Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là một nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) nêu ra các điều kiện cụ thể mà theo đó doanh thu được ghi nhận hoặc được hạch toán. Tiền mặt có thể được nhận ở giai đoạn sớm hơn hoặc muộn hơn sau khi hàng hóa và dịch vụ đã được giao cho khách hàng và doanh thu được ghi nhận.
Điều đó chủ yếu dẫn đến hai loại nguyên tắc ghi nhận doanh thu được đặt tên là tài khoản Doanh thu phải trả và Doanh thu hoãn lại.
# 1 - Nguyên tắc Ghi nhận Doanh thu Tích lũy
nguồn: Colgate SEC Filings
Theo kế toán dồn tích, doanh thu cần được ghi nhận trong cùng kỳ kế toán mà nó đã kiếm được, bất kể thời gian của các luồng tiền liên quan từ giao dịch đó.
Nếu người bán nghi ngờ về việc nhận số tiền từ khách hàng, anh ta sẽ ghi nhận khoản dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ với số tiền mà khách hàng có thể sẽ không trả được nợ.
Thí dụ
Một công ty tên là LMN Ltd. lập hóa đơn 100 Rs mỗi giờ cho dịch vụ được cung cấp. Vào tháng 1 năm 2017, nó đã thực hiện 6000 giờ tư vấn, do đó tạo ra doanh thu là 6.000 Rs. Công ty quyết định xuất hóa đơn cho khách hàng vào tháng 2/2017.
Công ty sẽ phải ghi nhận 6.000 Rs là doanh thu dự thu trên bảng cân đối kế toán của tháng 1 năm 2017 và 6.000 Rs trong doanh thu trong báo cáo thu nhập tháng 1. Do đó, công ty ghi nhận doanh thu trong tháng 1 mặc dù chưa nhận được khoản thanh toán tương tự.
Công ty sẽ chuyển đổi 6.000 Rs doanh thu dồn tích thành các khoản phải thu sau khi hóa đơn được gửi đi. Đến lượt mình, các khoản phải thu sẽ được chuyển thành tiền mặt khi nhận được khoản thanh toán từ khách hàng tương ứng.
# 2 - Nguyên tắc Ghi nhận Doanh thu hoãn lại
nguồn: Salesforce SEC Filings
Doanh thu hoãn lại là khoản thanh toán nhận trước cho các dịch vụ chưa được cung cấp hoặc hàng hóa chưa được giao. Nếu một công ty nhận được khoản thanh toán trước, nó được phân loại là một khoản nợ phải trả, vì dịch vụ chưa được thực hiện và nó cần được chuyển giao trong tương lai. Doanh thu hoãn lại được phân loại là tài sản sau khi công ty cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho khách hàng.
Salesforce.com đã báo cáo thu nhập hoãn lại của mình theo phần trách nhiệm pháp lý hiện tại. Nó là 7.094.705 đô la trong năm 2018 và 5.542.802 đô la trong năm 2017.
Thí dụ
Một công ty vệ sinh tên là XYZ Ltd. đã cam kết cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Công ty đã chấp nhận thanh toán trước khoản phí hàng tháng là 300 Rs cho cả năm. Khoản phí tạm ứng nhận được này được coi là chi phí thu nhập hoãn lại và phải được coi như một khoản nợ phải trả vì dịch vụ này vẫn chưa được thực hiện bởi công ty vệ sinh. Khoản phí tạm ứng nhận được, thực tế chưa được hưởng, chỉ được chuyển đổi thành tài sản sau khi công ty vệ sinh thực hiện dịch vụ hàng tháng như đã cam kết với khách hàng.
Các ví dụ khác là trả trước tiền thuê nhà, trả trước hàng năm cho việc sử dụng phần mềm, trả trước bảo hiểm, trả trước cho đăng ký báo, v.v.
Tiêu chí ghi nhận doanh thu
Năm tiêu chí cơ bản để xác định hiện tượng ghi nhận doanh thu bán hàng hóa do IFRS cung cấp như sau:
- Rủi ro và phần thưởng đã được chuyển từ người bán sang người mua.
- Người bán không có bất kỳ quyền kiểm soát nào đối với hàng hóa được bán.
- Việc thu tiền hàng hóa và dịch vụ được đảm bảo một cách hợp lý.
- Số lượng doanh thu có thể được đo lường một cách hợp lý.
- Chi phí kiếm được doanh thu có thể được đo lường một cách hợp lý.
# 1 - Hiệu suất
Điều kiện (1) và (2) đề cập đến hiệu suất. Nó xảy ra khi người bán đã hoàn thành giao dịch theo yêu cầu để họ được thanh toán.
# 2 - Khả năng thu thập
Điều kiện (3) đề cập đến Khả năng thu thập. Người bán phải có một kỳ vọng hợp lý rằng anh ta sẽ được trả tiền cho việc thực hiện. Cần phải duy trì một tài khoản dự phòng nếu người bán không hoàn toàn yên tâm về việc nhận thanh toán.
# 3 - Khả năng đo lường
Điều kiện (4) và (5) đề cập đến Khả năng đo lường. Người bán phải có khả năng khớp doanh thu với chi phí theo khái niệm nguyên tắc phù hợp.
Các phương pháp ghi nhận doanh thu
Các phương pháp ghi nhận doanh thu trong báo cáo thu nhập đã được giải thích
1) - Phương thức hợp đồng đã hoàn thành
Theo phương pháp này, doanh thu liên quan đến giao dịch chỉ được ghi nhận sau khi giao dịch hoàn thành. Phương pháp này thường được sử dụng khi có trường hợp không chắc chắn liên quan đến việc thu tiền từ khách hàng.
2) - Phương thức trả góp
Người bán hạch toán giao dịch bằng phương thức trả góp khi khách hàng được phép thanh toán sản phẩm / dịch vụ trong nhiều năm.
3) - Phương pháp thu hồi chi phí
Theo phương pháp tập hợp chi phí, việc ghi nhận doanh thu chỉ được thực hiện sau khi khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt cho các yếu tố chi phí bán hàng.
4) - Phần trăm của Phương pháp Hoàn thành
Người bán có thể ghi nhận một số khoản lãi hoặc lỗ liên quan đến giao dịch trong mọi kỳ kế toán mà giao dịch tiếp tục có hiệu lực. Phương pháp này thường được áp dụng trong khi xử lý các dự án dài hạn.
Phần kết luận
Nguyên tắc dồn tích của việc ghi nhận doanh thu trong kế toán giúp hiểu được mức độ hoạt động kinh tế thực tế trong một doanh nghiệp. Nguyên tắc kế toán hoãn lại dẫn đến việc báo cáo tài sản và nợ phải trả một cách chính xác cũng như bảo vệ khỏi việc coi thu nhập chưa thực hiện như một tài sản. Điều quan trọng là phải hiểu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và hạch toán đúng các khoản tương tự.
