Quy tắc Kế toán là gì?
Các Quy tắc Vàng của Kế toán là một bộ khuôn khổ để ghi lại các giao dịch hàng ngày trên sổ sách đơn vị bằng cách sử dụng hệ thống bút toán kép, trong đó mỗi giao dịch có ghi nợ cũng như ghi có và liên quan đến hai tài khoản cho mỗi giao dịch.
3 Quy tắc Kế toán Vàng hàng đầu là:
- Ghi nợ “Người nhận” và Ghi có “Người cho” (Tài khoản cá nhân)
- Ghi nợ - Nội dung đến và Có - Số tiền gửi ra (Tài khoản thực)
- Nợ - Chi phí và lỗ và Có - Thu nhập và lãi (Tài khoản danh nghĩa)
Hãy để chúng tôi hiểu chi tiết từng người trong số họ.
Tài khoản cá nhân
Chúng tôi phân loại Tài khoản Cá nhân thành ba Tài khoản:
- Tài khoản cá nhân giả tạo- Tài khoản được tạo ra bởi những người như công ty, tổ chức pháp lý, công ty hợp danh, v.v.
- Tài khoản Cá nhân Đại diện - Đại diện trực tiếp hoặc gián tiếp cho một người, ví dụ: tài khoản ngân hàng, v.v.
- Tài khoản cá nhân tự nhiên-Tài khoản liên quan trực tiếp đến một người, ví dụ: Krishna A / c.
Ghi nợ "Người nhận"
Ghi có "Người cho"
Tài khoản thực
Tài khoản này thể hiện các tài sản hữu hình và vô hình.
- Tài sản hữu hình - Tài sản có dạng vật chất, ví dụ: Máy móc, tòa nhà, v.v.
- Tài sản vô hình - Tài sản không có dạng vật chất, ví dụ: bằng sáng chế, lợi thế thương mại, v.v.
Ghi nợ - Nội dung đến
Tín dụng - Điều gì xảy ra
Tài khoản danh nghĩa
- Tất cả các khoản lãi, lãi, chi và lỗ đều thuộc Tài khoản này.
Nợ - Chi phí và Lỗ
Tín dụng - Thu nhập và Thu nhập
Quy tắc kế toán hiện đại
Theo quy tắc Hiện đại, mỗi tài khoản trong một giao dịch sẽ được ghi nợ hoặc ghi có dựa trên sáu loại Tài khoản.
Căn cứ vào loại tài khoản mà giao dịch được ghi nhận, giá trị tăng hoặc giảm theo bảng trên.
Ví dụ về Quy tắc Kế toán
Ví dụ số 1 - Quy tắc vàng
Hãy để chúng tôi xem xét nếu chúng tôi mua máy móc bằng tiền mặt. Có hai tài khoản liên quan đến tài sản này (máy móc), một tài khoản tiền mặt và tài khoản này thuộc tài khoản thực, việc ghi sổ nhật ký sẽ dựa trên nguyên tắc tài khoản thực như dưới đây
Quy tắc - Tài khoản thực
Debit - What Comes IN - Máy móc (tài sản)
Tín dụng - Thu nhập ra ngoài - Tiền mặt
Mục nhập Nhật ký
Ví dụ # 2 - Quy tắc hiện đại
Hãy xem xét ví dụ tương tự Máy móc được mua thông qua khoản vay Ngân hàng là Tài sản và Khoản vay Ngân hàng là Khoản nợ, nhật ký được chuyển như trong bảng:
Quy tắc hiện đại
Mục nhập Nhật ký
Làm thế nào để sử dụng các quy tắc kế toán?
- Theo hệ thống bút toán kép, nếu một giao dịch xảy ra trong một doanh nghiệp, nó sẽ ảnh hưởng đến hai hoặc nhiều tài khoản và các tài khoản này phải được ghi vào sổ sách của đơn vị.
- Theo giao dịch, chúng tôi phải tìm những tài khoản nào, tức là Tài khoản Thực, Tài khoản Danh nghĩa hoặc Tài khoản Cá nhân, có liên quan đến giao dịch và xem liệu giá trị đã tăng hay giảm.
- Khi các Tài khoản được tìm thấy, nhật ký được chuyển dựa trên Nợ và Có.
- Bên Có và Bên Nợ phải được khớp trong mỗi giao dịch và chúng phải luôn bằng nhau.
Những lợi ích
- Chúng được sử dụng để biết những tài khoản nào có liên quan và chúng nên được xử lý như thế nào.
- Tất cả các thực thể nên sử dụng cùng một quy tắc; từ đó sẽ có sự đồng nhất và thống nhất trong việc ghi chép các giao dịch.
- Các báo cáo tài chính được lập theo các quy tắc này có thể so sánh được và dễ hiểu.
- Mọi lỗi đều có thể dễ dàng tìm thấy nếu tuân thủ các quy tắc.
Quy tắc kế toán Vs. Nguyên tắc kế toán
- Kế toán dựa trên quy tắc là một tập hợp các quy tắc để lập báo cáo tài chính, trong khi dựa trên nguyên tắc là các tiêu chuẩn giúp phát triển các báo cáo dễ hiểu.
- Kế toán dựa trên quy tắc đáng tin cậy hơn so với kế toán dựa trên nguyên tắc, vì mọi người đều tuân theo cùng một quy tắc.
- Dựa trên nguyên tắc sẽ dễ dàng hơn để chuẩn bị các câu lệnh trong khi dựa trên quy tắc rất phức tạp vì tất cả các quy tắc phải được câu lệnh đáp ứng.
- Hành động pháp lý có thể được thực hiện nếu báo cáo sai, được lập theo nguyên tắc kế toán, nhưng điều này bị loại bỏ trong kế toán dựa trên nguyên tắc.
- Vì dựa trên nguyên tắc dễ dàng hơn và toàn diện hơn; do đó các nhà quản lý có thể thao túng các báo cáo tài chính, nhưng điều này không thể xảy ra theo quy tắc.
Phần kết luận
Các Quy tắc Kế toán, theo tên gọi của nó, đặt nền tảng cho việc lập các báo cáo tài chính khác. Vì các quy tắc vàng được sử dụng để ghi các bút toán chính và các tạp chí được ghi thêm vào sổ. Do đó, bắt buộc phải tuân theo các quy tắc để chuẩn bị một báo cáo công bằng.
