Các bước đơn giản để áp dụng định dạng có điều kiện trong bảng tổng hợp
Làm theo các bước để áp dụng định dạng có điều kiện trong bảng tổng hợp.
- Bước 1: Chọn Dữ liệu và trong tab Chèn, bấm vào Bảng tổng hợp.
- Bước 2: Hộp thoại hiện ra.
- Bước 3: Chèn bảng tổng hợp vào một trang tính mới bằng cách nhấp vào ok. Hiện tại, một trục đang trống và chúng tôi cần đưa các giá trị vào.
- Bước 4: Kéo Ngày xuống trong Nhãn hàng, Tên trong Cột và Bán hàng trong Giá trị.
- Bước 5: Bảng tổng hợp trông như thế này,
- Bước 6: Bây giờ, để áp dụng định dạng có điều kiện trong bảng tổng hợp; đầu tiên, chọn cột để định dạng trong ví dụ này, chọn Grand Total Column. Trong Tab Trang đầu trong Phần Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, và một hộp thoại bật lên.
- Bước 7: Nhấp vào Quy tắc mới và một hộp thoại khác bật lên.
- Bước 8: Có nhiều quy tắc được áp dụng trong bảng tổng hợp. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn “Chỉ định dạng ô chứa” và chúng tôi thấy một hộp thoại khác trong cùng cửa sổ.
- Bước 9: Trong ô, phần giá trị chèn bất kỳ giá trị nào bạn muốn; trong trường hợp này, tôi đã đề cập đến phạm vi từ 70000 đến 90000.
- Bước 10: Nhấp vào định dạng ở dưới cùng.
- Bước 11: Chọn kiểu định dạng bạn muốn; ví dụ, tôi đã chọn màu (màu đỏ) từ phần Tô màu.
- Bước 12: Nhấp vào Ok và một lần nữa ok để đóng hộp thoại Quy tắc định dạng.
Và bảng tổng hợp được định dạng bằng màu đỏ với các giá trị trong khoảng 70000-90000 màu đỏ.
Thí dụ
Chúng tôi có Dữ liệu cho một căng tin mới ra mắt và chúng tôi có hồ sơ về số lượng sản phẩm đã bán trong mỗi năm tháng, tức là, tháng 1, tháng 2, tháng 3, tháng 4, tháng 5
Trước tiên, chúng ta hãy chèn một bảng tổng hợp vào dữ liệu này.
- Bước 1: Chọn dữ liệu và trong Tab chèn, nhấp vào Bảng tổng hợp.
- Bước 2: Chèn bảng tổng hợp vào một trang tính mới bằng cách nhấp vào ok.
- Bước 3: Và kéo xuống nhãn Sản phẩm trong Hàng và tháng trong các trường giá trị.
- Bảng tổng hợp trông như thế này,
- Bước 4: Bây giờ, động cơ của chúng tôi là làm nổi bật những ô có số lượng sản phẩm bán được cao nhất trong mỗi hàng. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp. Nhấp vào Định dạng có điều kiện và nhấp vào một quy tắc mới.
- Bước 5: Trong tùy chọn đầu tiên, hãy áp dụng quy tắc để chọn tùy chọn thứ ba.
- Bước 6: Trong loại quy tắc đã chọn, hãy chọn tùy chọn thứ ba là “Chỉ định dạng các giá trị xếp hạng đầu và cuối.”
- Bước 7: Trong mô tả quy tắc chỉnh sửa, nhập 1 vào hộp nhập liệu và từ menu thả xuống, hãy chọn “từng Nhóm cột”.
- Bước 8: Nhấp vào định dạng.
- Bước 9: Trong phần tô màu, lần này chọn “Màu xanh lá cây”. Nhấp vào Ok.
- Bước 10: Nhấp vào ok để kết thúc hộp thoại quy tắc định dạng.
Định dạng trên đã so sánh giá trị trong cột; nếu chúng ta muốn định dạng trong các hàng, thì chúng ta có thể chọn từng nhóm hàng.
Quy tắc Định dạng có Điều kiện trong Bảng Pivot
Trong tab trang chủ dưới phần kiểu, có một nút để Định dạng có điều kiện. Chúng tôi có thể chèn một quy tắc mới theo yêu cầu của chúng tôi.
Có nhiều quy tắc khác nhau để định dạng có điều kiện. Chúng như sau:
- Định dạng ô Dựa trên giá trị của chúng.
- Định dạng các ô chỉ chứa dữ liệu cụ thể
- Chỉ định dạng các giá trị xếp hạng đầu và cuối.
- Chỉ định dạng các giá trị cao hơn hoặc dưới trung bình.
- Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
Những điều cần ghi nhớ
- Chọn các quy tắc theo yêu cầu.
- Khi định dạng có điều kiện được áp dụng cho một khối ô, thì định dạng chỉ được áp dụng cho những ô cụ thể đó.
- Bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu có thể thể hiện minh họa sai trong định dạng có điều kiện trong bảng tổng hợp.
