So sánh hai cột trong Excel để đối sánh - Ví dụ từng bước

Mục lục

So sánh hai cột trong Excel để đối sánh

So sánh hai cột trong Excel để đối sánh

So sánh và đối sánh hai cột trong dữ liệu excel có thể được thực hiện theo một số cách dựa trên các công cụ mà người dùng biết, và nó cũng phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu. Ví dụ: người dùng có thể muốn so sánh hoặc đối sánh hai cột và nhận được kết quả là TRUE hoặc FALSE; một số người dùng muốn kết quả bằng từ ngữ của riêng họ, một số người dùng muốn đánh dấu tất cả dữ liệu phù hợp, một số người dùng chỉ muốn đánh dấu các giá trị duy nhất. Như thế này, tùy theo yêu cầu của người dùng mà chúng ta có thể ghép nối.

Ví dụ

Dưới đây là các ví dụ về đối sánh hoặc so sánh hai cột trong excel.

Ví dụ # 1 - So sánh Dữ liệu Hai Cột

Ví dụ: giả sử bạn đã nhận được tên thành phố từ hai nguồn khác nhau, được sắp xếp từ A đến Z. Dưới đây là tập dữ liệu cho ví dụ này.

Bước 1: Chúng tôi có tên thành phố từ hai nguồn khác nhau; chúng ta cần đối sánh xem dữ liệu Nguồn 1 có bằng Nguồn 2 hay không. Điều này có thể được thực hiện bằng các công thức excel cơ bản đơn giản. Mở Dấu bằng trong ô C2.

Bước 2: Vì chúng ta đang khớp Nguồn 1 = Nguồn 2, hãy chọn công thức là A2 = B2 .

Bước 3: Nhấn phím Enter. Nếu Nguồn 1 bằng Nguồn 2, chúng ta sẽ nhận được kết quả là TRUE hoặc ngược lại là FALSE.

Bước 4: Kéo công thức sang các ô còn lại để nhận kết quả.

Trong một số ô, chúng tôi nhận được kết quả là FALSE (các ô màu), có nghĩa là dữ liệu Nguồn 1 không bằng Nguồn 2. Hãy xem xét chi tiết từng ô.

Ô C3: Trong ô A3, chúng tôi có “New York” và trong ô B3, chúng tôi có “NewYork”. Ở đây sự khác biệt là chúng tôi không có ký tự khoảng trắng sau từ “Mới”. Vì vậy, kết quả là FALSE.
Ô C7: Trong ô A7, chúng tôi có "Bangalor" và trong ô B7, chúng tôi có "Bengaluru." Vì vậy, cả hai đều khác nhau, và rõ ràng, kết quả là FALSE.
Ô C9: Đây là một trường hợp đặc biệt. Trong ô A9 & B9, chúng tôi có cùng giá trị là “New Delhi”, nhưng vẫn nhận được kết quả là FALSE. Đây là một trường hợp cực đoan nhưng là một ví dụ thời gian thực. Bằng cách chỉ nhìn vào dữ liệu, chúng tôi không thể thực sự phân biệt được sự khác biệt là gì; chúng ta cần chuyển sang chế độ phân tích theo phút.

Bước 5: Hãy áp dụng hàm LEN trong excel cho mỗi ô, hàm này cho biết số ký tự trong ô đã chọn.

Bước 6: Trong ô A9, chúng ta có 9 ký tự, nhưng trong ô B9, chúng tôi có 10 ký tự, tức là, một ký tự thừa trong ô B9. Nhấn phím F2 (chỉnh sửa) trong ô B9.

Bước 7: Như chúng ta có thể thấy, có một ký tự dấu cách ở cuối được nhập sau từ “Delhi”, đóng góp như một ký tự phụ. Để vượt qua các loại tình huống này, chúng ta có thể áp dụng công thức với hàm TRIM, hàm này sẽ loại bỏ tất cả các ký tự khoảng trắng không mong muốn. Dưới đây là cách áp dụng hàm TRIM.

Bây giờ, hãy xem kết quả trong ô C9; lần này, chúng tôi nhận được kết quả là TRUE vì vì chúng tôi đã áp dụng hàm TRIM, nó đã loại bỏ khoảng trống ở cuối trong ô B9, bây giờ giá trị này bằng với ô A9.

Ví dụ # 2 - Đối sánh Phân biệt chữ hoa chữ thường

Trong trường hợp muốn đối sánh hoặc so sánh hai cột với cách tiếp cận phân biệt chữ hoa chữ thường thì chúng ta cần sử dụng hàm Exact trong excel.

Hàm Exact tìm kiếm hai giá trị và trả về TRUE nếu giá trị 1 bằng giá trị 2. Ví dụ: nếu giá trị 1 là “Mumbai” và giá trị 2 là “MUMBAI”, nó sẽ trả về FALSE vì giá trị 1 các ký tự ở đúng định dạng và giá trị 2 ký tự ở dạng chữ hoa.

Hãy xem dữ liệu dưới đây ngay bây giờ.

Chúng tôi có hai giá trị ở dạng tên trái cây. Bây giờ chúng ta cần đối chiếu xem Giá trị 1 có bằng Giá trị 2 hay không.

Dưới đây là công thức CHÍNH XÁC.

Ở đây, giá trị 1 bằng giá trị 2, vì vậy nó trả về "Đúng".

Kéo công thức sang các ô khác.

Chúng tôi có bốn giá trị không chính xác.

Ô C3: Trong ô A3, chúng tôi có "Màu cam" và trong ô B3, chúng tôi có "ORANGE." Về mặt kỹ thuật, cả hai đều giống nhau vì chúng tôi đã áp dụng hàm đối sánh phân biệt chữ hoa chữ thường EXACT. Nó đã trả về FALSE.
Ô C7: Trong trường hợp này, cả hai giá trị đều khác nhau trong trường hợp khớp. Kiwi & KIWI.
Ô C8: Trong ví dụ này, chỉ có một ký tự phân biệt chữ hoa chữ thường. "Mush Milan" và "Mush Milan."
Ô C9: Ở đây, chúng tôi chỉ có một ký tự phân biệt chữ hoa chữ thường. "Jack fruit" và "Jack Fruit."

Ví dụ # 3 - Thay đổi Kết quả Mặc định TRUE hoặc FALSE với Điều kiện IF

Trong ví dụ trên, chúng ta có TRUE cho các ô phù hợp và FALSE cho các ô không khớp. Chúng ta cũng có thể thay đổi kết quả bằng cách áp dụng điều kiện IF trong excel.

Nếu các giá trị khớp với nhau, thì chúng ta sẽ nhận được "Khớp" hoặc nếu không, chúng ta sẽ lấy "Không khớp" làm câu trả lời bằng cách thay thế các kết quả mặc định tương ứng là TRUE hoặc FALSE.

Hãy để chúng tôi mở điều kiện IF trong ô C3.