Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là một văn bản pháp lý dùng làm bằng chứng cho giao dịch mua bán và ghi lại sự chuyển giao quyền sở hữu từ người này sang người khác có nghĩa là hàng hóa đã được bán cho người khác.
Nó được sử dụng cho các giao dịch liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu đối với hàng hóa hữu hình và động sản. Việc bán thiết bị, động vật, ô tô, đồ nội thất hoặc đồ gia dụng có thể được ghi trong hóa đơn bán hàng. Người bán thường tạo ra tài liệu và cả hai bên liên quan đến giao dịch đều có thể được bảo vệ khỏi tài liệu. Nó có thể được sử dụng cho các mục đích báo cáo thuế, kế toán và bảo hiểm.
Để đơn giản hơn, hóa đơn bán lẻ được đưa ra tại một cửa hàng khi bạn mua hàng tạp hóa cũng được tính là hóa đơn bán hàng nhưng thường được gọi là hóa đơn thuế. Điểm khác biệt duy nhất là Bill of Sale mô tả giao dịch và các điều kiện được nêu đầy đủ.
Ví dụ về Hóa đơn bán hàng với các Mẫu Mẫu
Mẫu số 1
Matrix Inc. là công ty bán máy móc hạng nặng. Fuller Inc. đã tìm thấy tất cả các thiết bị tại Matrix Inc. cần thiết cho dự án mới của mình. Mẫu hóa đơn bán hàng cho giao dịch giữa hai bên sẽ như sau:
NÓ ĐƯỢC XÁC NHẬN, rằng đối với khoản thanh toán với tổng số tiền là $ 3,000,000, trong đó có biên nhận đầy đủ, Matrix Inc., người ký theo đây bán và chuyển nhượng cho Fuller Inc. tất cả thiết bị được nêu dưới đây:
Việc bán như vậy phải tuân theo các điều kiện và đại diện được mô tả hoàn toàn dưới đây:
Người bán đồng ý nhận 3.000.000 đô la thanh toán cho các thiết bị hạng nặng được liệt kê ở trên. Hơn nữa, các thiết bị nói trên đã được thanh toán đầy đủ. Người bán ủy quyền và đảm bảo với những hiểu biết tốt nhất về mô tả của sản phẩm đó; và rằng tất cả các chi tiết nói trên đều hợp pháp và chính xác. Trong khi thiết bị thuộc quyền sở hữu của Người bán, các tính năng của thiết bị nói trên không được thay đổi hoặc thay đổi. Người bán không đồng ý với bất kỳ ai thực hiện hành vi như vậy.
Người bán ủy quyền cho Người mua rằng Người bán có toàn quyền trong việc bán và chuyển giao các thiết bị nêu trên. Thiết bị được bán miễn phí khỏi mọi trách nhiệm pháp lý, các khoản nợ và các chi tiết liên quan khác và phản đối bất kỳ tranh chấp hoặc khiếu kiện nào đối với chúng và dưới bất kỳ hình thức nào. Hơn nữa, Người bán không nhận thức được đầy đủ về bất kỳ thiệt hại tiềm ẩn nào đối với thiết bị được đề cập ở trên. Người bán nên biết rằng thiết bị được chuyển giao và bán phải ở trong tình trạng tốt và hoạt động tốt. Nếu không, thiết bị nói trên sẽ được đánh dấu trong tình trạng 'nguyên trạng' và sẽ được giao hoặc vận chuyển đến địa điểm được chỉ định.
Mẫu số 2
John thích những chiếc xe cổ từ khi còn nhỏ và không thể cưỡng lại việc tậu cho mình chiếc Lamborghini Miura P400S 1969. Anh ấy đã đạt được thỏa thuận với giá 500.000 đô la và đây là bản mẫu Bill of Sale của anh ấy
ĐƯỢC CẢM NHẬN, rằng đối với khoản thanh toán 500.000 đô la, toàn bộ biên lai được xác nhận rằng RM Sotheby's (Người bán) có chữ ký dưới đây sẽ bán và chuyển cho John Pepe (Người mua), chiếc xe có động cơ được mô tả sau đây:
Việc bán như vậy phải tuân theo các điều kiện và đại diện được mô tả hoàn toàn dưới đây:
Người bán xác nhận đã nhận được 500.000 đô la là khoản thanh toán đầy đủ cho chiếc xe từ Người mua và việc chuyển nhượng quyền sở hữu có hiệu lực ngay lập tức.
Người bán đã đồng ý rằng Người mua sẽ cho Người mua 7 ngày để một thợ máy độc lập kiểm tra Xe và hủy việc bán Xe nếu Người mua thấy việc kiểm tra không đạt yêu cầu.
Nếu việc bán hàng không được hoàn thành, Người bán sẽ giữ lại 20.000 đô la của toàn bộ thanh toán để trang trải chi phí và nỗ lực trong việc quảng cáo lại.
Trong khi Xe thuộc quyền sở hữu của Người bán, Người bán xác nhận theo hiểu biết tốt nhất của Người bán rằng các tính năng hoặc chỉ số đo quãng đường của Xe không bị thay đổi, thay đổi, lùi hoặc ngắt kết nối. Người bán đã không đồng ý với Người bán hoặc bất kỳ ai thực hiện hành vi như vậy.
Người bán ủy quyền cho Người mua rằng Người bán có toàn quyền trong việc bán và chuyển nhượng Phương tiện nêu trên. Phương tiện được bán miễn phí khỏi tất cả các trách nhiệm pháp lý, các khoản nợ và các chi tiết liên quan khác và phản đối bất kỳ tranh chấp hoặc khiếu kiện nào mà chúng đang chịu và bất kỳ bản chất nào.
Hơn nữa, Người bán không nhận thức được đầy đủ về bất kỳ thiệt hại tiềm ẩn nào đối với Phương tiện nêu trên. Tốt nhất là Người bán nên biết rằng Phương tiện được chuyển nhượng và bán phải ở trong tình trạng tốt và hoạt động. Nếu không, Phương tiện nói trên sẽ được đánh dấu ở trạng thái 'nguyên trạng' và sẽ được giao hoặc vận chuyển đến địa điểm được chỉ định.
Phần kết luận
- Hóa đơn bán hàng là một văn bản pháp lý làm bằng chứng cho giao dịch mua bán và có giá trị trước bất kỳ tòa án nào.
- Nó thường được phát hành bởi người bán hàng hóa.
- Việc chuyển quyền sở hữu được ghi trong hóa đơn bán hàng.
- Nó có thể đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào loại giao dịch.
- Nó được sử dụng cho các giao dịch cá nhân liên quan đến các mặt hàng có giá trị như nghệ thuật, máy móc, xe cộ, v.v.
