Chèn phím tắt trong Excel
Một trong những yếu tố quan trọng để trở thành chuyên gia trong excel là sử dụng các phím tắt, vì vậy không có khoa học tên lửa nào để làm việc nhanh chóng và hiệu quả trong excel. Đối với hầu hết các tác vụ trong excel, chúng ta có các phím tắt và một trong những hoạt động thường được thực hiện là chèn một hàng, cột và bảng tổng hợp, chèn trang tính, chèn sổ làm việc, v.v. Đây đều là những tác vụ thường được thực hiện, vì vậy điều quan trọng để biết các phím tắt là gì để thực hiện các tác vụ này một cách nhanh chóng và tăng năng suất trong excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chèn phím tắt trong excel.
Làm thế nào để Chèn phím tắt trong Excel?
Dưới đây là cách chèn tổ hợp phím tắt trong excel với các ví dụ minh họa.
Ví dụ # 1 - Phím tắt Chèn Hàng & Cột
Phải chèn các hàng và cột mới trong excel là một nhiệm vụ phổ biến mà tất cả chúng ta đều làm như một phần của công việc. Để chèn các hàng và cột mới, chúng ta có thể thực hiện các phím tắt, vì vậy các phím tắt này rất hữu ích với chúng ta để tăng hiệu quả và năng suất.
- Ví dụ, hãy xem bảng dữ liệu dưới đây.
Trong bảng trên, giả sử chúng ta cần chèn một hàng mới sau hàng số 4, vì vậy trước tiên, chúng ta cần chọn hàng sau hàng số 4.
- Vì vậy, để chọn hàng, chúng ta có thể sử dụng phím tắt, trước tiên hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng số 5.
- Bây giờ, ô A5 được chọn, sau khi chọn ô, hãy nhấn phím tắt Shift + Space để chọn toàn bộ hàng.
- Bây giờ chỉ cần nhấn phím tắt “Ctrl và + (Plus)” để chèn một hàng mới bằng cách đẩy hàng hiện đang chọn xuống dưới.
Đây rồi, một hàng mới đã được thêm vào.
- Giả sử bạn cần chèn ba hàng thay vì 1, sau đó bạn cần chọn ba hàng trước khi nhấn phím tắt.
- Bây giờ nhấn phím tắt “Ctrl và + (Plus)” để chèn bao nhiêu hàng như chúng ta đã chọn ở trên.
Ở đó, chúng ta có ba hàng mới, vì vậy việc chèn phím tắt sẽ được chèn nhiều hàng như chúng ta đã chọn tại thời điểm sử dụng phím tắt. Sau khi thực hiện tùy chọn chèn hàng, nếu bạn nhấn phím F4 một lần nữa, nó sẽ lặp lại hành động chèn hàng cuối cùng và thêm ba hàng nữa sẽ được chèn.
- Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn các cột bằng cách sử dụng các phím tắt. Ví dụ, trong cùng một bảng dữ liệu trên, nếu bạn muốn chèn một cột sau cột C, thì chúng ta cần chọn cột sau cột C. Vì vậy, trước tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột D.
- Ô D3 đã được chọn, vì vậy để chọn toàn bộ cột của ô hiện hoạt, hãy sử dụng phím tắt “Ctrl + Space”.
- Khi toàn bộ cột đã được chọn, hãy sử dụng phím tắt chèn “Ctrl và + (Dấu cộng)” để chèn một cột mới.
- Bạn cũng có thể áp dụng logic tương tự như chúng tôi đã áp dụng để chèn các hàng ở đây. Trong trường hợp chèn nhiều hàng, hãy chọn nhiều cột mà bạn muốn chèn; Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 4 cột, thì hãy chọn nhiều cột đó trước.
- Bây giờ nhấn phím tắt chèn “Ctrl và + (Plus)” để chèn 4 cột.
Đây là phím tắt chèn để chèn hàng và cột mới trong excel.
Ví dụ # 2 - Chèn Trang tính & Sổ làm việc Mới
Nếu bạn muốn chèn một trang tính hoặc sổ làm việc mới, việc sử dụng các phím tắt trong excel khá dễ dàng. Khi chúng ta tiếp tục làm việc trong excel, chúng ta có thể cần phải chèn một trang tính mới để có một số dữ liệu được sao chép, vì vậy trong trường hợp đó, hãy sử dụng phím tắt bên dưới để chèn một trang tính mới.
# 1 - Shift + F11
Phím tắt trên sẽ chèn một trang tính mới trong excel.
Tương tự, nếu bạn muốn chèn một sổ làm việc mới thay vì một trang tính mới, thì phím tắt bên dưới sẽ chèn một sổ làm việc mới.
# 2 - Ctrl + N
Bằng cách nhấn phím tắt ở trên, chúng ta có thể chèn một sổ làm việc mới từ sổ làm việc đang hoạt động.
Những điều cần ghi nhớ
- Ngược lại với việc chèn hàng và cột là Ctrl và - (Dấu trừ) .
- Để chèn Pivot Table phím tắt là alt = "" + D + P + F .
