Hàm GetPivotData Excel
Hàm GetPivotData trong excel là một hàm truy vấn trong excel được sử dụng để tìm nạp các giá trị từ bảng tổng hợp dựa trên một số tiêu chí cụ thể như cấu trúc của bảng tổng hợp hoặc tham chiếu được cung cấp cho hàm, hàm này chỉ có thể được áp dụng trên bảng tổng hợp bảng chứ không phải trên mảng bảng bình thường.
Công thức
Có ba tham số được sử dụng trong GetPivotData.
- Data_field: Tên hoặc giá trị mà bạn đang tìm kiếm.
- Pivot_Table: Bất kỳ tham chiếu ô hoặc phạm vi ô nào trong bảng tổng hợp.
- (field1), (item1), (field2), (item2), etc: Có thể tìm thấy tối đa 126 cặp trường và tên mục. Đây là một phần tùy chọn của getpivotdata.
Lưu ý: Các giá trị phải có trong các chi tiết dưới đây:
- Số có thể được nhập trực tiếp.
- Sử dụng ngày trong số sê-ri hoặc sử dụng hàm ngày trong Excel.
Làm thế nào để sử dụng Hàm GetPivotData trong Excel? (Ví dụ)
Ví dụ 1
Giả sử bạn có một khu vực trong cột đầu tiên, Tháng trong cột thứ hai, tên đại lý trong cột thứ ba, bán hàng trong cột thứ tư và mục tiêu trong cột thứ sáu. Bây giờ bạn chỉ cần tìm tổng số lần bán hàng bằng cách sử dụng GETPIVOTDATA. Dưới đây là dữ liệu; bạn có thể sao chép nó và dán nó vào excel của bạn để thực hành.
Bây giờ chỉ cần tạo một bảng tổng hợp.
Dưới đây là Hình ảnh cũng như sự hiểu biết của bạn.
Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng hàm GetPivotData để tìm tổng doanh số bán hàng.
= GETPIVOTDATA (“Giảm giá”, C4)
= GETPIVOTDATA (“Tổng doanh số”, C4)
Ví dụ số 2
Câu hỏi tiếp theo là tìm ra tổng mục tiêu bằng cách sử dụng hàm GETPIVOTDATA.
(Sử dụng cùng một dữ liệu đã đề cập ở trên)
= GETPIVOTDATA (“Mục tiêu”, D4)
= GETPIVOTDATA (“Tổng mục tiêu”, D4)
Ví dụ # 3
Trong câu hỏi tiếp theo, Bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu, chúng ta hãy tìm hiểu doanh thu của tháng Ba.
Bây giờ có hai cách để tìm mức giảm giá của Tháng Ba. Đầu tiên, bạn có thể nhập mục tên trường vào hàm GETPIVOTDATA trong Excel và trong mục thứ hai, bạn có thể tham khảo các ô trang tính.
= GETPIVOTDATA (“Giảm giá”, C4, “Tháng”, “Tháng 3”)
= GETPIVOTDATA (“Giảm giá”, C4, A4, A9)
Ví dụ # 4
Trong câu hỏi tiếp theo, Bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu, hãy cùng tìm hiểu Mục tiêu của tháng 3.
= GETPIVOTDATA ("Mục tiêu", D4, "Tháng", "Tháng 3")
= GETPIVOTDATA (“Mục tiêu”, D4, A4, A9)
Ở đây bạn cần biết những điều quan trọng
Nếu bạn thay đổi đối số đầu tiên, data_field, thành tham chiếu F4, kết quả là getpivotdata #REF! lỗi
Vì vậy, hãy luôn nhớ sử dụng văn bản trong cú pháp data_field để bỏ qua lỗi.
Ví dụ # 5
Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang một tác vụ khác là cách sử dụng Ngày trong hàm GetPivotData.
Nếu bạn sử dụng ngày tháng trong công thức GETPIVOTDATA, có thể có một vài lỗi. Dưới đây là một vài ví dụ.
Trong bảng cho sẵn dưới đây , chúng ta có ngày ở cột đầu tiên và ngày bán ở cột thứ hai .
Bây giờ chỉ cần tạo một bảng tổng hợp.
Bằng cách sử dụng bảng này, tìm hiểu việc bán 26 ngày tháng.
Để nhận được một câu trả lời chính xác trong khi nhập ngày.
= GETPIVOTDATA (“Giảm giá”, B3, “Ngày”, ”26/5/2018 ″)
Những điều cần ghi nhớ
Có hai loại lỗi được tìm thấy trong hàm GetPivotData.
- GETPIVOTDATA sẽ trả về lỗi #REF nếu bất kỳ tên trường được cung cấp nào đặt sai.
- Hàm GetPivotData luôn chấp nhận tên của data_field và giá trị trường / item trong dấu ngoặc kép.
