Phân tích chi phí vòng đời là gì?
Phân tích chi phí vòng đời được sử dụng để kiểm tra và đánh giá tổng chi phí sở hữu tài nguyên và tính đến các chi phí liên quan đến việc mua, duy trì, vận hành và thải bỏ một dự án hoặc một đối tượng. Nó được sử dụng đặc biệt để lựa chọn dự án tốt nhất khi có nhiều dự án thỏa mãn các yêu cầu về hiệu suất như nhau, nhưng khác nhau về chi phí vận hành và chi phí ban đầu phải được so sánh để lựa chọn phương pháp tối đa hóa tiết kiệm ròng.
Mục đích
Mục đích của phân tích này là ước tính chi phí tổng thể của các phương án dự án và sau đó lựa chọn các thiết kế có thể đảm bảo cơ sở cung cấp chi phí sở hữu tổng thể thấp nhất không đổi với chức năng và chất lượng của nó. Việc phân tích nên được thực hiện ở giai đoạn đầu để có cơ hội tinh chỉnh thiết kế nhằm đảm bảo giảm tổng chi phí vòng đời. Nhiệm vụ thách thức nhất của phân tích này hoặc bất kỳ kỹ thuật đánh giá kinh tế nào là xác định chắc chắn các tác động kinh tế của các thiết kế thay thế của một hệ thống tòa nhà hoặc các tòa nhà và định lượng những ảnh hưởng này bằng tiền tệ. Tuy nhiên, LCCA hữu ích đối với tác động kinh tế của các lựa chọn có sẵn trong ngành.Quá trình này bao gồm việc đánh giá chi phí phát sinh từ tài sản của công ty theo thời gian và đánh giá các phương án thay thế ảnh hưởng đến quyền sở hữu chi phí.
Công thức
Phân tích chi phí Vòng đời cân nhắc một cách thích hợp số tiền chi tiêu hôm nay so với số tiền chi tiêu trong tương lai. Mỗi chi phí phải được chuyển đổi thành đô la và sau đó được cộng lại để tạo ra tổng chi phí tính bằng đô la hiện tại cho mỗi phương án được chỉ định. Số lượng này đôi khi được ưu tiên gọi là tổng chi phí hoặc giá trị hiện tại ròng của đồng đô la hiện tại. Với giá trị hiện tại ròng được tính cho phương án thay thế, việc so sánh rất dễ dàng vì các đơn vị là không đổi. Phương án tốt nhất chỉ đơn giản là phương án có giá trị hiện tại ròng hoặc chi phí vòng đời thấp nhất.
Công thức cơ bản là:
LCC = C + PV Định kỳ - Giá trị Thặng dư PV
Ở đâu:
- LCC là chi phí vòng đời
- C là chi phí xây dựng 0 năm
- PV định kỳ là giá trị hiện tại của tất cả chi phí định kỳ
- Giá trị còn lại PV là giá trị hiện tại của giá trị còn lại khi kết thúc dự án.
Ví dụ về Phân tích Chi phí Vòng đời
Hãy lấy một ví dụ nếu ông A muốn mua một máy in cho mục đích kinh doanh.
- Mua: Giá $ 2000.
- Cài đặt: Trả thêm $ 50 cho mục đích thiết lập và giao hàng.
- Vận hành: Chi 900 đô la cho hộp mực và giấy. Tổng chi phí điện dự kiến là 300 đô la.
- Bảo trì: Việc sửa chữa sẽ tốn $ 500.
- Hỗ trợ vay vốn: Lãi suất thẻ tín dụng 4% / tháng. (2000 * 4%)
- Khấu hao: Giá trị sẽ giảm $ 100 mỗi năm.
- Xử lý: Ước tính thuê nhà thầu tháo máy in là $ 150.
Do đó giá của máy in là $ 2000 nhưng chi phí vòng đời của máy in sẽ khiến doanh nghiệp tốn hơn $ 2000.
Sơ đồ phân tích chi phí vòng đời
Sơ đồ phân tích chi phí chu kỳ sống thể hiện hoạt động của toàn bộ chu kỳ vì nó bao gồm tất cả các hoạt động cần thiết để có kết quả tốt hơn. Điều này cho thấy quy trình từng bước của chi phí vòng đời và cách nó sẽ tác động đến hoạt động kinh doanh trên quy mô lớn. Đây là cách dễ nhất để tích lũy chi phí theo thời gian quy định.
Những lợi ích
Sau đây là những lợi ích của phân tích:
- Nó sẽ dẫn đến các hành động sớm hơn để tạo doanh thu.
- Chi phí thấp hơn các phương pháp hoặc kỹ thuật khác.
- Nó cho thấy sự đánh giá chính xác và thực tế về chi phí và doanh thu trong một giai đoạn vòng đời cụ thể.
- Nó thúc đẩy giá trị lâu dài.
- Nó tạo cơ hội cho tổng chi phí gia tăng trong toàn bộ khoảng thời gian.
- Nó sẽ cung cấp cho người quản lý nhận thức về các tài nguyên cần phải mua và chi phí thúc đẩy của nó.
- Kỹ thuật này sẽ không chỉ tập trung vào chi phí mà còn các yếu tố khác như chất lượng hàng hóa và dịch vụ phải được cung cấp.
Nhược điểm
- Tiêu tốn thời gian: Phân tích này là quá dài do những thay đổi trong công nghệ mới với sự ổn định trong tương lai.
- Tốn kém: Dự án dài hơn có nghĩa là thời gian kéo dài khiến nó tốn kém hơn các phương pháp khác.
- Lỗi thời về mặt công nghệ: Khi công nghệ ngày nay thay đổi vì vậy nó có khả năng bị lỗi thời.
- Ít đáng tin cậy hơn: Đây không phải là một phương pháp đáng tin cậy cho các dữ kiện và số liệu vì một số dữ liệu được các công ty giả định để tính toán chi phí vòng đời.
