Định nghĩa chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh là những chi phí phát sinh để điều hành, hoạt động và duy trì hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ. Ví dụ về chi phí kinh doanh bao gồm chi phí đi lại và vận chuyển, tiền lương, tiền thuê nhà, chi phí giải trí, điện thoại và internet, v.v. Yêu cầu quan trọng duy nhất là chi phí này phải được phát sinh cho doanh nghiệp và không có loại chi phí cá nhân nào được bao gồm.
Danh sách chi phí kinh doanh
Một số ví dụ rất tiêu chuẩn trong ngành kinh doanh, như sau:
# 1 - Tiền lương
Tiền lương của cán bộ, công nhân, viên chức là loại chi phí phổ biến và quan trọng nhất có thể tìm thấy trong tài khoản lãi lỗ của mọi doanh nghiệp. Nó là số tiền được trả cho nhân viên cho các dịch vụ của họ cho doanh nghiệp hàng tháng.
# 2 - Chi phí Điện thoại & Internet
Trong thời đại ngày nay, không một doanh nghiệp nào có thể tồn tại nếu không có kênh liên lạc, và chi phí đáng kể nhất để vận hành bất kỳ doanh nghiệp nào là chi phí cho dịch vụ điện thoại và internet. Đây là một chi phí cơ bản và phổ biến nhất khác trong lợi nhuận và thua lỗ của mọi doanh nghiệp. Để tăng doanh thu, mỗi doanh nghiệp cần mở rộng, phát triển, giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, quan tâm đến chính sách của đối thủ cạnh tranh và tất cả những điều này chỉ có thể thực hiện được khi doanh nghiệp có sẵn các kênh truyền thông tốt.
# 3 - Du lịch & Vận chuyển
Đi lại & vận chuyển là một chi phí phổ biến khác thường được tìm thấy trong mọi tài khoản lãi và lỗ. Đó là chi phí phát sinh từ việc đi lại của nhân viên, giám đốc hoặc bất kỳ ai cho các cuộc họp kinh doanh, phát triển, liên lạc từ trụ sở văn phòng đến nơi diễn ra sự kiện đó. Vận chuyển là người địa phương đi đến một cuộc họp, khách hàng, trong khi đi du lịch có thể được coi là chuyến thăm các sự kiện ngoài ga.
# 4 - Thuê
Tiền thuê là chi phí phát sinh bởi những doanh nghiệp lấy mặt bằng kinh doanh đi thuê và hoạt động kinh doanh từ địa điểm thuê. Đây là một trong những chi phí đáng kể ngoài tiền lương, có giá trị cao và là chi phí cố định.
# 5 - In ấn & Văn phòng phẩm
Chi phí in ấn và văn phòng phẩm cũng là chi phí thường xuyên mà doanh nghiệp phải chịu trên sổ tay, sổ đăng ký, giấy A4, bút, máy tính và các vật dụng cần thiết khác được sử dụng trong công việc hàng ngày của doanh nghiệp.
Khấu trừ chi phí kinh doanh
Chi phí được khấu trừ là những chi phí được phép khấu trừ như trong tài khoản lãi lỗ của doanh nghiệp. Các khoản chi phí được trừ bằng cách nào đó được coi là Chi phí kinh doanh.
Các chi phí kinh doanh mà bất kỳ cá nhân nào trong doanh nghiệp phải chịu, dù là nhân viên, giám đốc, chủ sở hữu, nhân viên, sẽ được phép khấu trừ khi tính thuế thu nhập với điều kiện các chi phí này hoàn toàn thuộc về doanh nghiệp. Các chi phí cần được xác nhận bởi các nhà quản lý tương ứng. Sau đó, họ sẽ chuyển khoản hoàn trả chi phí kinh doanh cho bộ phận tài khoản.
Bộ phận kế toán, căn cứ vào các Hóa đơn / Hóa đơn nhận được và sau khi được người quản lý phê duyệt hợp lý về các chi phí phát sinh cho hoạt động kinh doanh, có thể yêu cầu khấu trừ trong báo cáo lãi lỗ của hoạt động kinh doanh của mình.
Các loại chi phí được khấu trừ khác
Có nhiều loại chi phí mà một doanh nghiệp phải chịu để hoạt động trơn tru và thành công. Một số được phép khấu trừ, chẳng hạn như chi phí kinh doanh, và một số khác là Chi phí Không được khấu trừ như Khoản đóng góp.
Các loại chi phí được trừ khác không liên quan là:
- Chi phí giải trí: Các khoản chi này phát sinh cho mục đích giải trí của nhân viên, nhân viên làm việc trong đơn vị. Công ty chịu những khoản chi phí như vậy để giữ cho nhân viên hạnh phúc và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn. Nó được cho phép như một khoản khấu trừ mặc dù chúng không liên quan trực tiếp đến một doanh nghiệp.
- Chi phí phúc lợi cho nhân viên: Đây cũng là những chi phí vì lợi ích của nhân viên làm việc trong đơn vị. Chúng bao gồm các chi phí như trà, cà phê, đồ ăn nhẹ và các chi phí tổ chức lễ kỷ niệm khác cho nhân viên.
- Khấu hao: Khấu hao là một khoản chi phí kinh doanh vô hình không phát sinh bằng tiền mặt / giao dịch ngân hàng. Các chi phí này dành cho việc sử dụng máy móc trong năm, thường được gọi là hao mòn bình thường của máy móc theo thời gian.
Chi phí kinh doanh được theo dõi như thế nào?
Câu trả lời cho câu hỏi trên là đơn giản. Người chịu các chi phí đó phải cung cấp Hóa đơn / hóa đơn chi phí cho doanh nghiệp. Các hóa đơn / hóa đơn đó sẽ được xác nhận bởi người được chỉ định trong bộ phận tài khoản và phải được người quản lý tương ứng phê duyệt. Nó cũng có thể được theo dõi từ bảng sao kê ngân hàng của doanh nghiệp hoặc thông qua bảng sao kê thẻ tín dụng của doanh nghiệp nếu chi phí được thanh toán từ các nguồn ngân hàng này.
Bất kỳ khoản chi phí nào được thanh toán thông qua một phương tiện điện tử như ngân hàng trực tuyến, ngân hàng trực tuyến, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ đều có thể được theo dõi dễ dàng vì chúng có id giao dịch, id tham chiếu gắn liền với mọi khoản thanh toán, qua đó người ta có thể kết luận đó có phải là chi phí kinh doanh hay không hay không.
Tại sao bạn cần nó?
Một khoản chi phí kinh doanh là cần thiết để vận hành một doanh nghiệp. Để vận hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, cần phải phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và thành công. Rất nhiều chi phí được định kỳ trong tự nhiên. Tiền thuê nhà và tiền lương là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Một số chi phí có thể được thanh toán một lần trong năm, chẳng hạn như Đăng ký hàng năm, Tư cách thành viên hàng năm và Khấu hao. Nhu cầu duy nhất của nó là điều hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào vì không doanh nghiệp nào có thể hoạt động mà không phát sinh chi phí. Mỗi doanh nghiệp cần các loại chi phí khác nhau để vận hành nó.
