Kỹ năng Kế toán là gì?
Kỹ năng Kế toán là tập hợp các kỹ năng cần thiết để trình bày các giao dịch kinh doanh bao gồm tài chính và phi tài chính trên sổ sách kế toán theo Chuẩn mực Kế toán quy định (US GAAP, IFRS, Ind AS) và là một phần của việc tuân thủ pháp luật và phân tích hoạt động kinh doanh kết quả một cách tối ưu.
Giải trình
Đó là một nghệ thuật ghi chép các giao dịch kinh doanh vào sổ sách kế toán. Nếu không có sổ sách kế toán thích hợp, không thể xác định được các thông số khác nhau của doanh nghiệp. Các thông số đó bao gồm- lợi nhuận, tăng trưởng, phương sai, lập ngân sách, lập kế hoạch, dự báo bán hàng, tính thuế, v.v. Ban lãnh đạo cao nhất đưa ra tất cả các quyết định quan trọng dựa trên dữ liệu được trình bày trên biểu đồ, đồ thị, trục, bảng được lập từ dữ liệu kế toán. Kế toán là bộ phận xây dựng tất cả các quyết định quan trọng của một doanh nghiệp. Nếu phát hiện ra lỗ hổng nào trong kế toán, khả năng cao là có những quyết định kinh doanh sai lầm. Do đó, điều tối cần thiết là phải hiểu các kỹ năng kế toán.
Các loại kỹ năng kế toán
Một kỹ năng có thể được chia thành hai loại - kỹ năng mềm và kỹ năng cứng.
# 1 - Kỹ năng cứng trong kế toán
Kỹ năng cứng kế toán là tập hợp các kỹ năng liên quan đến kiến thức trọng tâm của Kế toán. Không có cái đó thì không thể hạch toán được gì vào sổ sách kế toán. Nó bao gồm kiến thức Kế toán cơ bản để Kế toán cho tất cả các giao dịch kinh doanh đặc biệt như Chi phí trả trước / hoãn lại, khấu hao, dự phòng, điều chỉnh cuối năm, v.v. Loại kỹ năng Kế toán khó là sau-
Kiến thức miền
Kiến thức miền nghĩa là kiến thức về lĩnh vực cốt lõi của bất kỳ thứ gì. Trong triển vọng này, cần phải hiểu những kiến thức cơ bản về kế toán. Ví dụ, các quy tắc ghi sổ nhật ký, tạo sổ cái, đối chiếu ngân hàng, Báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
Trình độ chuyên môn
Kiến thức cơ bản về kế toán trở lên là rất quan trọng, cần phải biết kế toán các tình huống đặc biệt như Kế toán mua bán và sáp nhập, hợp nhất báo cáo tài chính, kế toán phúc lợi cho nhân viên, kế toán công cụ tài chính, v.v. Kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực nêu trên học các khóa học chuyên nghiệp như Kế toán Công chứng, MBA về Tài chính, v.v.
Kiến thức về phần mềm kế toán
Trong kỷ nguyên hiện đại, không có giao dịch thủ công nào được ghi vào sổ sách tài khoản. Hãy nghĩ đến Big Bazar hoặc Dmart ghi lại các giao dịch Bán hàng của mình theo cách thủ công trong sổ đăng ký Bán hàng bằng bút. Không thể do khối lượng giao dịch kinh doanh cao. Do đó, cần phải hiểu phần mềm kế toán, phần mềm này tự động nắm bắt các giao dịch bán hàng từ các chứng từ và tạo bút toán bán hàng một cách tự động.
Ở lại đến ngày
Cập nhật các điều khoản luật thay đổi của chính phủ. Ví dụ, ở Ấn Độ, trước đây, Kế toán được thực hiện dựa trên các Chuẩn mực Kế toán. Tuy nhiên, Ind AS mới xuất hiện trong bối cảnh kinh doanh nằm trong các tiêu chí quy định. Kế toán viên cần biết tất cả những thay đổi và tác động tương ứng của chúng đến sổ sách kế toán. Mặt khác, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các vụ kiện từ chính phủ vì không tuân thủ bức tượng.
# 2 - Kỹ năng mềm trong kế toán
Theo nghĩa từ điển, Kỹ năng mềm có nghĩa là “kỹ năng giữa các cá nhân (đặc điểm cá nhân) cho phép người đó giao tiếp / tương tác hiệu quả với người khác”. Kỹ năng mềm Kế toán là phần bổ trợ cho kỹ năng cứng của Kế toán. Nó cho phép kế toán trình bày tốt hơn vào sổ sách kế toán. Các loại kỹ năng kế toán mềm như sau:
Kỹ năng phân tích
- Kỹ năng phân tích bất kỳ giao dịch kinh doanh nào và ghi lại nó tương ứng được gọi là kỹ năng phân tích. Ví dụ, một giao dịch kinh doanh có chi phí sửa chữa trên Tài sản. Hiện nay, trong các Chuẩn mực Kế toán đã quy định rằng chi phí sửa chữa sẽ được vốn hóa nếu chi phí đó làm tăng tuổi thọ của tài sản và mang lại lợi ích trong tương lai. Tuy nhiên, nó phải được chi ra nếu đó là chi phí sửa chữa thông thường cho sự cố Tài sản.
- Trong trường hợp này, kỹ năng Phân tích của một Kế toán viên là xác định và phân tích loại giao dịch kinh doanh là chi phí vốn / Chi phí bỏ ra cho Doanh thu. Nếu một quyết định như vậy là không chính xác, Nó sẽ cản trở lợi nhuận của doanh nghiệp và cơ hội của những quyết định không đúng sẽ tăng lên.
Kĩ năng giao tiếp
- Để thông báo một cách thích hợp tất cả các vấn đề với lãnh đạo cao nhất cũng như các thành viên trong nhóm là rất cần thiết. Kỹ năng giao tiếp bao gồm cả giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng. Trong thời kỳ hiện đại, giao tiếp bằng văn bản được chú trọng trên Email etiquettes. Điều cần thiết là phải biết ai nên giữ trong “TO”, “CC” / “BCC”. Hệ thống phân cấp leo thang phải rõ ràng để hoàn thành công việc đúng hạn. Bất kỳ thay đổi nào về ngày gửi dữ liệu kế toán cho CFO / FM phải được thông báo chính xác cho nhóm.
- Trong trường hợp Giao tiếp bằng miệng, Hội nghị truyền hình và trò chuyện qua điện thoại có tầm quan trọng hơn. Cần lưu ý việc chuẩn bị MOM (Biên bản cuộc họp), lời chào, kiểm tra đường truyền, v.v. Bất kỳ thay đổi nào trong Chuẩn mực kế toán phải được chuyển tải một cách thích hợp đến các thành viên trong nhóm và được đào tạo nếu được yêu cầu.
Kiến thức ngành
- Điều cần thiết là phải biết ngành kế toán sẽ được thực hiện. Vì đối với các ngành khác nhau sẽ quy định các bộ nguyên tắc kế toán khác nhau. Ví dụ, trong kinh doanh xây dựng, cần biết rằng doanh thu chỉ tạo ra sau thời gian mang thai từ 1 đến 2 năm.
- Cho đến khi Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở hoàn thành, tuy nhiên, đối với mối quan tâm sản xuất, chu kỳ đầy đủ sẽ được hạch toán từ Mua nguyên liệu thô đến Sản phẩm dở dang đến Thành phẩm đến Bán phế liệu, nếu có.
Đặc điểm quản lý
- Việc quản lý không chỉ giới hạn trong việc quản lý các thành viên trong Nhóm mà còn bao gồm quản lý thời gian, nguồn lực kinh doanh, các tình huống kinh doanh khác nhau, v.v. Ví dụ: đối với bất kỳ nâng cấp kỹ thuật nào đối với phần mềm kế toán, cần phải thúc đẩy tinh thần của các thành viên trong nhóm để chấp nhận thay đổi mới .
- Ngoài ra, cần lưu ý rằng việc triển khai phần mềm mới được thực hiện trong một thời gian nhất định bằng cách theo dõi thường xuyên với nhà cung cấp. Việc triển khai mới sẽ được thực hiện với việc sử dụng tối thiểu các nguồn lực kinh doanh tiền tệ và phi tiền tệ vì việc triển khai sẽ nắm bắt được tất cả các tình huống kinh doanh.
Tầm quan trọng
Những thứ này quan trọng như những viên gạch trong một tòa nhà. Không có kỹ năng mềm và cứng về kế toán nêu trên, không có người giáo dân nào có thể ghi chép các giao dịch kinh doanh vào sổ sách kế toán. Nếu bất cứ điều gì sai được tính đến, nó cuối cùng sẽ dẫn đến việc trình bày không chính xác và không đúng các kịch bản kinh doanh. Nó tác động trực tiếp đến các chiến lược kinh doanh chủ chốt. Do đó, nên giao công việc kế toán cho một người có đủ kỹ năng kế toán.
Phần kết luận
Kỹ năng kế toán không phải ai cũng sở hữu. Yêu cầu phải có trình độ chuyên môn để đạt được trình độ hiểu biết thành thạo về kế toán và đảm bảo kinh doanh khỏi những quyết định sai lầm. Ngoài ra, kiến thức về công nghệ, phần mềm kế toán, bảo mật dữ liệu kế toán, thay đổi / chỉnh sửa / hiển thị dữ liệu kế toán, quản lý truy cập là điều bắt buộc trong thời đại hiện nay cùng với các chuyên gia lĩnh vực kế toán.
