Vận đơn là gì?
Vận đơn là chứng từ hợp pháp do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng và nó ghi lại tất cả các chi tiết liên quan đến lô hàng, chẳng hạn như số lượng, loại và điểm đến của lô hàng. Nó đóng vai trò là biên lai gửi hàng khi người vận chuyển bàn giao lô hàng cho người bán dự kiến tại điểm đến đã định. Nó phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của người gửi hàng, người vận chuyển và người nhận hàng.
Từ “vận đơn” là sự kết hợp của từ “billa” trong tiếng Latinh, có nghĩa là tài liệu có con dấu, và một dẫn xuất của từ tiếng Anh cũ “hladan”, có nghĩa là xếp hàng hóa. Vì vậy, nghĩa đen là "tài liệu niêm phong cho hàng hóa được tải".
Đây là một trong ba chứng từ quan trọng được sử dụng trong thương mại quốc tế để đảm bảo rằng các nhà nhập khẩu nhận được hàng hóa của họ trong khi các nhà xuất khẩu nhận được thanh toán của họ. Là chứng từ hợp pháp thể hiện sự thoả thuận giữa người gửi hàng và người vận chuyển về việc vận chuyển hàng hoá.
Mục đích
Nó phục vụ ba mục đích chính và chúng như sau:
- Bằng chứng về hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển
- Biên lai gửi hàng cho lô hàng đã giao
- Một tài liệu về quyền sở hữu hàng hóa
Ví dụ về vận đơn
Chúng ta hãy giả sử rằng ASD Inc., một nhà hàng đủ dịch vụ ở Ohio, yêu cầu vận chuyển cá và thịt tươi. Do đó, người quản lý nhà hàng đưa ra một đơn đặt hàng và chủ nhà hàng đã ký vào đơn đặt hàng đó sau đó nó được gửi qua email cho nhà cung cấp thực phẩm.
Tiếp theo, nhà cung cấp thực phẩm thu mua cá và thịt từ chợ và sau đó liên hệ với công ty hậu cần. Sau đó, đại diện được ủy quyền từ nhà cung cấp thực phẩm và công ty hậu cần ký hợp đồng vận chuyển hoặc vận đơn.
Tiếp theo, công ty hậu cần giao lô hàng cho nhà hàng, và người quản lý xem xét các mặt hàng trong vận đơn và so sánh chúng với lô hàng đã nhận. Sau khi xác nhận, nhà hàng sẽ thanh toán cho nhà cung cấp thực phẩm.
Các loại vận đơn
Có một số loại có sẵn được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số loại được sử dụng phổ biến nhất:
- Sạch sẽ: Người gửi hàng cung cấp, và không đề cập gì đến hàng hóa hư hỏng.
- Claused: Hàm ý rằng lô hàng có một số hư hỏng, chẳng hạn như một số bộ phận hoặc toàn bộ hàng hóa bị thiếu.
- Container: Có nghĩa là hàng hóa được giao trong một container được bảo vệ từ cảng xuất phát đến cảng đích.
- Nhận hàng gửi: Người vận chuyển cung cấp nó như một xác nhận trước khi chất hàng lên tàu.
- Thông qua vận đơn: Nó cho phép người chuyên chở vận chuyển lô hàng qua nhiều trung tâm phân phối, có thể bao gồm sự kết hợp giữa vận đơn đường biển và đường biển.
- Master: Người vận chuyển phát hành nó và nó chỉ ra tất cả các chi tiết của lô hàng, chẳng hạn như điều khoản vận chuyển, tên người gửi hàng, người nhận hàng, người gửi hàng, v.v.
- Vận đơn dạng ngắn: Trong tài liệu này không đề cập đến các điều khoản và điều kiện của hợp đồng vận chuyển.
- Thẳng thắn: Đó là một tài liệu không thể thương lượng, trong đó người ký hậu không được cấp bất kỳ quyền nào tốt hơn người ký hậu. Từ quan điểm của ngân hàng, nó không phải là một dạng hợp đồng vận tải an toàn.
- Đặt hàng: Có nghĩa là việc giao hàng phải được thực hiện theo hướng dẫn bổ sung nhận được từ người nhận hàng.
- Hợp đồng thuê tàu : Là hợp đồng vận chuyển giữa người thuê vận chuyển hàng hóa được vận chuyển và chủ tàu.
- Stale: Được phát hành sau 21 ngày (hoặc khung thời gian quy định khác) kể từ ngày giao hàng.
Ai là người phát hành Vận đơn?
Nhà tùy chỉnh của người gửi hàng phải chấp thuận đơn hàng 'cho phép xuất khẩu' đối với lô hàng chủ thể. Khi đó, người vận chuyển có trách nhiệm xuất vận đơn sau khi xác nhận đã nhận hàng từ người gửi hàng. Giờ đây, lô hàng / hàng hóa thuộc quyền quản lý của người vận chuyển và họ có quyền chính thức vận chuyển từ cảng xuất phát đến cảng đích.
Các khoản phí
Cước phí là tổng hợp tất cả các chi phí, lệ phí và chi phí liên quan đến việc vận chuyển lô hàng, phù hợp với biểu giá áp dụng và vận đơn. Nó bao gồm chi phí lưu trữ và lưu trữ. Chi phí vận chuyển hàng hóa được tính dựa trên thông tin chi tiết do người gửi hàng cung cấp.
