Mục nhập Nhật ký Trả lại Mua hàng là gì?
Công ty thông qua Sổ nhật ký trả lại hàng để ghi lại giao dịch trả lại hàng hóa đã mua từ nhà cung cấp. Ở đây, tài khoản tiền mặt ghi có trong trường hợp mua bằng tiền mặt hoặc tài khoản phải trả trong trường hợp mua tín dụng và tài khoản trả lại hàng sẽ được ghi có trong sổ kế toán của công ty.
Làm thế nào để làm cho các mục nhập nhật ký mua hàng trở lại?
Trong trường hợp công ty đang mua hàng từ nhà cung cấp thì trên sổ sách kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản mua hàng vì nó sẽ làm tăng hàng tồn kho (tài sản) của công ty. Sẽ có ghi có trong tài khoản Tiền mặt nếu mua bằng tiền mặt hoặc ghi có trong tài khoản phải trả nếu việc mua hàng đã được thực hiện bằng tín dụng từ bên thứ ba (nhà cung cấp). Mục Nhật ký để ghi lại Mua hàng như sau:
Mua hàng bằng tiền mặt
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Mua A / C… Dr | XXX | |
| Để chuyển tiền mặt A / C | XXX |
Mua hàng bằng tín dụng
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Mua A / C… Dr | XXX | |
| Tới tài khoản A / C phải trả | XXX |
Bây giờ, khi công ty trả lại hàng hóa so với các giao dịch mua đã thực hiện trước đó, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc các khoản mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng để mua tài khoản trả lại khi hàng hóa bị trả lại. của công ty đối với nhà cung cấp. Việc ghi sổ để ghi nhận việc trả lại hàng mua của công ty như sau:
Mua hàng Trả lại hàng hóa đã mua bằng tiền mặt
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Tiền mặt A / C… TS | XXX | |
| Để mua A / C trả lại hàng | XXX |
Mua hàng Trả lại hàng đã mua bằng Tín dụng
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Tài khoản Phải trả A / C… Dr | XXX | |
| Để mua A / C trả lại hàng | XXX |
Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Trả lại Mua hàng
Hãy lấy một ví dụ về một mục nhật ký mua hàng trả lại.
Có công ty A ltd. mua hàng từ các nhà cung cấp có giá trị $ 150,000 vào ngày 1 st tháng 9 năm 2019 bằng cách trả tiền mặt với điều kiện là hàng hóa có thể được trả lại chỉ trong vòng 15 ngày kể từ ngày mua. Ngày 13/09/2019 , A ltd trả lại hàng cho nhà cung cấp. Chuyển bút toán cần thiết vào sổ sách kế toán của công ty để ghi nhận việc mua hàng và trả lại hàng đó cho nhà cung cấp?
Giải pháp:
Vào ngày 1 st tháng 9 năm 2019, khi hàng hóa được mua bằng tiền mặt từ các nhà cung cấp, thì tài khoản mua hàng sẽ được ghi nợ, và các tài khoản tiền mặt sẽ được ghi. Mục nhập như sau:
Trên 13 ngày tháng 9 năm 2019, khi hàng được trả lại cho nhà cung cấp, sau đó tài khoản tiền mặt sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng với tài khoản mua hàng trở lại là có sự trở lại của hàng hoá ra khỏi công ty cho nhà cung cấp. Mục nhập để ghi lại đơn mua hàng như sau:
Ưu điểm của việc nhập Nhật ký trả lại hàng
Các ưu điểm khác nhau liên quan đến việc ghi sổ nhật ký trả lại hàng mua như sau:
- Nó giúp công ty ghi lại mọi giao dịch liên quan đến việc trả lại hàng hóa được công ty mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng từ nhà cung cấp, do đó giữ cho tất cả các dấu vết như cũ.
- Khi công ty đang ghi nhận việc trả lại hàng mua, công ty có thể giảm số dư của khoản trả lại hàng mua đó từ số dư hàng tồn kho để biết chính xác số dư hoặc trạng thái của hàng tồn kho hiện có trong công ty tại một thời điểm cụ thể.
Nhược điểm của Sổ Nhật ký Trả hàng Mua hàng
Những bất lợi liên quan đến việc Nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng như sau:
- Việc ghi chép việc mua hàng Ghi sổ nhật ký trả lại có sự can thiệp của con người, vì vậy rất có thể người thực hiện ghi chép giao dịch đó có thể mắc lỗi trong việc ghi chép đó, điều này cuối cùng sẽ đưa ra bức tranh sai lầm về công ty.
- Trong trường hợp của các công ty, nơi có một số lượng lớn hàng trả lại, việc ghi lại tất cả các lần nhập như vậy trở nên mất thời gian.
Điểm quan trọng
Các điểm cơ bản khác nhau liên quan đến Mục nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng như sau:
- Khi hàng hóa được trả lại cho nhà cung cấp, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả tương ứng cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ một khoản tín dụng tương ứng để mua hàng trả lại tài khoản khi hàng hóa bị trả lại từ công ty. nhà cung cấp.
- Để biết chính xác số dư hàng tồn kho hiện có trong công ty tại một thời điểm cụ thể, công ty có thể giảm số dư của khoản trả lại hàng mua đó từ số dư của hàng tồn kho.
Phần kết luận
Do đó, các bút toán trả lại hàng mua được ghi vào sổ kế toán của công ty khi hàng hoá được công ty mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng được trả lại cho người cung cấp hàng hoá đó.
Khi hàng hóa được mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng, thì tài khoản mua hàng sẽ được ghi nợ vào sổ sách kế toán của công ty, sẽ được thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả sẽ được ghi có vì nó sẽ giảm tiền mặt trong trường hợp mua hàng bằng tiền mặt hoặc nó sẽ tạo ra trách nhiệm của công ty trong trường hợp mua hàng tín dụng. Bây giờ, khi công ty trả lại hàng hóa so với các giao dịch mua đã thực hiện trước đó, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc các khoản mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng để mua tài khoản trả lại khi hàng hóa bị trả lại. của công ty đối với nhà cung cấp.
