Phương pháp phân bổ chi phí là gì?
Phương pháp phân bổ chi phí là một quá trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và phân bổ chi phí cho các sản phẩm, bộ phận, chi nhánh hoặc chương trình dựa trên các tiêu chí nhất định. Khi việc phân bổ chi phí được thực hiện một cách chính xác, doanh nghiệp có thể hạch toán chi phí của mình cũng như truy nguyên chúng để xác định xem chúng đang tạo ra lãi và lỗ như thế nào.
Làm thế nào nó hoạt động?
Phương pháp phân bổ chi phí bắt đầu với việc xác định các động lực chi phí. Các yếu tố thúc đẩy chi phí có xu hướng thay đổi mức chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu cho bất kỳ hoạt động nào được xác định hoặc liên kết. Các yếu tố chi phí nói chung bao gồm số giờ máy, số lượng lao động trực tiếp và số lượng thanh toán được xử lý, số lượng đơn đặt hàng và số lượng hóa đơn được gửi cho khách hàng. Việc thiết lập các phương pháp phân bổ chi phí toàn diện giúp đưa ra quyết định nhanh chóng cho ban quản lý vì họ có xu hướng tiếp cận với các dữ liệu quan trọng về phân bổ và sử dụng chi phí theo định kỳ. Nó cũng giúp nhân viên lao động có động lực vì doanh nghiệp có xu hướng công nhận bộ phận hoặc dòng sản phẩm là bộ phận có lợi nhất. Vì dữ liệu về phân bổ chi phí có thể truy cập được đối với ban quản lý,nó giúp ban quản lý đánh giá bộ phận và các nhân viên liên quan.
Phương pháp phân bổ chi phí
# 1 - Xác định Đối tượng Chi phí
Đây là bước khởi đầu trong việc xác định chi phí, trong đó doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm và phân loại các đối tượng chi phí. Các đối tượng chi phí là bắt buộc vì nó giúp doanh nghiệp xác định chi phí hiệu quả trên các mức riêng biệt. Ngoài ra, việc xác định như vậy cũng được coi là rất quan trọng vì doanh nghiệp hoặc tổ chức không thể tiếp tục quá trình phân bổ chi phí nếu các đối tượng chi phí không được biết và xác định.
Các đối tượng chi phí có thể là một dự án trong quy trình, dòng sản phẩm, bộ phận, bộ phận hoặc hoàn toàn là một thương hiệu tách biệt mới. Song song với hoạt động xác định đối tượng chi phí này, doanh nghiệp xác định và xác định cơ sở phát sinh chi phí. Cơ sở chi phí về cơ bản là phương diện cơ bản phân bổ chi phí được thực hiện trên các đối tượng chi phí.
# 2 - Tích lũy Chi phí vào Nhóm Chi phí
- Khi các đối tượng chi phí được xác định và thiết lập, bước tiếp theo bao gồm việc bổ sung hoặc tích lũy chi phí vào một nhóm chi phí xác định và phân bổ các đối tượng chi phí. Việc tích lũy chi phí có thể dẫn đến việc tạo ra nhiều danh mục trong đó các chi phí phù hợp sẽ được gộp chung và tách biệt trên cơ sở phương pháp phân bổ chi phí đã sử dụng. Điều này có thể dẫn đến một số phương pháp. Các nhóm chi phí phù hợp với cơ sở có thể bao gồm sử dụng điện, diện tích vuông, sử dụng nước, bảo hiểm, tiêu thụ nhiên liệu, bảo hiểm xe cơ giới và chi phí thuê nhà.
- Cơ sở các chi phí được xác định mà doanh nghiệp có xu hướng cuối cùng thiết lập một số mức đối tượng chi phí. Các đối tượng chi phí đó có thể được xác định là chi phí trực tiếp. Chi phí trực tiếp giúp tách biệt các chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh và có thể được quy cho dòng sản phẩm hoặc dòng dịch vụ riêng biệt. Chúng không bắt buộc phải phù hợp với các đối tượng chi phí đã xác định vì doanh nghiệp biết loại chi phí có thể phát sinh trong quá trình sản xuất các dịch vụ và sản phẩm cụ thể.
- Có thể có một số chi phí không trực tiếp; thay vào đó, chúng tác động gián tiếp đến hàm chi phí, dòng sản phẩm hoặc bộ phận phù hợp. Các chi phí này là cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và được chia thành chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi. Do đó, các chi phí này sẽ được xác định và sau đó được phân bổ đồng thời cho các đối tượng chi phí đã xác định trong đơn vị kinh doanh hoặc tổ chức.
- Chi phí cố định về cơ bản là chi phí mà doanh nghiệp hoặc bộ phận phải chịu để duy trì bản thân. Mặt khác, chi phí khả biến là những chi phí mà doanh nghiệp có thể chịu hoặc có thể không chịu và phụ thuộc vào mức sản lượng. Các chi phí biến đổi như vậy có thể tăng hoặc giảm về mức độ, và các chi phí này nhìn chung có thể kiểm soát được bởi doanh nghiệp nếu được xác định đúng đối tượng chi phí.
- Cũng có thể có chi phí chung, là chi phí gián tiếp và không được xác định với quá trình sản xuất hoặc chế tạo. Các chi phí này không liên quan đến chi phí nguyên vật liệu và chi phí lao động mà doanh nghiệp phải gánh chịu trong quá trình tạo ra dịch vụ và thành phẩm. Tuy nhiên, chi phí chung nếu được xác định một cách chính xác với các nhóm chi phí sẽ giúp ích cho doanh nghiệp về mặt bán hàng hóa hoặc dịch vụ đã hoàn thành và nó giúp ích cho quá trình sản xuất.
- Chi phí chung được tính vào tài khoản chi phí và chúng phải được bù đắp một cách toàn diện bất kể thực tế là doanh nghiệp đang bán dịch vụ hay thành phẩm. Các chi phí này phù hợp với chi phí quản lý cũng như các chi phí đó có thể phù hợp với chi phí hợp pháp.
Phần kết luận
Các phương pháp phân bổ chi phí về cơ bản tập trung vào việc tích lũy chi phí, tiếp theo là thiết lập các yếu tố thúc đẩy chi phí và nhóm chi phí để thiết lập các đối tượng chi phí xa hơn và sau đó điều chỉnh các chi phí đó với các đối tượng chi phí. Phân bổ chi phí về cơ bản là một nhiệm vụ quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp xác định lãi và lỗ hiệu quả cho mình, và thuộc tính này còn giúp ban lãnh đạo thiết lập chính sách ra quyết định hiệu quả.
