Định nghĩa chu kỳ doanh thu
Chu trình doanh thu là phương pháp xác định và duy trì các quy trình được sử dụng để hoàn thành quy trình kế toán nhằm ghi nhận doanh thu tạo ra từ các dịch vụ hoặc sản phẩm do công ty cung cấp, bao gồm quy trình kế toán theo dõi và ghi chép các giao dịch từ đầu, thông thường bắt đầu từ khi nhận được đơn đặt hàng. từ khách hàng hoặc ký thỏa thuận với khách hàng, giao đơn hàng cho khách hàng và kết thúc bằng việc nhận tiền từ khách hàng.
Nó hoạt động như thế nào trong các ngành khác nhau?
# 1 - Trong ngành sản xuất
Nó bắt đầu khi một tổ chức nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng và bộ phận liên quan xử lý đơn đặt hàng. Nó giữ cho hàng hóa sẵn sàng để gửi đi, sau đó bộ phận bắt đầu lập hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn và gửi hóa đơn đó cho khách hàng. Bộ phận hậu cần sắp xếp vận chuyển và chuyển hàng cho khách hàng, sau đó khách hàng nhận hàng và thanh toán, kết thúc quá trình khi một tổ chức nhận được thanh toán và đồng thời ghi nhận giao dịch vào hệ thống.
# 2 - Trong ngành dịch vụ
Chu kỳ này ngắn hơn so với ngành sản xuất, nó bắt đầu khi họ nhận được đơn đặt hàng dịch vụ hoặc tổ chức ký thỏa thuận với khách hàng và bộ phận quan tâm cung cấp dịch vụ và tổ chức nhận thanh toán từ khách hàng. Đó có thể là trường hợp dịch vụ liên tục trong ngành dịch vụ thì quy trình sẽ hoạt động theo thỏa thuận với khách hàng.
# 3 - Trong ngành chăm sóc sức khỏe
Chu kỳ doanh thu của ngành chăm sóc sức khỏe là chu kỳ phức tạp nhất so với các ngành khác. Trong ngành này, quy trình bắt đầu khi bệnh nhân đăng ký vào bệnh viện, quy trình điều trị cho khách hàng và trong hầu hết các trường hợp, có sự tham gia của các công ty bảo hiểm y tế do chi phí điều trị y tế đáng kể. Đôi khi họ phải đòi lại các khoản thanh toán từ một công ty bảo hiểm, có thể là toàn bộ hoặc có thể họ đòi một phần hóa đơn từ bệnh nhân.
Quy trình chu kỳ doanh thu
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng
- Xử lý đơn hàng bằng cách chuẩn bị hàng hóa để giao
- Lập hóa đơn và chuẩn bị hóa đơn
- Giao hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng
- Giao hàng do khách hàng nhận
- Các khoản phải thu được ghi nhận
- Thanh toán của khách hàng
Tầm quan trọng của chu kỳ doanh thu
Chu kỳ doanh thu được duy trì và sử dụng để kiểm tra dòng tiền của tổ chức bằng cách đánh giá các hoạt động tạo ra lợi nhuận của họ. Nó giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định về những cải tiến có thể bằng cách so sánh chu kỳ của tổ chức với bất kỳ chu kỳ sẵn có nào của các đối thủ cạnh tranh. Nó chỉ đơn thuần áp dụng việc kiểm tra nhân viên tham gia vào quá trình để giảm các sai sót và bằng cách tự động hóa quy trình lặp đi lặp lại, nó cũng giúp tổ chức cung cấp các dịch vụ kịp thời và hiệu quả cho khách hàng.
Quản lý Chu kỳ Doanh thu giúp giảm thời gian tín dụng nhận các khoản thanh toán từ khách hàng cũng như giảm các trường hợp hoặc xác suất Nợ khó đòi. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc lập hóa đơn và nhận tiền phù hợp trong trường hợp của một cơ sở chăm sóc sức khỏe bằng cách cung cấp các phương tiện để theo dõi đăng ký của bệnh nhân, quản lý dữ liệu cá nhân cũng như thông tin liên quan đến bảo hiểm, lên lịch các cuộc hẹn và thanh toán, cũng như nhận được hóa đơn. Trước khi thực hiện đúng chu trình, tổ chức phải đánh giá chi phí cố định và hiệu quả chi phí, đồng thời phải đo lường xem liệu việc áp dụng hệ thống này có mang lại lợi ích không.
Ưu điểm
Lợi thế nhất mà một tổ chức đạt được từ quản lý chu trình là giảm thời gian nhận sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức cho khách hàng quan tâm & giảm thời gian nhận thanh toán từ khách hàng.
Thích ứng với quản lý chu kỳ doanh thu cũng giúp giảm thời gian và chi phí quản lý bằng cách tự động hóa các quy trình lặp lại. Việc nghiên cứu chu trình giúp ban lãnh đạo quyết định cấu trúc của quá trình, điều này sẽ mang lại kết quả tốt nhất và sẽ có những biện pháp kiểm soát tốt nhất trong việc quản lý chu trình.
Nó cung cấp độ chính xác tổng thể tốt hơn trong việc thanh toán sản phẩm hoặc dịch vụ do tổ chức cung cấp cũng như kế toán giao dịch tốt hơn. Việc nghiên cứu sự chậm trễ trong việc nhận khoản thanh toán nhận được từ khách hàng giúp ban quản lý nghiên cứu sự tắc nghẽn của dòng tiền từ các giao dịch khác nhau, giúp ban quản lý đưa ra quyết định về thời hạn tín dụng cung cấp cho nhiều khách hàng để duy trì tiền mặt. dòng chảy trong tổ chức. Trong chu trình của ngành y tế, giúp theo dõi tất cả doanh thu vì có sự tham gia của công ty bảo hiểm, trong một số ít trường hợp nhận tiền trực tiếp từ bệnh nhân, một số trường hợp họ nhận một phần từ bệnh nhân và một phần thanh toán từ công ty bảo hiểm và một số ít họ nhận thanh toán trực tiếp từ công ty bảo hiểm, điều này đòi hỏi nhiều sự kiểm soát,vì vậy chu kỳ doanh thu giúp theo dõi tất cả các giao dịch này.
Nhược điểm
Để quản lý chu trình doanh thu thích ứng phù hợp, việc đào tạo cho nhân viên là cần thiết vì nếu có bất kỳ sai sót nào được thực hiện bởi bất kỳ phần nào của chu trình, thì điều đó có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chu trình. Việc thực hiện thích hợp đòi hỏi phải có chuyên môn về kế toán có thể làm tăng chi phí của công ty.
Tổ chức bạn đã thực hiện chu trình này, bạn sẽ phải phân bổ các phòng ban khác nhau cho những người khác nhau để một người sẽ không kiểm soát tất cả quá trình. Đối với điều này, tổ chức yêu cầu thuê nhân lực có thể làm tăng chi phí cố định của công ty. Như đã giải thích, chu kỳ của ngành chăm sóc sức khỏe rất phức tạp. Trong ngành này, có thể thiếu một số khía cạnh quan trọng của việc ghi nhận doanh thu.
Phần kết luận
Đó là một quy trình kế toán khác nhau giữa các ngành. Trong ngành dịch vụ chu kỳ doanh thu là ngắn, và trong một công ty sản xuất, nó dài hơn một chút so với ngành dịch vụ. Điều quan trọng là tuân theo chu kỳ để một tổ chức có thể theo dõi tất cả doanh thu, cũng như số tiền phải thu từ con nợ và tổ chức cũng có thể theo dõi việc không thanh toán từ con nợ. Nhưng tổ chức cũng nên xem xét chi phí của mình trước khi thực hiện hệ thống chu trình doanh thu thích hợp nếu nó có hiệu quả về chi phí.
