Kiểm tra hàng tồn kho là gì?
Kiểm toán hàng tồn kho đề cập đến quá trình kiểm tra các phương pháp kiểm kê được công ty sử dụng để ghi chép hàng tồn kho bằng các thủ tục phân tích khác nhau để đảm bảo rằng việc ghi chép đúng đắn về hàng tồn kho được duy trì trong sổ kế toán của công ty và khớp đúng với thực tế. số lượng hàng tồn kho có sẵn.
Ví dụ về kiểm tra hàng tồn kho
Ví dụ: công ty A ltd mua nguyên liệu thô từ nhà cung cấp chế biến nó và chuyển nó thành hàng hóa thành phẩm. Nó chỉ định ông B thực hiện kiểm toán hàng tồn kho.
Ông B, sau khi được bổ nhiệm thực hiện kiểm toán hàng tồn kho tại công ty A LTD. tuân theo các thủ tục khác nhau để hoàn thành cuộc đánh giá. Anh ta thực hiện việc đếm khoảng không quảng cáo vật chất, nơi mọi phần của hàng tồn kho đều được đếm. Sau đó đối chiếu và đối chiếu với số lượng tồn kho có trên sổ sách kế toán của công ty, phân tích cắt bỏ.
Tính nhất quán của chi phí vận tải trong tất cả các kỳ, dưới dạng chi phí hoặc bao gồm trong chi phí hàng tồn kho. Tiến hành phân tích chi phí nhân công trực tiếp, phân tích chi phí chung, kiểm tra sản phẩm dở dang, phân tích giá thành của thành phẩm; dự phòng hàng tồn kho trong trường hợp hàng tồn kho lỗi thời, kiểm tra xem hàng tồn kho được định giá theo phương pháp mà pháp luật yêu cầu, v.v … Đây là một ví dụ về cuộc kiểm toán hàng tồn kho được thực hiện trong công ty bởi kiểm toán viên được chỉ định cho mục đích đó.
Ưu điểm của Kiểm toán Hàng tồn kho
Các lợi thế khác nhau liên quan đến Kiểm toán hàng tồn kho như sau:
- Trong kiểm toán hàng tồn kho, các thủ tục phân tích khác nhau được kiểm toán viên được chỉ định sử dụng cho mục đích đó để kiểm tra các phương pháp kiểm kê được sử dụng trong công ty để ghi nhận hàng tồn kho. Nó giúp duy trì tính chính xác của hàng tồn kho.
- Với sự trợ giúp của kiểm tra hàng tồn kho, công ty có thể tìm ra nguyên nhân tại chỗ của sự co rút trong hàng tồn kho nếu có. Sau khi xác định các lý do, công ty có thể thực hiện các hành động khắc phục và có thể tránh điều tương tự trong tương lai.
- Cùng với việc kiểm tra các phương pháp kiểm kê mà công ty sử dụng, kiểm toán hàng tồn kho giúp đảm bảo rằng có sự sẵn có của đúng số lượng hàng tồn kho trong công ty vào đúng thời điểm. Vì nếu thừa hàng thì sẽ dẫn đến mất chi phí cơ hội, ngược lại nếu thiếu hàng thì sau này sẽ cản trở việc sản xuất hàng hoá. Vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đảm bảo rằng luôn có sẵn lượng hàng dự trữ trong công ty vào đúng thời điểm.
Nhược điểm của Kiểm toán Hàng tồn kho
Những bất lợi liên quan đến Kiểm toán Hàng tồn kho như sau:
- Trong các mối quan tâm lớn, kiểm tra hàng tồn kho diễn ra rất thường xuyên. Việc kiểm toán chi tiết như vậy sẽ làm tăng chi phí. Nhiều khi để giảm chi phí, kiểm toán viên của công ty phải giới hạn phạm vi kiểm toán của mình và phải dùng đến các kỹ thuật như kiểm tra thử nghiệm, v.v.
- Vì có sự tham gia của con người, có cơ hội bị thao túng. Đôi khi, kiểm toán viên buộc phải thao túng dữ liệu và thể hiện một vị trí khác. Trong những trường hợp đó, việc kiểm tra hàng tồn kho sẽ không mang lại kết quả khả quan.
Điểm quan trọng
Các điểm quan trọng khác nhau liên quan đến Kiểm toán hàng tồn kho như sau:
- Nó có tầm quan trọng đặc biệt trong các công ty sản xuất vì ở các công ty này, họ đưa nguyên vật liệu thô và chuyển chúng thành thành phẩm. Nếu có một cuộc kiểm toán hàng tồn kho thích hợp được thực hiện tại các công ty như vậy, thì nó sẽ thiết lập quá trình duy trì các hoạt động kinh doanh lành mạnh liên quan đến hàng tồn kho.
- Trong kiểm toán hàng tồn kho, các thủ tục phân tích khác nhau được kiểm toán viên được chỉ định sử dụng cho mục đích đó để kiểm tra các phương pháp kiểm kê được sử dụng trong công ty để ghi nhận hàng tồn kho. Nó giúp duy trì độ chính xác và tìm ra nguyên nhân tại chỗ của sự co rút trong hàng tồn kho nếu có. Sau khi xác định nguyên nhân, công ty có thể thực hiện các hành động khắc phục và tránh điều tương tự trong tương lai.
- Một doanh nghiệp cần đảm bảo sự sẵn có của lượng hàng dự trữ trong công ty vào đúng thời điểm. Sử dụng kiểm tra hàng tồn kho, một công ty có thể đảm bảo điều đó. Nếu cần có thêm hàng thì sẽ dẫn đến mất chi phí cơ hội. Mặt khác, nếu thiếu hàng dự trữ sẽ cản trở việc sản xuất hàng hóa.
- Nếu người có liên quan hiểu rõ về dòng dự trữ trong công ty, thì điều đó sẽ giúp đảm bảo rằng công việc của công ty diễn ra suôn sẻ, vì người ta biết được sự sẵn có của hàng tồn kho và yêu cầu của nó trong tương lai.
Phần kết luận
- Do đó, trong trường hợp Kiểm toán hàng tồn kho, các loại thủ tục phân tích khác nhau được kiểm toán viên áp dụng theo chỉ định của công ty nhằm xác minh các phương pháp kiểm kê được sử dụng trong công ty để ghi nhận hàng tồn kho.
- Ngoài ra, bằng cách sử dụng kiểm toán hàng tồn kho, kiểm toán viên tiến hành đếm hàng tồn kho thực tế, nơi tất cả các loại hàng tồn kho có sẵn trong công ty được đếm và sau đó được khớp và đối chiếu với số lượng hàng tồn kho có trong sổ kế toán của công ty.
- Nó giúp duy trì tính chính xác của hàng tồn kho, giúp tìm ra nguyên nhân tại chỗ gây ra sự co rút trong hàng tồn kho nếu có và giúp đảm bảo rằng luôn có sẵn lượng hàng phù hợp trong công ty vào đúng thời điểm. Tuy nhiên, đáng lo ngại là việc kiểm tra hàng tồn kho diễn ra rất thường xuyên, và việc kiểm toán chi tiết như vậy sẽ làm tăng chi phí của công ty.
