Power BI Drill Down - Làm thế nào để sử dụng tính năng Drill Down trong Power BI?

Mục lục

Drill Down trong Power BI là gì?

Drill Down trong Power BI là gì?

Drill Down không có gì khác ngoài cấp độ tiếp theo của thông tin chi tiết phân cấp về dữ liệu. Ví dụ: khi hiển thị bản tóm tắt doanh số bán hàng cả năm, bạn có thể muốn tìm hiểu sâu hơn về bản tóm tắt “Hàng tháng”, “Bản tóm tắt hàng quý” và cả bản tóm tắt hàng ngày. Vì vậy, đây là lúc mà tính năng xem chi tiết của Power BI đóng một vai trò quan trọng trong việc hiển thị thông tin chi tiết cụ thể.

Đi từ chế độ xem tổng thể của dữ liệu sang chế độ xem chi tiết chỉ bằng một cú nhấp chuột. Lý do tại sao đi sâu vào là một tính năng BI nguồn quan trọng bởi vì, trong biểu đồ doanh thu hàng năm, bạn có thể thấy doanh số bán hàng tổng thể là "2 triệu", nhưng có khả năng phần lớn doanh thu được tạo ra trong một quý hoặc vài tháng, vì vậy hãy đi sâu vào cái nhìn chung của bản tóm tắt sâu hơn sẽ cho bức tranh chính xác.

Làm thế nào để sử dụng tùy chọn Drill Down trong Power BI?

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc để sử dụng cùng một tệp như chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ này.

Để chứng minh điều này, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu dưới đây mà bạn có thể tải xuống dưới dạng sổ làm việc excel để thực hành cùng với chúng tôi.

Bây giờ, hãy tạo một biểu đồ cột theo nhóm để xem tóm tắt doanh số hàng năm cho việc kéo và thả cột “ Ngày đặt hàng ” thành “ Trục ” và cột “ Doanh số ” thành “ Giá trị ”.

Điều này đã tạo ra một biểu đồ cột hàng năm.

Trong " Trục " khi chúng ta kéo và thả cột " Ngày đặt hàng ", chúng ta có thể thấy nó đã tạo một hệ thống phân cấp ngày về " Năm, Quý, Tháng và Ngày ".

Bất cứ khi nào có một hệ thống phân cấp, chúng tôi có thể sử dụng các tùy chọn " Khoan giảm và nâng cao ". Khi bạn quan sát kỹ dưới cùng của biểu đồ, chúng ta có thể thấy một số phím mũi tên.

Cái đầu tiên là “ Mũi tên Lên ” , cái thứ hai là “ Mũi tên Xuống ”, cái thứ ba là “ Double Down Arrow ” và một cái khác trong các tùy chọn “ Mở rộng ”.

Hiện tại, "Mũi tên lên" không hoạt động bởi vì trong thứ bậc của ngày đặt hàng, tùy chọn đầu tiên là " Năm " và biểu đồ cũng chỉ hiển thị tóm tắt "Năm", vì vậy chúng tôi không thể đi sâu hơn nữa.

Tùy chọn tiếp theo bên dưới “Năm” là “Quý”, vì vậy bây giờ, nếu bạn nhấp vào “ Mũi tên kép xuống ” , nó sẽ hiển thị biểu đồ “Theo quý ”.

Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi đã nhấp một lần vào “ Mũi tên xuống kép ” và nó đã đi sâu hơn vào cấp độ tiếp theo, tức là biểu đồ “ Hàng quý ” và “ Mũi tên lên ” hiện đang hoạt động vì chúng tôi đã chuyển một xuống cấp hoặc giảm một thứ bậc bây giờ chúng ta có thể đi lên.

Tương tự, khi bạn nhấp vào “ Mũi tên kép xuống ” này, nó sẽ di chuyển thêm một cấp nữa và hiển thị tóm tắt hàng tháng.

Bây giờ nó đang hiển thị một bản tóm tắt hàng tháng. Tương tự, khi bạn nhấp vào “ Double Down Arrow ” một lần nữa, nó sẽ đưa bạn đến cấp phân cấp cuối cùng, tức là “ Ngày ”.

Sau khi đạt đến cấp phân cấp cuối cùng, chúng tôi không còn đi sâu vào nữa.

Vì vậy, bây giờ nếu chúng ta nhấn tùy chọn đi sâu lên, nó sẽ đưa chúng ta lên trên các cấp so với cấp hiện tại, tức là như được hiển thị bên dưới.

Ngày >>> Tháng >>> Quanh >>> Năm .

Khi chúng ta là cấp thứ bậc đầu tiên, tức là “ Năm ” , chúng ta có thể thấy tùy chọn “ Mở rộng ” được bật.

Điều này sẽ mở rộng mọi thứ cùng một lúc. Nhấp vào tùy chọn này để xem tác động của nó.

Bằng cách nhấp vào tùy chọn này khi nó đã hạ xuống một thứ bậc của chúng tôi, tức là “Năm & Quý”, bây giờ hãy nhấp vào một lần nữa để xem “ Hàng năm, Hàng quý & Hàng tháng ”.

Giá trị "X-Axis" trông không gọn gàng, phải không? Đây là nhiều việc phải làm với các thiết lập của “X-Axis,” đầu tiên trở lại với “1 ^st Hierarchy” mức, tức là “Năm”.

Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn “ Định dạng ”. Nhấp vào danh sách thả xuống “ Trục X ”.

Từ “ Loại ” , chọn “ Phân loại ” làm tùy chọn.

Thời điểm bạn chọn “Categorical” làm tùy chọn “Type” ở cuối cùng tùy chọn “X-Axis”, nó sẽ bật tùy chọn “ Concatenate Labels ”. “ Tắt ” tính năng này.

Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Mở rộng” để xem căn chỉnh gọn gàng của “Trục X”.

Giờ đây, chúng ta chỉ có thể thấy “ Năm ” một lần cho cả bốn quý.

Tìm hiểu sâu về tính năng cho các cột không phải ngày

Không chỉ cho các cột, cả các cột không phải ngày tháng mà chúng tôi cũng có thể áp dụng tính năng xem chi tiết này.

Ví dụ, chúng ta cần phải xem “ Thể loại khôn ngoan ” và “ phân loại phụ khôn ngoan ” khoan xuống một bản tóm tắt cho chèn đầu tiên này “ Thể loại khôn ngoan ” bảng xếp hạng.

Bây giờ, hãy nhìn vào biểu đồ.

Bây giờ, hãy kéo và thả cột “ Danh mục phụ ” xuống ngay bên dưới cột “Danh mục” trong “ Trục ” của biểu đồ.

Bây giờ, hãy nhìn vào biểu đồ.

Ngay sau khi chúng tôi chèn một biểu đồ trường khác đã bật tùy chọn xem chi tiết, vì vậy bằng cách sử dụng chi tiết, chúng tôi có thể thấy cả biểu đồ tóm tắt “Thông minh theo danh mục” và “Thông minh cho danh mục phụ”.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tải xuống tệp Power BI Drill Down từ liên kết bên dưới và có thể xem kết quả cuối cùng.

Bạn có thể tải xuống Mẫu tính năng Power BI Drill Down này tại đây - Mẫu tính năng Power BI Drill Down