Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu hóa đơn dịch vụ miễn phí
Các mẫu hóa đơn dịch vụ là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty tham gia cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hoặc / và không chuyên nghiệp. Đây là một trong những cách đơn giản, thân thiện với người dùng và hiệu quả nhất để các công ty cung cấp dịch vụ lập hóa đơn cho khách hàng của họ. Đó có thể là điều tuyệt vời đối với các công ty cung cấp các dịch vụ như tư vấn, nhân viên tự do, dịch vụ y tế, dịch vụ pháp lý, thiết kế, hoạt hình, đồ họa, viết nội dung, kế toán, kiểm toán, v.v. Đối với các công ty tham gia cung cấp dịch vụ cho khách hàng của họ, tạo ra một mẫu hóa đơn dịch vụ cho mục đích lập hóa đơn có thể là một ý tưởng tốt hơn và phù hợp hơn nhiều so với việc cài đặt một hệ thống phần mềm lập hóa đơn phức tạp.
Giới thiệu về Mẫu
Điều này được tạo ra để được sử dụng bởi các công ty tham gia vào các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp. Nó có thể được tạo bằng cách kết hợp các chi tiết như chi tiết về công ty cung cấp dịch vụ cũng như công ty mà hóa đơn đang được tạo và các thông tin khác như ngày và số hóa đơn, đơn đặt hàng, ngày đến hạn thanh toán, mô tả, số giờ , giá mỗi đơn vị, tổng số và nhận xét. Các yếu tố của mẫu hóa đơn dịch vụ đính kèm là tất cả các khía cạnh quan trọng không được bỏ qua và tất cả những yếu tố này phải được nhà cung cấp dịch vụ điền đầy đủ.
Thành phần
Sau đây là các yếu tố khác nhau được thảo luận chi tiết thường có trong mẫu này:
# 1 - Tiêu đề
Tiêu đề của mẫu phải được đặt tên. Nó sẽ làm nổi bật mục đích của việc lập hóa đơn và điều này sẽ vẫn giữ nguyên đối với tất cả các công ty và tất cả các dự án liên quan đến dịch vụ của họ.
# 2 - Bên tay phải
Phía bên tay phải của mẫu nhất thiết phải có các chi tiết như ngày lập hóa đơn, số hóa đơn, số đơn đặt hàng và ngày đến hạn thanh toán.
# 3 - Chi tiết công ty
Một mẫu lý tưởng sẽ không bao giờ thiếu khi cung cấp các khía cạnh quan trọng liên quan đến chi tiết công ty. Nó nhất thiết phải có logo của công ty và các thông tin chi tiết như tên, địa chỉ, số điện thoại, id email và số đăng ký.
# 4 - Chi tiết Khách hàng
Cần cung cấp tất cả các thông tin chi tiết của khách hàng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, id email và id khách hàng.
# 5 - Dịch vụ được cung cấp và số giờ dành riêng
Các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng cũng nhất thiết phải được đề cập trong hóa đơn, cùng với số giờ dành riêng cho mỗi dịch vụ. Các dịch vụ được cung cấp bởi khách hàng từ công ty có thể thuộc nhiều loại khác nhau và do đó, các dịch vụ giống nhau nhất thiết phải được mô tả trong hộp mô tả. Số giờ đã được sử dụng trong mỗi dịch vụ cũng phải được đề cập cùng với các dịch vụ được đề cập trong hộp mô tả.
# 6 - Giá mỗi đơn vị
Giá cho mỗi đơn vị của các dịch vụ được cung cấp phải được đề cập. Các dịch vụ được đề cập trong hộp mô tả có thể không có cùng chi phí. Do đó, công ty phải cung cấp các chi phí cùng với các dịch vụ đã đề cập. Nó sẽ cho phép khách hàng có ý tưởng tốt hơn về các dịch vụ mà họ đã sử dụng và đánh giá xem dịch vụ tương tự có được định giá phù hợp hay không.
# 7 - Tổng dòng
Đăng các dịch vụ đề cập và số giờ; công ty sẽ cần phải định giá cho từng dịch vụ. Sau khi cung cấp tất cả các chi tiết này, công ty sẽ yêu cầu tính toán tổng dòng cho từng mặt hàng. Nó chỉ có thể được thực hiện bằng cách nhân số giờ với giá mỗi đơn vị cho mỗi dịch vụ.
# 8 - Nhận xét
Công ty cũng có thể đưa ra các nhận xét khi cần thiết để tham khảo trong tương lai.
Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Hóa đơn Dịch vụ này?
- Người sử dụng mẫu này phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền trước.
- Các công ty sẵn sàng sử dụng mẫu này có thể chỉ cần tải xuống cùng một mẫu và sau đó có thể bắt đầu bằng việc nhập tất cả các chi tiết như thông tin đăng nhập của công ty, thông tin khách hàng, ngày lập hóa đơn, số tham chiếu duy nhất, mô tả dịch vụ, biểu tượng của công ty, số giờ làm việc chuyên dụng, giá mỗi giờ cho mỗi dịch vụ, nhận xét, và theo đó tạo ra tổng số tiền lớn mà khách hàng đã lập hóa đơn thanh toán.
- Các chi tiết của công ty như tên, địa chỉ, số liên lạc, số đăng ký và id email phải được điền vào bất cứ khi nào được yêu cầu.
- Các chi tiết của khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại và id email phải được điền vào bất kỳ nơi nào được yêu cầu.
- Trong phân đoạn tiếp theo, công ty sẽ cần phải đề cập đến số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, yêu cầu công việc và ngày đến hạn thanh toán ở bất cứ đâu bạn muốn.
- Một khi tất cả các yếu tố đầu vào này được cung cấp hợp lệ, công ty sẽ cần phải chuyển sang phân đoạn tiếp theo, điều quan trọng không kém là phải được lấp đầy một cách thích hợp như thông tin được cung cấp trong phân đoạn đầu tiên. Công ty phải đề cập đến các dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong hộp mô tả cùng với số giờ dành riêng cho từng cấp độ dịch vụ.
- Giá mỗi giờ của dịch vụ đó phải được cung cấp trong cột tiếp theo. Thông tin này sẽ rất hữu ích cho công ty và khách hàng, để đánh giá tổng hóa đơn cho sau này.
- Công ty phải nhân số giờ với giá mỗi giờ cho mỗi dịch vụ.
- Cuối cùng, công ty sẽ được yêu cầu cộng tất cả các dòng tổng để thành tổng phụ và cộng tất cả các loại thuế để đạt được tổng thực mà khách hàng sẽ phải trả.
