Ngân sách Hiệu suất là gì?
Ngân sách hoạt động là ngân sách đề cập đến các chương trình, chức năng và hiệu suất phản ánh chi phí và doanh thu ước tính của các công ty, Chính phủ hoặc các cơ quan theo luật định. Đây là ngân sách cung cấp mục tiêu và mục đích mà quỹ đang được huy động và các hoạt động và chương trình được đề xuất để hoàn thành.
Nó nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của những người tham gia thực hiện nhiệm vụ được phân bổ theo ngân sách.
Giải trình
Ngân sách hoạt động không chỉ là về hiệu suất; nó còn hơn nhiều so với việc đánh giá hiệu suất hoặc cung cấp thông tin về hiệu suất trong ngân sách. Đặc điểm chính của ngân sách này là đưa ra phép đo hiệu suất trong quy trình lập ngân sách và bao gồm hệ thống quản lý ngân sách với trách nhiệm chung là bù đắp cho những màn trình diễn xuất sắc và trừng phạt những màn trình diễn kém.
Mục đích
Ngân sách thực hiện là ngân sách chủ yếu nhằm mục đích đánh giá xem nhiệm vụ được lập ngân sách có được thực hiện theo kế hoạch hay không và đo lường kết quả hoạt động liên quan đến thủ tục ngân sách. Mục đích là để đảm bảo việc thực hiện theo đúng ngân sách và công việc đang được thực hiện suôn sẻ và những người thực hiện nhiệm vụ của họ với trách nhiệm cao nhất cùng với việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn huy động được và đạt được các mục tiêu.
Đặc điểm của Ngân sách Hiệu suất
Sau đây là các đặc điểm:
# 1 - Cải thiện quản lý
Nó giúp cải thiện kỹ năng quản lý và thực hiện các quy trình quản lý hiệu quả hơn. Nó giúp xác định các mục tiêu tổ chức, đánh giá các hoạt động của chương trình, hiểu các vấn đề với hoạt động và cấu trúc của chương trình.
# 2 - Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình cao hơn
Các nguồn lực được phân loại theo các chương trình và cũng cung cấp các chỉ số hoạt động. Nó tìm thấy quản lý trách nhiệm giải trình dựa trên giải pháp, chịu trách nhiệm về các mục tiêu mà họ phải đạt được.
# 3 - Giao tiếp nâng cao
Nó giúp tăng cường giao tiếp vì có trách nhiệm cá nhân trong việc thực hiện công việc của họ, điều này sẽ dẫn đến việc trao đổi thông tin rõ ràng và được cải thiện để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc đạt được mục tiêu của chương trình và cũng giúp cho việc thực hiện của cá nhân quản lý.
# 4 - Ra Quyết định Tốt hơn
Nó giúp đưa ra quyết định, với sự giúp đỡ của sự hiểu biết tốt hơn về các quy trình. Với sự trợ giúp của thông tin thích hợp, ban quản lý có thể thực hiện các kỹ thuật cải tiến và có thể thực hiện các hành động thích hợp để giải quyết các vấn đề liên quan.
Quy trình Ngân sách Hiệu suất
Dưới đây là quy trình từng bước diễn ra:
Bước # 1 - Xây dựng mục tiêu
Đây là bước đầu tiên để hình thành mục tiêu cần đạt được. Điều cần thiết là phải thiết lập các mục tiêu và sau đó chỉ có thể phân bổ các nhiệm vụ được chỉ định cho các nhóm dựa trên khả năng của họ.
Bước # 2 - Xác định các quy trình và kế hoạch khác nhau
Đây là giai đoạn thứ hai để xác định quy trình và kế hoạch, sẽ giúp đạt được các mục tiêu - các quy trình và chiến lược khác nhau có thể được đưa vào chương trình để đạt được mục tiêu.
Bước # 3 - Đánh giá và lựa chọn các quy trình và kế hoạch
Sau khi xác định, các quy trình và kế hoạch khác nhau, kế hoạch và quy trình có lợi nhất, dễ giao tiếp và thực hiện cần được đánh giá và lựa chọn để đạt được các mục tiêu.
Bước # 4 - Phát triển Tiêu chí Hiệu suất
Đó là một bước khác để phát triển các tiêu chí mà các quy trình và kế hoạch sẽ được triển khai. Nó cũng cần thiết để phát triển một cơ sở để đo lường kết quả hoạt động của những người tham gia vào các quá trình.
Bước # 5 - Lập kế hoạch tài chính
Sau khi phát triển các quy trình, xác định các bước liên quan, cần phải lập kế hoạch cho các yêu cầu tài chính và chuẩn bị ngân sách tài chính cho các quy trình được lập kế hoạch.
Bước # 6 - Đánh giá hiệu suất
Sau khi triển khai các quy trình, điều quan trọng là phải đo lường hiệu suất của những người tham gia vào quy trình để bắt đầu các hành động cho phù hợp. Điều quan trọng là phải xem hiệu suất của ai đã đạt đến ngưỡng và những thay đổi nào cần được thực hiện.
Bước # 7 - Sửa sai lệch
Nó là bước cuối cùng sửa chữa những sai lệch trong quá trình và biểu diễn. Ngoài ra, thực hiện các thay đổi cần thiết trong cả quy trình và hiệu suất để loại bỏ tất cả những sai lệch đó.
Ví dụ về Ngân sách Hiệu suất
- Giảm 80% số bệnh nhân mắc Sốt rét và Sốt xuất huyết vào cuối năm 2020.
- Giảm 20% chất thải sản xuất bằng cách giới thiệu đào tạo nhân viên trong quá trình sản xuất;
- Giảm 50% tỷ lệ tử vong ở trẻ sơ sinh thông qua việc triển khai thành công các trung tâm tiêm chủng ở các vùng trên cả nước vào năm 2021;
Ưu điểm
Có những ưu điểm sau:
- Mục đích rõ ràng: Nó cung cấp mục đích lập ngân sách rõ ràng và cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về hiệu suất của những người liên quan. Nó trở nên dễ dàng hơn để tiếp cận các sai lệch và các màn trình diễn và sửa chúng.
- Cải thiện hiệu suất: Nó giúp cải thiện hiệu suất, vì sẽ có kiểm tra liên tục về các sai lệch và biểu diễn để loại bỏ lỗi và sửa chữa sai lệch, và do đó điều này sẽ giúp cải thiện hiệu suất.
- Đặt ra trách nhiệm giải trình: Vì ngân sách này cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về các vai trò phải thực hiện và các nhiệm vụ phải hoàn thành của mọi người, nó cung cấp trách nhiệm giải trình cho mọi người về vai trò và nhiệm vụ của họ và họ sẽ phải chịu trách nhiệm về phần công việc đó.
- Tính minh bạch: Nó thành công trong việc minh bạch hóa nhiệm vụ được lập ngân sách và kết quả hoạt động của họ, vì mọi vai trò và trách nhiệm của họ đều rõ ràng và họ có trách nhiệm với công việc của mình, điều này sẽ giúp mang lại sự minh bạch rõ ràng trong các quy trình.
Nhược điểm
Sau đây là những nhược điểm:
- Rất khó cho các quy trình dài hạn vì có sự cập nhật liên tục trong các quy trình;
- Có thể có khả năng thao túng dữ liệu;
- Có yêu cầu về một hệ thống kế toán mạnh mẽ;
- Các ngân sách này có tính chất chủ quan.
Phần kết luận
Ngân sách Hiệu suất là rất quan trọng để tổ chức tiếp cận hiệu suất của những người xử lý các quá trình và loại bỏ những sai lệch mà họ gặp phải khi thực hiện nhiệm vụ của mình.
