Cách lưu và sử dụng tệp Excel trong Microsoft OneDrive (13 bước)

Làm thế nào để Lưu tệp Excel trong Microsoft OneDrive?

  • Bước 1: Khi bạn đang lưu tệp, hãy nhấp vào tùy chọn tệp và xem tùy chọn lưu hoặc lưu dưới dạng.
  • Bước 2: Đi tới Lưu dưới dạng Tùy chọn trong Excel và chọn OneDrive ở phía trên bên phải.
  • Bước 3: Nhấp vào Đăng nhập và nhập thông tin chi tiết nếu bạn là người dùng đã đăng ký Tài khoản Microsoft.
  • Bước 4: Nhập địa chỉ email / số liên hệ của bạn để đăng nhập. Nếu bạn đã là người dùng đã đăng ký OneDrive:
  • Bước 5: Nhập mật khẩu và bây giờ bạn có thể sử dụng Microsoft Excel OneDrive.
  • Bước 6: Nếu bạn chưa đăng ký với nền tảng trực tuyến này, hãy nhấp vào đăng ký để đăng ký tài khoản hoặc sử dụng liên kết https://onedrive.live.com
  • Bước 7: Nhấp vào Đăng ký miễn phí.
  • Bước 8: Tạo tài khoản bằng cách điền các thông tin cần thiết vào ô yêu cầu. Nếu bạn có tài khoản Outlook.com hoặc Xbox live, không cần đăng ký tài khoản mới.
  • Bước 9: Chúng ta có thể đăng ký tài khoản bằng điện thoại hoặc địa chỉ email và cần xác minh địa chỉ email bằng cách nhập mã xác minh.
  • Bước 10: Sau khi Đăng ký tài khoản, bây giờ bạn có thể truy cập các tệp một ổ đĩa.
  • Bước 11: Sau khi bạn nhấp vào, như hình trên, nó sẽ chuyển trực tiếp đến các tệp đã có trên máy tính của bạn.
  • Bước 12: Chọn thư mục và Lưu tệp.
  • Bước 13: Bây giờ bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tuyến tập tin này từ mọi nơi ngay cả khi không cần cài đặt phần mềm excel trên máy tính.

Cách mở tệp OneDrive Excel trực tuyến?

  1. Mở trình duyệt web, sử dụng địa chỉ web onedrive.com
  2. Chọn thư mục mà bạn đã lưu tệp, nhấp vào tệp, mở tệp và bắt đầu làm việc trên tệp của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng Onedrive Excel

  • Truy cập tệp của bạn từ bất kỳ nơi nào trên thế giới nếu internet kết nối và tiện ích luôn bên bạn.
  • OneDrive là riêng tư cho đến khi và trừ khi bạn sẽ không chia sẻ nó với bất kỳ ai.
  • Nó cung cấp cho bạn bộ nhớ miễn phí lên đến 15 GB.
  • Câu chuyện về bất kỳ loại tệp nào cho dù đó là tài liệu, tệp excel, tài liệu word, ảnh, video, v.v.
  • Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với bất kỳ ai.
  • Ngoài ra, bạn có thể liên kết tài khoản một ổ đĩa với các trang mạng xã hội.

Hạn chế của việc sử dụng Onedrive Excel

  • OneDrive hoạt động tốt cho cá nhân, nhưng lại hạn chế khi chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của bạn và cả khách hàng / nhà cung cấp / các bên liên quan.
  • Người dùng cần tuân thủ một số biện pháp bảo mật tiêu chuẩn để tránh bị người khác sử dụng sai các tệp của họ, vì vậy họ nên sử dụng mật khẩu mạnh.
  • Luôn cố gắng chia sẻ dữ liệu với những người khác được yêu cầu, không chia sẻ tất cả các tệp của bạn với người khác.
  • Mặc dù các tệp của bạn được đồng bộ hóa với một ổ đĩa, nhưng nó đã bị thay đổi khi tải tệp lên ổ đó.

Những điều cần ghi nhớ

  1. Chỉ chia sẻ tệp với những người dùng đáng tin cậy.
  2. Trong khi làm việc trực tuyến, không cần phải lưu tệp theo cách thủ công, tệp đã được tự động lưu trên máy chủ.
  3. Khi bạn đang lưu tệp trực tuyến, hãy đảm bảo tệp phải được tải lên thành công nếu không bạn sẽ không thể truy cập tệp trực tuyến.
  4. Luôn đảm bảo sao lưu các tệp của bạn.
  5. Ứng dụng OneDrive cũng có thể được tải xuống và sử dụng trên điện thoại di động.
  6. Luôn kiểm tra xem bạn muốn đồng bộ hóa thư mục nào với OneDrive.

Các bài báo được đề xuất

Đây là hướng dẫn về Excel OneDrive. Ở đây chúng ta thảo luận từng bước về cách lưu và sử dụng Microsoft excel OneDrive cùng với các ví dụ. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết đề xuất khác của chúng tôi tại đây -

  • VBA hôm nay
  • Tự động lưu trong Excel
  • Cơ sở dữ liệu trong Excel
  • Làm cách nào để nhập dữ liệu vào Excel?

thú vị bài viết...