Khóa cột Excel
Tính năng Column Lock trong excel được sử dụng để tránh mọi rủi ro hoặc thay đổi không mong muốn trong dữ liệu do bất kỳ người dùng nào thực hiện nhầm, tính năng này có thể được áp dụng cho một cột hoặc nhiều cột cùng một lúc hoặc riêng biệt, sau khi chọn cột mong muốn, hãy thay đổi định dạng của các ô từ bị khóa đến được mở khóa và mật khẩu bảo vệ sổ làm việc sẽ không cho phép bất kỳ người dùng nào thay đổi các cột bị khóa.
Khóa một cột có thể được thực hiện theo hai cách. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các ngăn cố định trong excel và bằng cách bảo vệ trang tính bằng cách sử dụng các hàm xem xét của excel. Trong excel, chúng ta có thể muốn khóa một cột để cột đó không biến mất trong trường hợp người dùng cuộn trang tính. Điều này đặc biệt xảy ra trong trường hợp chúng ta có một số lượng lớn các tiêu đề trong một trang tính và người dùng cần cuộn trang tính để xem thông tin khác có trên trang tính.
Khi người dùng cuộn dữ liệu, thì một số cột có thể bị mất hiệu lực và không hiển thị cho người dùng. Vì vậy, chúng tôi có thể khóa các cột không bị cuộn ra khỏi vùng hiển thị.
Làm thế nào để khóa cột trong Excel?
# 1 - Khóa cột đầu tiên của Excel
- Bước # 1: Chuyển đến tab Xem từ ruy-băng và chọn tùy chọn “Cố định ngăn”.
- Bước # 2: Tạo các tùy chọn ngăn cố định, chọn tùy chọn “cố định cột đầu tiên”.
Thao tác này sẽ đóng băng cột đầu tiên của bảng tính.
# 2 - Khóa bất kỳ Cột nào khác của Excel
Nếu cột bị khóa, thì chúng ta cần làm theo các bước dưới đây.
- Bước # 1 - Chọn cột cần được khóa. Nếu chúng ta muốn khóa cột "D", thì chúng ta cần chọn cột "E."
- Bước # 2 - Bây giờ từ tab xem, chọn tùy chọn ngăn cố định và chọn tùy chọn đầu tiên để khóa ô.
Đầu ra được hiển thị bên dưới:
# 3 - Sử dụng Tính năng Bảo vệ Trang tính để Khóa một Cột
Trong trường hợp này, người dùng sẽ không thể chỉnh sửa nội dung của cột bị khóa.
- Bước # 1 Chọn trang tính hoàn chỉnh và thay đổi bảo vệ thành các ô đã mở khóa.
- Bước # 2 - Bây giờ chọn cột mà chúng ta muốn khóa và thay đổi thuộc tính của ô đó thành “bị khóa”.
- Bước # 3 - Chuyển đến tab xem lại và nhấp vào trang tính bảo vệ và nhấp vào “OK”. Bây giờ cột sẽ bị khóa.
Giải thích về Khóa cột trong Excel
Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó thay đổi giá trị của một ô hoặc một cột hoàn chỉnh? Có, điều này có thể xảy ra, đặc biệt là trong trường hợp trang tính được chia sẻ với nhiều người dùng trong nhóm.
Nếu điều này xảy ra sau đó, điều này có thể thay đổi đáng kể dữ liệu của trang tính vì nhiều cột khác có thể phụ thuộc vào giá trị của một số cột khác.
Vì vậy, nếu chúng tôi đang chia sẻ tệp của mình với những người dùng khác, thì chúng tôi phải đảm bảo rằng cột đó được bảo vệ và không người dùng nào có thể thay đổi giá trị của cột đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách bảo vệ các cột và do đó khóa các cột. Nếu chúng tôi đang khóa một cột, thì chúng tôi có thể chọn có mật khẩu để mở khóa một cột hoặc chúng tôi có thể chọn tiếp tục mà không cần mật khẩu.
Đây là về việc khóa cột, nhưng đôi khi chúng tôi chỉ muốn một cột cụ thể không mất hiệu lực trong trường hợp trang tính được cuộn và luôn hiển thị trên trang tính.
Trong trường hợp này, chúng ta cần sử dụng tùy chọn ngăn đóng băng có sẵn trong excel. Sử dụng tùy chọn ngăn cố định, chúng tôi thực sự có thể cố định vị trí của cột và vị trí này không thay đổi ngay cả khi trang tính được cuộn. Bằng cách sử dụng các ngăn cố định, chúng ta có thể khóa cột đầu tiên, bất kỳ cột nào khác hoặc thậm chí khóa các hàng và cột trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Nếu chúng ta đang khóa một cột bằng cách sử dụng tùy chọn Freeze panes, thì chỉ cột bị khóa không cho cuộn và nội dung của cột luôn có thể được thay đổi bất cứ lúc nào.
- Nếu chúng ta đang sử dụng tùy chọn Protect Sheet và Freeze panes, thì điều này chỉ có thể bảo vệ nội dung của cột và cũng có thể bảo vệ nó khỏi việc cuộn.
- Nếu chúng ta muốn một cột không phải là cột đầu tiên có thể được cố định, thì chúng ta cần chọn cột bên phải tiếp theo và sau đó chúng ta cần nhấp vào các ngăn cố định. Do đó, điều này nên nhớ rằng luôn luôn phải chọn cột tiếp theo để đóng băng cột trước.
- Chúng tôi có thể chọn có mật khẩu nếu chúng tôi đang bảo vệ một cột hoặc chúng tôi có thể tiếp tục mà không cần có mật khẩu.
