Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu theo dõi thời gian rảnh
Mẫu theo dõi thời gian giúp tổ chức theo dõi số giờ làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian được chỉ định. Nó được sử dụng để theo dõi thời gian dành cho một nhân viên vào mỗi ngày làm việc, sau đó được tổng hợp lại để đánh giá tổng thời gian mà nhân viên đó đã dành trong khoảng thời gian mà mẫu được nâng lên.
- Sử dụng mẫu này thực sự đơn giản và đồng thời tiết kiệm chi phí. Mẫu này có thể giúp người dùng theo dõi thời gian chuyên dụng thực tế của nhân viên và sẽ cho phép người quản lý hoàn thành các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của tổ chức cũng như trên cơ sở thời gian thực.
- Nó cũng cho phép người dùng tùy chỉnh tương tự theo yêu cầu kinh doanh. Các công ty có thể xác định một cách thuận tiện các nhiệm vụ được giao cho từng nhân viên và tổng thời gian họ dành cho những nhiệm vụ đó là bao nhiêu.
- Với điều này, một tổ chức có thể hoạt động hiệu quả hơn vì nó sẽ trở nên dễ dàng hơn trong việc đánh giá hiệu quả của nhân viên và giải quyết bất kỳ loại chênh lệch tiềm ẩn nào.
Giới thiệu về Mẫu
- Như tên của nó, chức năng của mẫu này là theo dõi thời gian. Một tổ chức có thể sử dụng mẫu này để theo dõi nhân viên của mình, tức là, để đánh giá số giờ thực tế mà họ vẫn làm việc hiệu quả trong một ngày làm việc và lượng thời gian họ đã dành cho một dự án cụ thể.
- Mẫu này được cập nhật thường xuyên bởi người dùng để không có sự nhầm lẫn trong tương lai. Người dùng trong mẫu phải cung cấp các chi tiết khác nhau.
- Những thông tin chi tiết này liên quan đến tổ chức, nhân viên, người giám sát, ngày tháng, tỷ lệ theo giờ, chức danh công việc, bộ phận, ngày, thời gian đăng nhập và đăng xuất, giờ ăn trưa, tổng số giờ làm việc, nghỉ ốm, nghỉ thường và giờ thực tế dành riêng trong khoảng thời gian mà mẫu theo dõi thời gian đang được tạo.
- Các cá nhân có thể bắt đầu điền vào mẫu bằng cách bắt đầu với ngày tháng và sau đó chuyển sang đề cập đến các chi tiết bắt buộc của công ty, chẳng hạn như tên, địa chỉ, id email và số điện thoại.
- Sau đó, các cá nhân sẽ cần chuyển sang phân đoạn tiếp theo, nơi họ sẽ cần điền thông tin chi tiết về chức danh công việc của nhân viên và bộ phận mà người đó hiện đang làm việc trong công ty.
- Sau đó, các cá nhân có thể tiếp tục khi họ sẽ cần điền thông tin chi tiết của nhân viên và người giám sát như tên nhân viên, id nhân viên, địa chỉ, số liên lạc, id email, tên người quản lý và id nhân viên của người quản lý.
- Tỷ lệ của nhân viên mỗi giờ cũng phải được điền đầy đủ để đảm bảo rằng việc lập hóa đơn được thực hiện dễ dàng và cơ quan lập hóa đơn không gặp khó khăn trong việc xác định tỷ lệ mỗi giờ của nhân viên liên quan.
- Khi các cá nhân đã hoàn thành phân đoạn chi tiết, họ có thể chuyển sang phân đoạn tính toán mà họ sẽ cần phải đề cập đến ngày và ngày cho mỗi ngày làm việc, thời gian đăng nhập và thời gian nghỉ của nhân viên, nghỉ ốm hoặc nghỉ thường , tổng số giờ dành cho mỗi ngày làm việc trừ đi giờ nghỉ hoặc giờ ăn trưa và theo đó đánh giá số giờ làm việc thực tế của nhân viên liên quan trong khoảng thời gian được chỉ định mà mẫu theo dõi thời gian được tạo.
Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Theo dõi Thời gian này?
- Đây là một vũ khí hữu ích và hữu hiệu để các công ty theo dõi sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của nhân viên đối với công việc. Mẫu đính kèm rất đơn giản, ngắn gọn, thân thiện với người dùng và cũng cho phép người dùng tùy chỉnh tương tự theo nhu cầu và yêu cầu kinh doanh của họ.
- Người dùng sẽ không thấy mẫu này phức tạp chút nào. Người dùng chỉ có thể bắt đầu tải xuống mẫu và bắt đầu điền vào tất cả các chi tiết bất cứ khi nào được yêu cầu. Các chi tiết về công ty như tên, số, địa chỉ và id email phải được điền ngay từ đầu cùng với ngày hoặc khoảng thời gian mà mẫu được cho là được chuẩn bị.
- Người dùng cũng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về nhân viên của họ như tên, số liên lạc, địa chỉ, id email, id nhân viên và tỷ lệ mỗi giờ, cùng với chỉ định hoặc chức danh công việc và bộ phận mà anh ta hiện đang được phân bổ. Người dùng cũng nên đảm bảo rằng họ đang điền thông tin chi tiết của người giám sát như tên và id nhân viên của họ trước khi chuyển sang phân đoạn tiếp theo.
- Sau khi điền tất cả các thông tin chi tiết đã đề cập ở trên, người dùng có thể chuyển sang phần tiếp theo, nơi họ sẽ cần đề cập đến ngày tháng cho mỗi ngày làm việc, thời gian đăng nhập (thời gian đến của nhân viên), thời gian đăng xuất (thời gian xuất cảnh của nhân viên ), giờ ăn trưa (bao gồm cả trà và các giờ nghỉ giải lao khác), nghỉ ốm hoặc nghỉ (chỉ khi có lịch sử), và theo đó tính toán tổng số giờ làm việc của một nhân viên.
- Tổng số giờ làm việc của một nhân viên trong mỗi ngày làm việc phải được cộng lại để tính đến số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Người dùng phải đảm bảo rằng tất cả thông tin được điền vào mẫu là chính xác, không có lỗi và có thể đánh dấu được và vì lý do này, cần phải xác minh chéo.
- Khi tất cả thông tin này được cung cấp và số giờ làm việc thực tế của một nhân viên trong khoảng thời gian nhất định được xác định, nhân viên và người giám sát của anh ta phải ủy quyền xác nhận rằng họ tuân thủ các chi tiết được cung cấp trong mẫu và thậm chí phải đảm bảo rằng họ đang giữ cùng một ngày.
