Ý nghĩa thanh toán trước
Thanh toán trước là một khoản thanh toán mà người mua thực hiện cho người bán trước thời điểm nhận hàng hóa và dịch vụ theo lịch trình thực tế. Nó bảo vệ người bán khỏi rủi ro không thanh toán có thể xảy ra trong tương lai. Ngoài ra, nó có thể giúp người bán về mặt tài chính trong việc sản xuất hoặc mua sắm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nó xuất hiện ở phía tài sản của bảng cân đối kế toán như một khoản chi phí trả trước cho người mua. Những khoản tạm ứng như vậy thường được yêu cầu khi người mua đã không trả được nợ trong quá khứ, vì vậy nó bảo vệ người bán khỏi những sự kiện không lường trước được như vậy.
Làm thế nào để Kế toán cho Thanh toán Trước?
Đối với người mua: Người mua ứng trước cho người bán sẽ ghi lại giao dịch bằng cách ghi nợ vào tài khoản người bán và ghi có vào tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Chúng tôi hiển thị số dư ghi nợ của tài khoản người bán như một tài sản hiện tại trong sổ sách tài khoản của người mua cho đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ được nhận và hóa đơn được phát hành.
Đối với Người bán: Để hạch toán tạm ứng, người bán cần ghi nợ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng và ghi có vào tài khoản người mua số tiền tương đương. Số dư có của tài khoản người mua làm tăng nợ ngắn hạn. Khi khách hàng nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu, người bán hoặc tổ chức phải gửi hóa đơn cho khách hàng. Hóa đơn chứa tổng số tiền còn nợ sau khi trừ đi. Sau khi hoàn thành tất cả thủ tục này, tổ chức hoặc người bán phải ghi lại các giao dịch sau vào sổ tài khoản:
- Doanh thu được ghi có
- Các khoản phải thu được ghi nợ
- Tài khoản khách hàng hoặc người mua được ghi nợ.
Ví dụ
'Điện thoại di động trả trước' là một ví dụ về khoản thanh toán trước. Khách hàng phải thanh toán trước cho điện thoại di động trả trước để được hưởng lợi ích của nó trong một tháng. Nhà cung cấp dịch vụ chỉ cung cấp dịch vụ trong một tháng khi nhận được các khoản thanh toán trước. Tương tự như vậy, 'Tiền thuê trả trước' hoặc 'tiện ích' là những ví dụ khác.
Một ví dụ quan trọng khác là 'người đóng thuế' ở Hoa Kỳ nhận các khoản thanh toán trước từ tín dụng thuế cao cấp (PTC). Nó giúp người dân trong các hoạt động gia đình và cho các mục đích khác. Số tiền đến hạn của người nộp thuế được trả trước cho công ty bảo hiểm.
Thanh toán trước trong Doanh nghiệp
Các công ty tham gia vào quá trình sản xuất cần thanh toán trước vì nó sẽ thể hiện cam kết từ phía người mua rằng họ sẵn sàng mua và sẽ mua nó trong tương lai. Nó bảo vệ doanh nghiệp khỏi những tổn thất không lường trước được. Nó cũng thể hiện sự tin tưởng của người mua đối với người bán vì nhiều khoản thanh toán trước này không được hoàn lại.
Nó cung cấp vốn cho người bán để xây dựng hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết. Và nó giúp người bán không phải sử dụng tài sản của họ hoặc vay tiền để làm ra sản phẩm.
Bảo lãnh thanh toán trước
Trả trước bảo vệ người bán khỏi những tổn thất không lường trước được, nhưng đó là một thỏa thuận tồi đối với người mua vì nó gây rủi ro cho họ. Nếu người bán không thể giao hàng đúng hạn, người mua có thể rơi vào tình thế khó khăn. Vì mục đích này, bảo lãnh thanh toán trước dùng để bảo hiểm cho người mua bằng cách bảo vệ họ khỏi tình huống như vậy. Theo điều này, nếu người bán bằng cách nào đó không thể giao hàng đúng hạn, thì tổ chức hoặc người bán phải hoàn trả tất cả các khoản thanh toán trước cho người mua. Người mua có thể coi thỏa thuận là vô hiệu nếu người bán không thể giao hàng.
Tầm quan trọng
- Bảo vệ người bán: Thanh toán trước bảo vệ người bán khỏi người mua có điểm tín dụng xấu và không thanh toán.
- Cung cấp Hỗ trợ Tài chính: Cung cấp hỗ trợ tài chính cho người bán trong việc sản xuất hàng hóa.
- Gây dựng niềm tin: Niềm tin là điều quan trọng và khó kiếm nhất trong kinh doanh và khi người mua thanh toán trước ngay cả đối với các giao dịch không hoàn lại thì niềm tin giữa người mua và người bán sẽ tăng lên.
- Đảm bảo với người mua: Bảo đảm đảm bảo với người mua rằng nếu người bán không thể giữ lời, thì người bán sẽ hoàn trả các khoản thanh toán trước vào tài khoản của khách hàng.
Rủi ro với thanh toán trước
Một trong những rủi ro đáng kể nhất đối với khoản thanh toán trước là đối với khách hàng. Họ có thể gặp rắc rối nếu người bán không thực hiện được thỏa thuận. Người mua có thể gặp khó khăn trong việc lấy lại tiền khi công ty mà họ đã đầu tư bị tuyên bố phá sản. Đó là lý do chính mà hầu hết người mua chỉ thích thanh toán khi họ nhận được thứ họ muốn.
