7. Các tài liệu liên quan đến thuế, nếu có.

Câu hỏi # 8 - Theo bạn, tầm quan trọng của ngân sách trong bất kỳ tổ chức nào là gì?

Ngân sách tạo ra tiếng nói cho tổ chức, tức là, cách tiếp cận quản lý cho năm tới là gì? Ban lãnh đạo có kế hoạch quyết liệt với các mục tiêu bán hàng của mình hay có kế hoạch cắt giảm chi phí hay muốn duy trì tốc độ ổn định như năm ngoái? Việc kiểm tra chi phí và tạo ra một văn hóa để nhân viên bắt đầu chịu trách nhiệm cũng rất quan trọng. Nhân viên có xu hướng cẩn thận với cách tiếp cận của họ vì họ biết rằng tất cả các con số của năm hiện tại sẽ được theo dõi và sau đó so sánh với ngân sách được phân bổ cho họ và nhóm của họ.

Các tổ chức thường chuẩn bị ngân sách Lãi & lỗ vì đây là những gì ban quản lý muốn theo dõi. Nhưng ngân sách vốn lưu động cũng quan trọng không kém vì nó giúp thu xếp vốn kịp thời. Dựa trên ngân sách P&L và ngân sách vốn lưu động, cũng có thể lập Bảng Cân đối Ngân sách. Ngoài ra, hãy xem Lập ngân sách là gì?

Câu hỏi số 9 - Dự phòng chi phí là gì? Điều quan trọng là phải ghi các điều khoản này?

Nói một cách đơn giản, dự phòng là một khoản lợi nhuận được trích lập trên sổ sách để trang trải cho một khoản chi phí dự kiến / tiềm năng trong tương lai gần. Trong kế toán hàng ngày, có khả năng cao là các chi phí đã phát sinh trong kỳ nhất định có thể không được ghi sổ. Các lý do cho điều này có thể khác nhau, ví dụ: nhà cung cấp vẫn chưa tăng hóa đơn, hoặc giả sử rằng hóa đơn được tăng một lần trong 6 tháng và vào cuối năm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ 3 tháng. Một khoản dự phòng phải được tạo trong sổ sách cho những khoản chi phí này, đã được chúng tôi sử dụng. Các chi phí phát sinh trong một năm tài chính nhất định nên được ghi nhận trong cùng năm đó để duy trì tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính. Nhưng nó không thể ghi chi phí vì bất kỳ lý do gì; sau đó, cung cấp là điều tốt nhất tiếp theo nên làm.

Bản chất kế toán là người thận trọng và do đó ảnh hưởng của các khoản lỗ / chi phí được ghi vào sổ ngay cả khi có một khoản chi phí tiềm tàng. Tuy nhiên, mặt khác, doanh thu tiềm năng không được tính vào sổ sách. Hãy ghi nhớ điều này vì có một câu hỏi mẹo nhỏ về việc cung cấp thu nhập mà bạn dự kiến sẽ phải chịu trong tương lai.

Phần 2 - Các câu hỏi về Kế toán và Phân tích Tài chính

Câu hỏi số 10 - Giải thích sự khác biệt giữa vốn lưu động và tiền mặt / số dư ngân hàng khả dụng.

Vốn lưu động là nhu cầu vốn hàng ngày đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tiền mặt và số dư ngân hàng là một phần của tổng vốn lưu động sẵn có của bất kỳ tổ chức nào. Vốn lưu động không chỉ đơn thuần là tiền mặt và số dư ngân hàng. Tài sản lưu động và nợ phải trả cũng tạo nên vốn lưu động của doanh nghiệp.

Hãy để tôi giải thích bằng cách sử dụng một ví dụ. Giả sử $ 5000 phải thu từ một con nợ vào ngày 1 tháng 4 năm 17 và $ 4000 cũng phải trả cho một chủ nợ vào cùng ngày. Tuy nhiên, tổ chức của bạn không có đủ tiền mặt hoặc số dư ngân hàng để trả cho con nợ. Giải pháp đơn giản là thu hồi số tiền từ chủ nợ và trả cho con nợ. Đây là cách quản lý nhu cầu quỹ hàng ngày của công ty bằng cách duy trì vốn lưu động thích hợp, vốn không chỉ cần được cân đối trong ngân hàng hoặc tiền mặt.

công thức tính vốn lưu động

= Tài sản ngắn hạn - Nợ ngắn hạn; Điều này trông khá đơn giản, nhưng thực tế quản lý vốn lưu động liên quan đến - quản lý nợ, quản lý hàng tồn kho, thu thập doanh thu, đầu tư ngắn hạn, lập kế hoạch thanh toán theo dòng vốn mạng.

Câu hỏi # 11 - Giả sử bạn nhận được báo cáo tài chính của ba đối thủ cạnh tranh khác nhau. Bạn được yêu cầu xác định chắc chắn cái nào trong ba cái này đang có tình hình tài chính tốt nhất. Hai tham số chính mà bạn sẽ sử dụng để đánh giá là gì?

Hai thông số mà tôi muốn kiểm tra là:

a) Tương quan giữa doanh thu và lợi nhuận của tổ chức - Một công ty có doanh thu cao hơn chưa chắc đã hoạt động tốt.

Ví dụ: Giả sử doanh thu của Công ty A là $ 1000 nhưng công ty này đã lỗ nặng. Mặt khác, Công ty B chỉ có 500 đô la, nhưng nó đã hòa vốn và đang kiếm được lợi nhuận khoảng 7% tổng doanh thu. Không cần phải nói rằng Công ty B hoạt động hiệu quả hơn và có lãi hơn. Việc quản lý của công ty này đang đi đúng hướng. Lợi nhuận càng nhiều thì cổ tức được công bố cho cổ đông càng tốt và khả năng thanh toán nợ và lãi vay càng tốt.

b) Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu - Cần duy trì sự cân bằng hợp lý giữa hai yếu tố - nợ và vốn chủ sở hữu. Chỉ có nợ có nghĩa là chi phí lãi suất cao. Chỉ có vốn chủ sở hữu có nghĩa là công ty không tận dụng các cơ hội có sẵn trên thị trường để có lãi suất thấp hơn.

Mẹo 1: Thanh khoản cũng là một thông số khác có thể được đề cập nếu cần. Đối với điều này, bạn có thể tính toán vốn lưu động của từng công ty và đưa ra kết luận. Vốn lưu động không được quá cao dẫn đến việc công ty bị chặn nguồn vốn, cũng không được quá thấp sẽ không đáp ứng được yêu cầu cấp vốn hàng ngày của công ty.

Mẹo 2: Việc chuẩn bị phỏng vấn nên bao gồm việc nghiên cứu các tỷ lệ chính của ngành nhất định và các đối thủ cạnh tranh của công ty. Câu hỏi trên khi được trả lời với các tỷ lệ sẽ tạo ra tác động lớn hơn và tốt hơn đối với người phỏng vấn. Hãy xem hướng dẫn đầy đủ này về Công thức phân tích tỷ lệ

Câu hỏi # 12 - Vì bạn đã đề cập rằng MS Excel sẽ là người bạn tốt nhất của bạn, hãy cho chúng tôi ba trường hợp Excel sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn

Các báo cáo khác nhau có thể được trích xuất từ ERP. Tuy nhiên, nhiều khi báo cáo yêu cầu ở các định dạng cụ thể và điều này có thể không thực hiện được trong ERP. Đây là lúc excel xuất hiện trong bức tranh. Dữ liệu có thể được sắp xếp, lọc, các trường dữ liệu dư thừa có thể bị xóa và dữ liệu sau đó có thể được trình bày ở định dạng tùy chỉnh.
Excel cũng cần thiết để liên kết nhiều bộ dữ liệu. Vì vậy, các báo cáo khác nhau có thể được trích xuất từ ERP và sau đó sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel / hlookup. Chúng có thể được gộp thành một báo cáo.
Việc sử dụng Excel trở nên quan trọng nhất để thực hiện các đối chiếu khác nhau. Những điều này không thể được thực hiện trong ERP. Ví dụ: nếu tôi cần thực hiện đối chiếu số dư sổ cái của nhà cung cấp, tôi sẽ trích xuất sổ cái của nhà cung cấp từ ERP trong Excel và lấy một Excel tương tự từ nhà cung cấp cho sổ cái của họ. Sau đó, tất cả các đối chiếu sẽ chỉ được thực hiện trong Excel.
Ngoài ra, hầu hết các tổ chức lập báo cáo tài chính của họ bằng Excel vì họ phải tuân theo định dạng luật định cụ thể, định dạng này có thể không được trích xuất từ ERP. Vì vậy, một lần nữa, Excel hoạt động như một vị cứu tinh trong trường hợp này.

Việc học các bài Excels cơ bản sẽ có ích trong buổi phỏng vấn. Một số công thức mà người ta cần biết là sum, sumproduct, sumif, countif, tổng phụ, min, max, vlookup, hlookup, sử dụng bảng pivot, round, v.v. Hãy xem phần này.

Đào tạo MS Excel

Câu hỏi số 13 - Đề xuất cải thiện dòng vốn lưu động của công ty

Theo tôi, việc nắm giữ cổ phiếu có thể là chìa khóa để cải thiện vốn lưu động của công ty. Trong tất cả các yếu tố cấu thành vốn lưu động, cổ phiếu do chúng tôi kiểm soát. Chúng ta có thể gây áp lực buộc con nợ phải trả tiền cho chúng ta ngay lập tức, nhưng chúng ta không thể kiểm soát trực tiếp họ vì họ là những pháp nhân riêng biệt, và cuối cùng, họ là người cho chúng ta kinh doanh. Chúng ta có thể có xu hướng trì hoãn việc thanh toán cho các nhà cung cấp của mình, nhưng điều đó làm hỏng mối quan hệ kinh doanh và cản trở thiện chí trong ngành. Thêm vào đó, nếu chúng tôi trì hoãn thanh toán, họ có thể không cung cấp hàng hóa trong tương lai. Giữ thanh khoản dưới dạng các quỹ trong ngân hàng có thể giúp vốn lưu động luân chuyển, nhưng nó đi kèm với chi phí cơ hội. Lưu ý tất cả những điều này, tôi tin rằng quản lý hàng tồn kho có thể đi một chặng đường dài trong việc cải thiện vốn lưu động của công ty. Nên tránh dự trữ quá nhiều,và tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu phải cao.

Câu trả lời này cũng chung chung. Một số ngành công nghiệp cũng âm vốn lưu động như thương mại điện tử, viễn thông,… Vì vậy, hãy nghiên cứu một chút về vốn lưu động trước khi trả lời.

Câu hỏi # 14 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ về công ty là gì?

Rất thú vị khi tương quan giữa báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo lãi lỗ của công ty. Điều tôi muốn nói là, doanh thu cao không có nghĩa là công ty có nhiều tiền mặt. Đồng thời, nếu công ty có lượng tiền mặt lưu động vượt mức, điều đó không có nghĩa là công ty đã thu được lợi nhuận.

Dòng tiền cho biết công ty đã tạo ra bao nhiêu TIỀN MẶT trong năm nhất định. Nó cũng có thể cho thấy liệu công ty có sẵn sàng thanh toán cho các hoạt động của mình sớm hay không. Điều này giúp trả lời những gì nhà đầu tư muốn biết trước khi đầu tư - liệu công ty có thể trả lãi / gốc / cổ tức khi đến hạn hay không? Kiếm được lợi nhuận là một chuyện, nhưng có thể tạo ra tiền mặt khi công ty cần trả nợ hay không lại là chuyện khác.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có ba phân đoạn - Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư & Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính. Các hoạt động liên quan đến hoạt động hàng ngày giúp công ty kiếm được doanh thu. Hoạt động đầu tư thể hiện chi tiêu vốn của công ty. Hoạt động tài trợ cho thấy các hoạt động như vay, phát hành cổ phiếu, v.v.

Câu hỏi # 15 - Tác động tài chính của việc mua tài sản cố định là gì?

Từ quan điểm của báo cáo tài chính, những điều sau đây sẽ là tác động:

Báo cáo thu nhập t - Mua sẽ không có bất kỳ tác động trực tiếp nào đến báo cáo thu nhập. Tuy nhiên, hàng năm, bạn sẽ tính khấu hao như một khoản chi phí vào báo cáo thu nhập.
Bảng cân đối kế toán - Tài sản cố định sẽ tăng, trong khi tài sản lưu động (tiền mặt trả) sẽ giảm nếu khoản thanh toán được thực hiện trong cùng một năm tài chính. Nếu khoản thanh toán không được thực hiện trong cùng năm tài chính, thì thay vì giảm tài sản lưu động, sẽ làm tăng nợ ngắn hạn.

Ngoài ra, hàng năm, khi khấu hao được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tài sản sẽ bị giảm.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Sẽ có một luồng tiền ra sẽ được thể hiện trong phần tiền từ hoạt động đầu tư của báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Phần 3 - Các câu hỏi về tính cách trong cuộc phỏng vấn kế toán

Câu hỏi # 16 - Những thách thức mà Kế toán phải đối mặt là gì?

Một kế toán viên phải phối hợp với nhiều nhóm khác nhau như hỗ trợ khách hàng, tiếp thị, mua sắm, kho bạc, thuế, phát triển kinh doanh, v.v. bởi một kế toán. Như đã đề cập, chứng từ đóng một vai trò quan trọng trong kế toán, và nếu không có chứng từ thích hợp, kế toán sẽ không thể đăng các bút toán vào hệ thống kế toán. Ngoài ra, việc chậm trễ trong kế toán không được ban giám đốc đánh giá cao vì các báo cáo cập nhật / MIS được tạo ra từ các hồ sơ kế toán này.

Câu trả lời này nên được liên kết với bất kỳ câu hỏi nào về điểm mạnh / điểm yếu chính của ứng viên. Vì vậy, cùng với luồng câu hỏi trên, ứng viên cũng có thể đề cập rằng quản lý con người là thế mạnh chủ chốt của mình. Nếu có cơ hội, anh ấy / cô ấy sẽ có thể giải quyết loại thách thức này một cách suôn sẻ và đảm bảo rằng tính khả dụng của dữ liệu không phải là trở ngại.

Câu hỏi # 17 - Nếu bạn nhận được công việc này, thói quen 8 giờ mỗi ngày của bạn sẽ như thế nào?

Tôi tin rằng hệ thống ERP kế toán được sử dụng bởi tổ chức của bạn và Microsoft Excel sẽ là những người bạn tốt nhất của tôi và tôi sẽ dành thời gian tối đa cho hai ứng dụng này tại nơi làm việc.

Một ngày thường lệ sẽ lập hóa đơn cho các hoạt động cốt lõi sau:

Đăng các mục nhật ký khác nhau trong ERP
Trích xuất / duy trì / cập nhật các báo cáo khác nhau theo yêu cầu của ban quản lý (một số báo cáo này là danh sách số tiền phải trả cho ba ngày làm việc tiếp theo, tình hình quỹ vào cuối ngày, báo cáo tình hình công nợ, v.v.)
Kiểm tra và đối chiếu các sổ cái khác nhau
Kiểm tra hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ khác bắt buộc phải có trong hóa đơn
Phối hợp với các nhóm khác nhau về tài liệu / dữ liệu / chi tiết

Câu trả lời trên là rất chung chung. Điều này nên được tinh chỉnh theo mô tả công việc chính xác. Giả sử bạn đang ứng tuyển vào vị trí Kế toán công nợ phải thu. Trong trường hợp này, bạn cần đề cập đến báo cáo doanh thu, theo dõi khách hàng để thanh toán bất cứ khi nào đến hạn, ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn cho khách hàng,… Ngược lại, nếu hồ sơ là Kế toán Phải trả thì bạn cần đề cập đến đơn đặt hàng, nhận nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời, v.v.

Câu hỏi # 18 - Nếu bạn được làm Giám đốc tài chính của công ty này, bạn muốn đề xuất những thay đổi nào với Hội đồng quản trị của công ty?

Đây là một câu hỏi khó và cần được trả lời cẩn thận. Thật khó để trả lời điều này bởi vì sự thay đổi chỉ được chấp nhận đối với hầu hết các tổ chức khi nó dẫn dắt họ trên con đường tiến bộ. Trở thành giám đốc tài chính có rất nhiều trách nhiệm và khi bạn trực tiếp nói về việc thay đổi mọi thứ trong tổ chức mà bạn thậm chí không tham gia, điều đó có thể cho thấy rất nhiều sự kiêu ngạo từ phía bạn. Đồng thời, không muốn thay đổi có nghĩa là bạn có thể dễ dàng bị bẻ cong, đây một lần nữa không phải là một đặc điểm tốt đối với một giám đốc tài chính. Vì vậy, câu trả lời nên được đóng khung như sau:

Là giám đốc tài chính của công ty, nhiệm vụ đầu tiên của tôi sẽ là tìm hiểu hoạt động kinh doanh, mô hình doanh thu, các quy trình theo sau ở cấp độ rộng hơn, đồng thời làm quen với việc quản lý và nhóm báo cáo cho tôi. Tôi tin rằng trước khi đề xuất bất kỳ thay đổi nào, việc biết những điều này là rất quan trọng. Khi tôi dành đủ thời gian trong hệ thống, tôi sẽ có thể đề xuất các thay đổi dựa trên các phương pháp hay nhất trong ngành, phản ứng với đối thủ cạnh tranh và kỳ vọng của cổ đông.

Câu hỏi # 19 - Hãy kể cho tôi vài điều về bản thân bạn

Câu hỏi này không được hỏi bởi người phỏng vấn để biết lý lịch của bạn. Họ đã có sơ yếu lý lịch của bạn ngay trước mặt họ, trong đó nêu những thông tin thực tế về nền tảng học tập và kinh nghiệm làm việc của bạn. Bạn không nên lặp lại những điều này, ví dụ: Tôi đã hoàn thành Tốt nghiệp với 85%, hoặc Tôi đã hoàn thành Thạc sĩ Kế toán từ Cao đẳng XYZ không phải là những gì người phỏng vấn muốn nghe. Người phỏng vấn muốn biết điều gì khiến bạn phù hợp với công việc được giao và liệu bạn có thể chịu trách nhiệm liên quan đến công việc đó hay không.

Vì vậy, thay vì đề cập đến những điều mà người phỏng vấn đã biết, hãy sử dụng cơ hội này để nói với họ những điều về kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn. Định khung câu trả lời này một cách thích hợp là chìa khóa để phá vỡ cuộc phỏng vấn kế toán. Bắt đầu với thành tích tốt nhất của bạn và cho họ biết lý do tại sao bạn yêu thích những gì bạn làm và cuối cùng là cách bạn giỏi nhất trong công việc của mình.

Câu hỏi # 20 - Chia sẻ một tình huống căng thẳng mà bạn đã từng tham gia, và bạn đã xử lý tình huống đó như thế nào?

Lĩnh vực tài chính kế toán luôn chịu nhiều áp lực. Đó không phải là một công việc có thể xem nhẹ, đó là lý do tại sao người phỏng vấn hỏi những câu hỏi này để kiểm tra sự bình tĩnh của bạn trong những thời điểm căng thẳng như vậy. Hãy cẩn thận đề cập đến một tình huống thực sự căng thẳng và không kể lể về áp lực công việc mà bạn phải đối mặt hàng ngày vì không ai muốn thuê một người không thể chịu được áp lực công việc.

Ngoài ra, hãy thực tế về tình huống căng thẳng mà bạn đề cập. Nó không nên nghe giả. Tình huống có thể là hành vi gian lận của nhân viên, thiệt hại lớn cho công ty do thiên tai, kiểm tra thuế thu nhập trong những năm bạn thậm chí không tham gia tổ chức, v.v.

Đề cập đến tình huống sẽ không đủ. Bạn sẽ phải trình bày chi tiết các bước thực hiện của bạn trong thời gian căng thẳng này. Bạn sẽ phải chứng tỏ rằng bạn đã cố gắng hoàn thành công việc và các quyết định được đưa ra đều vì lợi ích tốt nhất của công ty trong những thời điểm căng thẳng đó.

Các nguồn lực khác

Bài viết này là danh sách 20 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn kế toán hàng đầu. Bạn cũng có thể xem các bộ câu hỏi phỏng vấn khác này để có thêm kiến thức -