Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu Hóa đơn Proforma - Ghi lại Chi tiết Khách hàng
Mẫu hóa đơn chiếu lệ có thể được sử dụng để ghi lại thông tin chi tiết của khách hàng như tên, địa chỉ, số liên lạc và id email, chi tiết giao hàng, chi tiết hóa đơn như ngày lập hóa đơn, số hóa đơn và ngày đến hạn thanh toán cùng với mô tả hàng hóa, số lượng , giá mỗi đơn vị, tổng số dòng và số tiền cuối cùng được tính sau khi thực hiện điều chỉnh thuế bán hàng.
Giới thiệu về Mẫu hóa đơn chiếu lệ
- Định dạng mẫu này được các công ty sử dụng để ghi lại cam kết về việc bán hàng hóa cho khách hàng của họ một cách chuyên nghiệp.
- Nó có thể được định nghĩa là một hồ sơ sơ bộ và toàn diện về giao dịch bán hàng dùng làm bằng chứng cho đến khi và trừ khi các chi tiết giao dịch được hoàn thiện đầy đủ.
- Mẫu này hoạt động như một tài liệu bán hàng sơ bộ do công ty cung cấp cho khách hàng của mình trước khi hoàn thành dự án.
- Mẫu này dùng như một bằng chứng bán hàng cho đến khi các giao dịch tài chính chưa được hoàn tất.
Thành phần
Các định dạng của mẫu hóa đơn chiếu lệ được cung cấp và thảo luận bên dưới-
# 1 - Tiêu đề:
Người sử dụng mẫu này phải luôn gắn nhãn tiêu đề là 'mẫu hóa đơn chiếu lệ' để đảm bảo rằng không có chỗ cho sự nhầm lẫn trong tương lai và mục đích của hóa đơn được hiểu dễ dàng.
# 2 - Logo và Chi tiết của Công ty:
Biểu trưng và các thông tin chi tiết của công ty như tên, địa chỉ, số liên lạc, id email và fax phải được người dùng điền vào.
# 3 - Chi tiết hóa đơn:
Thông tin chi tiết của bên phát hành hóa đơn phải được cung cấp. Những chi tiết này cũng phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và id email. Các chi tiết này phải được điền cẩn thận để đảm bảo có độ chính xác 100 phần trăm.
# 4 - Gửi đến Chi tiết:
Phải điền đầy đủ thông tin chi tiết về bên mà hàng hoá được chuyển đến. Những chi tiết này nhất thiết phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và id email của anh ấy. Người dùng phải điền vào các chi tiết này một cách cẩn thận nhất để không có sai sót.
# 5 - Chi tiết Giao hàng:
Người dùng phải điền vào tất cả các chi tiết vận chuyển liên quan đến vận tải, nhà cung cấp dịch vụ, số máy lẻ. ngày vận chuyển và số máy lẻ Trọng lượng tính bằng kg. Tất cả những chi tiết này phải được điền cẩn thận để loại bỏ những sai sót nhỏ nhất.
# 6 - Chi tiết Hóa đơn:
Người dùng cũng phải đề cập đến ngày hóa đơn, số hóa đơn và ngày đến hạn thanh toán một cách cẩn thận nhất trong phân đoạn này.
# 7 - Chi tiết Giao dịch:
Sau khi điền tất cả các chi tiết được đề cập ở trên, người dùng có thể tiến hành phân đoạn tiếp theo yêu cầu họ cung cấp chi tiết liên quan đến mọi giao dịch. Các chi tiết này sẽ bao gồm ngày giao dịch, mô tả sản phẩm, số lượng và giá trên mỗi đơn vị sản phẩm.
# 8 - Tổng dòng và Số tiền cuối cùng:
Tổng dòng phải được đánh giá bằng cách lấy số lượng và giá trên một đơn vị và nhân chúng với nhau. Tổng số dòng được tính cho mỗi giao dịch phải được cộng lại để tính đến tổng phụ. Các tổng phụ phải được hạch toán thêm cho thuế và phí vận chuyển. Khi tất cả những điều chỉnh này được cung cấp, số tiền cuối cùng mà công ty phải nhận có thể được đánh giá.
Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Hóa đơn Pro Forma này?
Sau đây là các bước để sử dụng mẫu này:
- Người sử dụng Mẫu hóa đơn Pr Forma phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền trước.
- Người dùng phải cung cấp thông tin chi tiết về công ty đang phát hành hóa đơn chiếu lệ cho khách hàng. Các chi tiết của công ty phải bao gồm tên, số liên lạc, địa chỉ, fax và id email.
- Sau đó, người dùng phải chuyển sang điền hóa đơn và gửi đến một phân đoạn mà thông tin chi tiết của các bên tương ứng phải được điền vào. Những chi tiết này sẽ bao gồm tên, địa chỉ, số liên lạc và id email của các bên liên quan.
- Sau đó, người dùng phải tiến hành điền các chi tiết vận chuyển như ext. Ngày vận chuyển, số máy lẻ Trọng lượng tính theo kg, phương tiện vận chuyển và người vận chuyển.
- Sau đó, người dùng phải tiếp tục với các chi tiết lập hóa đơn như số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và ngày đến hạn thanh toán.
- Khi tất cả các chi tiết này trong phân đoạn đầu tiên được điền chính xác, người dùng phải chuyển sang phân đoạn tiếp theo, nơi họ sẽ cần cung cấp thêm thông tin liên quan đến mọi giao dịch. Nhưng trước khi tiếp tục với phân đoạn tiếp theo, luôn nên kiểm tra lại thông tin đã được điền để loại trừ khả năng xảy ra bất kỳ loại lỗi nào.
- Người dùng phải đề cập đến ngày của mọi giao dịch và mô tả các sản phẩm, số lượng và đơn vị giá cho phù hợp. Sau đó, người dùng phải tìm ra tổng số cho mỗi giao dịch bằng cách nhân số lượng và giá trên mỗi đơn vị, sau đó tất cả các kết quả phải được cộng lại để tính đến tổng phụ. Sau đó, tổng phụ phải được cộng với thuế bán hàng và phí vận chuyển để đạt được số tiền cuối cùng đến hạn cuối cùng của khách hàng.
