Chi phí bán hàng là gì?
Chi phí bán hàng là chi phí mà bộ phận kinh doanh của tổ chức phải chịu để bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của công ty; điều này chủ yếu liên quan đến phân phối, tiếp thị và bán hàng. Chi phí này không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc chế tạo bất kỳ sản phẩm nào hoặc cung cấp bất kỳ dịch vụ nào. Do đó, nó được phân loại là chi phí gián tiếp.
Các chi phí này thường được liệt kê trước chi phí quản lý và chung trong phần chi phí hoạt động vì các chủ nợ và nhà đầu tư quan tâm hơn đến chi phí, điều này đang trực tiếp góp phần tăng doanh thu. Do đó chúng được ưu tiên hơn so với chi phí quản lý và chi phí chung.
Ví dụ về danh sách chi phí bán hàng
- Chi phí Logistics
- Chi phí bảo hiểm
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí quảng cáo
- Tiền lương & tiền lương của nhân viên kinh doanh
- Bán hoa hồng
Có những ngành cụ thể mà quảng cáo là xương sống cho sự sống còn của họ, vì tính bền vững của ngành đó phụ thuộc vào chiến lược bán hàng & tiếp thị của họ, trong trường hợp đó, các công ty buộc phải chi mạnh cho chi phí bán hàng. Ví dụ, Pepsi & coca-cola có sự cạnh tranh rất gay gắt; do đó nếu một trong số họ đưa ra quảng cáo sáng tạo, thì công ty kia cũng bị thúc đẩy phải chịu những chi phí đó để giữ thị phần của họ.
Làm thế nào để tính toán?
Để tính chi phí bán hàng, chúng ta chỉ cần cộng tất cả các khoản chi phí bán hàng không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất; nó có thể cố định hoặc thay đổi. Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng thuộc chi phí cố định; tuy nhiên, hoa hồng phải trả được tính dựa trên doanh số bán hàng, do đó có thể được coi là chi phí biến đổi.
Các mục Nhật ký về Chi phí Bán hàng
# 1 - Đối với kế toán dồn tích
Nếu chúng tôi nhận được hóa đơn và thanh toán ngay lập tức trong trường hợp đó ghi nợ tài khoản chi phí thích hợp và ghi có tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng & nếu chúng tôi đã nhận được hóa đơn nhưng chưa thanh toán trước cuối tháng, trong trường hợp đó, chúng tôi phải ghi nợ một khoản thích hợp tài khoản chi phí và tài khoản tín dụng phải trả và khi một hóa đơn được thanh toán, mục nhập sẽ hạch toán các khoản phải trả ghi nợ và tiền mặt hoặc tín dụng ngân hàng.
Đôi khi có thể xảy ra trường hợp chúng tôi không nhận được bất kỳ hóa đơn nào cho các khoản chi tiêu, nhưng chúng tôi có thể ước tính các khoản chi đó dựa trên xu hướng của các tháng trước. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi phải tích lũy chi phí dựa trên số tiền được lập ngân sách. Phiếu nhập chi phí phải trả ghi nợ chi phí thích hợp và ghi có vào tài khoản chi phí phải trả. Khi chúng tôi nhận được hóa đơn, chúng tôi có thể đăng bút toán hoàn nhập & phân loại lại chi phí dồn tích vào các tài khoản phải trả và khi một hóa đơn được thanh toán, các tài khoản ghi nợ phải trả & tín dụng tiền mặt / tài khoản ngân hàng.
# 2 - Đối với Kế toán Tiền mặt
Ở đây chúng ta chỉ phải đăng nhật ký nếu chúng ta thực hiện thanh toán cho hóa đơn và mục nhập sẽ là chi phí ghi nợ thích hợp & ghi có tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, nếu chúng tôi nhận được hóa đơn và chúng tôi không thanh toán trước khi kết thúc tháng, thì sẽ không có mục nhập nào được đăng; do đó, bằng cách tuân theo kế toán tiền mặt, chúng tôi vi phạm các nguyên tắc đối sánh.
Trong kế toán tiền mặt, chúng tôi không phải tích lũy bất kỳ chi phí đã lập ngân sách nào vì chúng tôi chỉ ghi nợ các chi phí mà các khoản thanh toán được thực hiện.
Lập ngân sách chi phí bán hàng
Các thông tin liên quan đến chi phí bán hàng không được lấy trực tiếp. Do đó, các nhà quản lý sử dụng mức độ hoạt động chung của công ty để xác định ngân sách phù hợp. Thông thường, chi phí bán hàng được tính bằng cách sử dụng ngân sách gia tăng. Điều này có nghĩa là số tiền ngân sách dựa trên chi phí thực tế gần đây nhất. Ngân sách này có thể được chia thành các phân đoạn dựa trên các khu vực địa lý khác nhau.
Làm thế nào để phân tích các chi phí này?
Ban Giám đốc thường tính toán tỷ lệ SAE, tức là tỷ lệ bán hàng trên chi phí quản lý. Tỷ lệ SAE cao hơn sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp và tỷ lệ thấp có thể cho thấy sự kém hiệu quả của doanh nghiệp.
Công thức tính tỷ lệ SAE:
Tỷ lệ bán cho chi phí bán hàng & quản lý = Doanh thu / (Doanh thu + Chi phí chung + Chi phí quản lý)hoặc là
Tỷ lệ bán cho chi phí quản lý doanh nghiệp = Doanh thu / (Chung + Chi phí quản lý)Quan điểm kinh tế
- Phân tích Chi phí-Lợi ích - Những chi phí góp phần làm tăng doanh số bán hàng được coi là chi phí có lợi, vì vậy việc phân tích đúng đắn về chi phí bán hàng đó sẽ giúp ban giám đốc quyết định xem nên chi thêm vào đâu. Những lợi ích đó đôi khi có thể là hữu hình hoặc vô hình, trực tiếp hoặc gián tiếp.
- Phân tích hòa vốn - Nó còn được gọi là "phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận", nó giúp biết điều kiện hoạt động của công ty có nghĩa là khối lượng bán hàng mà tại đó tổ chức đang thu hồi tất cả các chi phí biến đổi & cố định. Trong khi tính toán điểm hòa vốn, Ban Giám đốc phải xem xét cả chi phí bán hàng cố định và biến đổi. Khi công ty làm ăn thua lỗ, điểm này sẽ giúp ban lãnh đạo quyết định xem nên ngừng sản xuất hay có thể tiếp tục.
Phần kết luận
Chi phí bán hàng là một trong những khoản chi phí quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đây là một trong những chi phí thiết yếu, đặc biệt là trong ngành hàng tiêu dùng nhanh, nơi có sự cạnh tranh rất cao. Tuy nhiên, việc quản lý chi phí bán hàng hợp lý có thể giúp tổ chức tăng lợi nhuận. Nếu họ đang có xu hướng tăng, nhưng doanh số bán hàng không tăng, thì điều đó cho thấy công ty đang hoạt động không hiệu quả. Hoặc có thể họ đang gặp khó khăn trong việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Vì vậy, họ cần đầu tư tiền vào việc phân biệt sản phẩm của mình để tăng doanh số bán hàng hoặc cần cải thiện chất lượng dịch vụ.
Tuy nhiên, khi chi phí bán hàng tăng giúp doanh thu tăng là một dấu hiệu tốt, và điều đó cho thấy công ty đang hoạt động khá tốt trong bối cảnh thị trường hiện tại.
Các bài báo được đề xuất
Bài viết này là một hướng dẫn về chi phí bán hàng là gì và định nghĩa của nó. Ở đây chúng ta thảo luận về các bút toán chi phí bán hàng cùng với các ví dụ, phân tích và quan điểm kinh tế học. Bạn có thể tìm hiểu thêm về kế toán từ các bài viết sau -
- Danh sách chi phí gián tiếp
- Thứ ba đen
- Chi phí SG&A
- Chi phí bảo hành
