Đăng tuyển trong Kế toán là gì?
Ghi sổ kế toán là việc chuyển số dư từ sổ cái sang sổ cái để dễ hiểu về kế toán và việc ghi sổ kế toán được thực hiện định kỳ hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm tùy theo quy mô. của đơn vị và khối lượng giao dịch của đơn vị.
Giải trình
Nó đề cập đến việc chuyển số dư cuối kỳ từ các tài khoản khác nhau sang sổ cái. Việc đăng tải khác nhau tùy theo quy mô của tổ chức và khối lượng giao dịch. Một số tổ chức lớn ghi lại số dư cuối kỳ hàng tháng. Đối với các tổ chức nhỏ, số dư được chuyển trực tiếp vào sổ cái do khối lượng giao dịch kế toán thấp.
Điều này cũng được thực hiện khi có một số chi nhánh của tổ chức và các tài khoản riêng biệt của các chi nhánh được duy trì hoặc khi công ty mẹ duy trì các tài khoản của công ty con hoặc công ty liên kết. Nó là một quá trình thủ công hơn và liên quan đến công việc của nhân lực. Trong trường hợp đăng tải, việc hợp nhất các tài khoản cũng được yêu cầu. Với sự tiến bộ của công nghệ, việc đăng bài đã trở thành một quy trình truyền thống và nó nhanh chóng bị loại bỏ do sự sẵn có của phần mềm tự động.
Các bước đăng trong kế toán
Các bước đăng bài bao gồm những điều sau:
Bước # 1 - Tạo sổ cái phụ và sổ cái chung với các giao dịch khác nhau
Các tài khoản khác nhau, cùng với các giao dịch, sẽ được ghi vào sổ cái tương ứng của chúng.
Bước # 2 - Tạo sổ cái chung
Sổ cái là sổ cái được kết chuyển số dư của tất cả các sổ cái phụ và sổ nhật ký chung.
Bước # 3 - Nhập Tên và Tài khoản vào Sổ Cái với Chi tiết
Việc kết chuyển trên sổ cái được thực hiện với tên tài khoản và số tiền được kết chuyển trong sổ phụ hoặc sổ nhật ký chung cùng với các chi tiết nhập.
Bước # 4 - Nhập số dư Nợ và Số dư Có trong Sổ Cái
Các số dư Nợ và Có phải được ghi vào sổ cái theo số dư trong tài khoản. Số dư bên Nợ làm tăng tài sản, trong khi số dư bên Có làm tăng nợ phải trả trong các tài khoản.
Bước # 5 - Duy trì tài khoản cho từng giai đoạn riêng biệt
Sổ cái chung cho từng thời kỳ phải được lập riêng để tránh tình trạng cân đối hai lần hoặc lộn xộn trong các tài khoản.
Bước # 6 - Sửa mọi lỗi
Bước cuối cùng là xác minh chéo các số dư và kiểm tra lại xem có bất kỳ lỗi toán học nào không; nếu tìm thấy bất kỳ lỗi nào, hãy sửa chữa chúng để duy trì hồ sơ thích hợp.
Đăng trong Ví dụ Kế toán
Các chi tiết của XYZ quốc tế như sau:
XYZ quốc tế phát hành 20 hóa đơn cho khách hàng và ghi lại từng giao dịch trong tài khoản bán hàng và tài khoản của con nợ tương ứng. Ngoài ra, công ty đã mua từ 10 nhà cung cấp được ghi trong tài khoản mua hàng và tài khoản chủ nợ tương ứng. Một số khoản nợ phải trả được ghi nhận vào tài khoản Nhật ký chung. Các chi tiết như dưới đây:
Lập Sổ Cái.
Giải pháp:
Quy tắc
- Việc đăng trên sổ cái phải được thực hiện theo trình tự thời gian, tức là ghi ngày tháng.
- Trong khi đăng trên sổ cái, mục nhập phải được thực hiện vào cả hai tài khoản, tức là; mục kép sẽ được thực hiện. Ví dụ, trong trường hợp mua hàng theo hình thức tín dụng, mục nhập sẽ được thực hiện trong tài khoản mua hàng cũng như tài khoản chủ nợ.
- Số tiền sẽ được hiển thị trong cột số tiền, và số dư ghi nợ sẽ được ghi nợ bên ghi nợ, và số dư có sẽ được ghi có ở bên có.
- Số dư trong các tài khoản danh nghĩa sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản lãi lỗ.
- Tài sản phải được ghi nợ, và các khoản nợ phải được ghi có.
Tầm quan trọng
- Có thể dễ dàng xác minh số dư - Với việc đăng trong tài khoản, số dư của mỗi tài khoản có thể dễ dàng được biết vào ngày. Nó tạo ra sự hiểu biết rõ ràng về số dư tài khoản và giảm nỗ lực tìm kiếm từ mỗi tài khoản sổ cái.
- Đảm bảo Hoạt động Kinh doanh suôn sẻ - Việc Đăng các Số dư đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ như với việc đăng các số dư có thể dễ dàng theo dõi và yêu cầu, đồng thời kiểm tra lại độ chính xác số học và xác minh chéo.
- Giúp lưu giữ các bản ghi cập nhật - Nó giúp giữ một bản ghi cập nhật về tất cả các số dư trên sổ cái và cũng giúp theo dõi các số dư về cách nó thay đổi trong một khoảng thời gian.
- Có thể dễ dàng phân tích - Vì số dư của các tài khoản sổ cái có thể được thay đổi khi ghi chép các giao dịch khác nhau, vì vậy nếu số dư giống nhau trong một khoảng thời gian liên tục, người ta có thể phân tích tài khoản và yêu cầu xóa số dư hoặc ghi lại như các khoản nợ khó đòi.
Phần kết luận
Ghi vào sổ cái là quy trình kế toán, thông qua đó, số dư của sổ nhật ký chung và các sổ cái khác nhau được chuyển vào các khoảng thời gian khác nhau từ hàng ngày đến hàng năm. Nó rất hữu ích và hữu ích trong các tổ chức lớn, vì theo dõi số dư trở nên rất dễ dàng. Ngoài ra, với việc lập sổ cái, tính chính xác về mặt số học của các tài khoản có thể được xác minh và số dư có thể được phân tích kỹ lưỡng để duy trì các hồ sơ phù hợp và chính xác.
Đăng trên sổ cái là quy trình thủ công; do đó nhân lực là cần thiết. Nó đảm bảo rằng tất cả các tài sản và nợ phải trả được ghi nhận một cách hợp lý. Số dư của các tài khoản danh nghĩa được chuyển trực tiếp vào tài khoản lãi lỗ và số dư liên quan đến các khoản mục trên bảng cân đối kế toán được chuyển sang tài khoản sổ cái. Nó giúp giữ cho các hồ sơ cập nhật, nhưng với sự tiến bộ của công nghệ và sự sẵn có của các phần mềm khác nhau, việc đăng bài cân bằng trở thành khái niệm truyền thống.
