Tài khoản vốn hợp danh là gì?
Tài khoản vốn hợp danh là tài khoản chứa tất cả các giao dịch xảy ra giữa các thành viên hợp danh và công ty hợp danh như số vốn góp ban đầu của công ty hợp danh, lãi suất vốn góp, bản vẽ, phân chia lợi nhuận và các điều chỉnh khác và cần thiết để duy trì trách nhiệm giải trình thích hợp và tính minh bạch giữa các đối tác và công ty.
Giải trình
Một pháp nhân kinh doanh trong đó hai hoặc nhiều người cùng kinh doanh đồng ý chia lợi nhuận phát sinh từ hoạt động kinh doanh theo tỷ lệ lợi nhuận xác định trước với các thành viên hợp danh được gọi là công ty hợp danh. Thỏa thuận hợp tác có thể bằng miệng cũng như bằng văn bản. Việc chia lãi cũng có thể trên cơ sở góp vốn hoặc do hai bên cùng quyết định.
Tài khoản của công ty hợp danh khác với tài khoản của công ty hợp danh vì nó cũng chứa tài khoản vốn của đối tác, trong đó phần vốn góp của các thành viên hợp danh và tất cả các giao dịch giữa công ty và thành viên hợp danh sẽ được ghi lại. Tài khoản vốn của đối tác có thể có hai loại, tức là tài khoản vãng lai và tài khoản vốn cố định. Nếu tài khoản là tài khoản vốn cố định, thì khoản góp vốn duy nhất sẽ được ghi có, và tất cả các giao dịch khác sẽ được ghi vào tài khoản vãng lai.
Làm thế nào để tính toán?
Thông thường, việc góp vốn phụ thuộc vào phần lợi nhuận được chia, như nếu hoạt động kinh doanh của công ty hợp danh yêu cầu khoản đầu tư 1.000.000 đô la và có bốn thành viên hợp danh trong công ty hợp danh và tỷ lệ phân chia lợi nhuận bằng nhau thì phần đóng góp của mỗi đối tác sẽ là 250.000 đô la (1.000.000 đô la / 4 ) trong khi nếu tỷ lệ phân chia lợi nhuận là 2: 5: 1: 2 thì phần vốn góp của đối tác A sẽ là 200.000 đô la (1.000.000 đô la * 2/10), đối tác B sẽ là 500.000 đô la (1.000.000 đô la * 5/10), đối tác C sẽ là 100.000 đô la (1.000.000 đô la * 1/10) và đối tác D sẽ là 200.000 đô la (1.000.000 đô la * 2/10).
Các đối tác do hai bên cùng quyết định, có thể đóng góp nhiều hơn hoặc ít hơn, có thể không theo tỷ lệ phân chia lợi nhuận, và đôi khi, trong quan hệ đối tác, một người nên góp vốn, còn những người khác sẽ đầu tư thời gian và tài năng.
Các bước để tính toán tài khoản vốn hợp danh như sau:
- Bước # 1 - Ghi có vào tài khoản vốn bằng phần vốn góp của các thành viên hợp danh, phần lợi nhuận, thù lao của các thành viên hợp danh, lãi suất vốn góp, bất kỳ khoản thu hoặc tài sản nào liên quan trực tiếp với thành viên hợp danh.
- Bước # 2 - Ghi nợ tài khoản vốn theo bản vẽ, mọi khoản nợ liên quan trực tiếp đến đối tác, v.v.
- Bước # 3 - Chia sẻ lợi nhuận sẽ được phân phối trong tỷ lệ phân chia lợi nhuận trước khi tính toán vốn đóng.
- Bước # 4 - Đóng vốn sẽ được tính bằng cách giảm bớt các khoản ghi nợ từ các khoản tín dụng để tính toán vốn góp hiệu quả.
- Bước # 5 - Vốn kết thúc sẽ được chuyển sang bảng cân đối kế toán dưới dạng tài khoản vốn đối tác.
Thí dụ
ABC và Co là công ty hợp danh với ba thành viên A, B và C. Tỷ lệ phân chia lợi nhuận của mỗi thành viên là ngang nhau và phần vốn góp của mỗi thành viên cũng bằng nhau. Tổng yêu cầu đầu tư vào doanh nghiệp là 300.000 đô la. Công ty không duy trì một tài khoản vãng lai riêng biệt và tất cả các giao dịch phải được ghi lại trong chính tài khoản vốn. Các chi tiết khác như sau:
Rút tài khoản Vốn đối tác và ghi lại các giao dịch trên.
Giải pháp:
- Góp vốn = 300.000 đô la / 3 = 100.000 đô la
- Lãi trên vốn = 100.000 đô la * 12% = 12.000 đô la cho mỗi đối tác.
- Chia sẻ lợi nhuận = 75.000 đô la / 3 = 25.000 đô la cho mỗi đối tác
Ưu điểm
- Tính minh bạch trong hồ sơ được duy trì thông qua tài khoản vốn của các đối tác.
- Trong trường hợp đóng cửa kinh doanh, có thể dễ dàng xác định số tiền nhận được hoặc sẽ được phân phối cho từng đối tác.
- Các khoản nợ của từng đối tác có thể được cố định dễ dàng.
- Có thể dễ dàng đưa ra các quyết định để tối đa hóa lợi ích cho công ty do hồ sơ minh bạch.
- Tài khoản vốn hợp danh có thể được xuất trình và chấp nhận như một tài liệu pháp lý.
- Với sự minh bạch và rõ ràng của các tài khoản, có thể dễ dàng kết nạp đối tác mới hoặc có thể dễ dàng tất toán vào thời điểm đối tác nghỉ hưu.
Nhược điểm
- Trường hợp công ty hợp danh không phải là công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn thì các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm chung và riêng về các khoản nợ bên ngoài; do đó rủi ro của một đối tác được chuyển giao cho đối tác khác trong tỷ lệ phân chia lợi nhuận của họ và từ tài sản cá nhân, nếu nợ phải trả nhiều hơn tài sản và tài khoản vốn của đối tác trở nên không có giá trị trong trường hợp này vì tài khoản vốn không thể được thực thi cho giới hạn trách nhiệm pháp lý.
- Như trong hầu hết các tổ chức, không có tài khoản vãng lai riêng biệt nào được chuẩn bị; do đó cơ sở góp vốn được thay đổi theo các giao dịch.
- Có khả năng xảy ra xung đột trong trường hợp thay đổi cơ sở vốn.
Phần kết luận
Tài khoản vốn hợp danh là tài khoản ghi lại tất cả các giao dịch giữa các thành viên hợp danh và công ty. Với việc chuẩn bị tài khoản vốn hợp danh, việc phân phối tài sản và nợ phải trả cho các đối tác trở nên dễ dàng và trở nên dễ dàng tất toán tài khoản tại thời điểm các thành viên hợp danh hoặc nghỉ hưu.
Nhưng trong trường hợp công ty hợp danh không phải là công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, tài khoản vốn sẽ trở nên vô dụng do các thành viên hợp danh phải thanh toán từ tài sản riêng trong trường hợp tài sản nhỏ hơn nợ phải trả và tài khoản vốn không thể được thực thi để giới hạn trách nhiệm. Cơ sở của quan hệ đối tác có thể được thay đổi với các giao dịch như tiền lương, lãi suất cho đối tác và điều này đôi khi có thể tạo ra xung đột giữa các đối tác.
