Hàm DATEDIF trong Excel
DATEDNếu là một hàm ngày tháng được sử dụng để tìm sự khác biệt giữa hai ngày đã cho, thì hiện tại những khác biệt này có thể tính bằng năm tháng hoặc ngày, cần hai ngày làm đối số và một từ khóa để chỉ định loại khác biệt nào mong muốn cho kết quả đối với hàm này là số nguyên và phương thức sử dụng hàm này như sau = DATEDIF (Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Đơn vị), tuy nhiên, hàm này tương thích với excel 2000 và các phiên bản trước của excel.
Cú pháp
DATEDIF (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị)
- Start_date - ngày đầu tiên của khoảng thời gian bạn muốn tính toán.
- Đơn vị: Đơn vị thời gian để sử dụng trong khi xác định sự khác biệt giữa hai ngày.
- End_date - ngày kết thúc của khoảng thời gian.
Số đơn vị có sẵn
- # 1 - Y (Năm): Y được sử dụng trong công thức để tìm số năm đầy đủ giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- # 2 - M (Tháng): được sử dụng trong công thức để tìm số tháng đầy đủ giữa các ngày.
- # 3 - D (Days): D được sử dụng trong công thức để tìm số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- # 4 - MD ( Ngày cấm năm và tháng): MD được sử dụng trong công thức để tìm độ tương phản ngày theo ngày, bỏ qua tháng và năm.
- # 5 - YD (Ngày trừ năm): YD được sử dụng trong một công thức để tìm độ tương phản của ngày, không tính đến năm.
- # 6 - YM (Tháng trừ ngày và năm): YM được sử dụng trong công thức để tìm độ tương phản ngày trong tháng, bỏ qua ngày và năm.
Làm cách nào để sử dụng Hàm DATEDIF trong Excel? (với các ví dụ)
Ví dụ # 1 - Số ngày giữa hai ngày
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm số không. trong số ngày giữa 2 ngày.
- Bước 2: Nhập công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng D làm đơn vị trong công thức.
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ thấy sự khác biệt về số ngày giữa hai ngày.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ví dụ # 2 - Đếm số ngày bỏ qua năm
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm số không. của ngày bỏ qua năm.
- Bước 2: Nhập Công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng YD làm đơn vị trong công thức.
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ thấy sự khác biệt về số ngày giữa hai ngày.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ví dụ # 3 - Đếm số tháng giữa hai ngày
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm một số tháng giữa hai ngày.
- Bước 2: Nhập Công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng M làm đơn vị trong công thức
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ tìm thấy sự khác biệt về ngày giữa hai ngày trong excel.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ví dụ # 4 - Tìm ngày không kể năm và tháng.
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm ngày, không kể năm và tháng.
- Bước 2: Nhập Công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng MD làm đơn vị trong công thức.
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ thấy sự khác biệt về số ngày giữa hai ngày.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ví dụ # 5 - Tìm ngày không bao gồm ngày và năm.
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm số ngày không bao gồm ngày và năm
- Bước 2: Nhập Công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng YM làm đơn vị trong công thức.
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ tìm thấy ngày, không bao gồm ngày và năm.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ví dụ # 6 - Tìm năm.
- Bước 1: Sử dụng dữ liệu sau để tìm số năm giữa hai ngày
- Bước 2: Nhập Công thức DATEDIF vào hàng đầu tiên, sử dụng Y làm đơn vị trong công thức
- Bước 3: Nhấn Enter, bạn sẽ tìm thấy năm giữa hai ngày.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta kéo công thức, chúng ta sẽ nhận được kết quả cho tất cả các ngày. Vui lòng tìm điều tương tự trong hình bên dưới.
Ưu điểm
- DATEDIF trong excel rất dễ sử dụng nếu bạn tìm thấy sự khác biệt giữa hai ngày.
- Nếu bạn muốn tìm sự khác biệt giữa một số ngày, tuần hoặc tháng, hãy sử dụng công thức này.
- DATEDIF giúp bạn tìm ra sự khác biệt giữa sáu tham số.
- DATEDIF rất đơn giản vì tính đơn giản và nó có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp nếu đơn vị là ngày, năm hoặc tháng.
- Người dùng chỉ cần chức năng này khi nó yêu cầu kiểm soát nhiều hơn.
Nhược điểm
- Công thức DATEDIF trong excel chỉ hỗ trợ sáu loại khoảng hoặc có thể giúp tìm ra sự khác biệt giữa chỉ sáu loại đơn vị.
- Nó không thể kiểm soát quá nhiều loại đơn vị như ngày đầu tuần.
- Đôi khi chức năng này dẫn đến sự phức tạp nếu bạn chỉ muốn tìm sự khác biệt giữa ngày, tháng hoặc năm.
- Đôi khi, nó có thể dẫn đến nhầm lẫn vì quá nhiều tham số được sử dụng trong một công thức.
- Công thức DATEDIF trong excel chỉ cung cấp cho bạn công thức nếu bạn đang sử dụng định dạng ngày chính xác trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Để công thức DATEDIF trong excel tính toán chính xác tháng, ngày kết thúc phải lớn hơn ngày bắt đầu; nếu không, công thức cho lỗi là lỗi #NUM.
- Các kết quả được trả về bởi các công thức DATEDIF và YEAR / MONTH không liên tục có thể phân biệt được vì chúng hoạt động phụ thuộc vào các tiêu chuẩn khác nhau. Công việc DATEDIF trong Excel khôi phục số tháng theo lịch hoàn chỉnh giữa các ngày, trong khi phương trình NĂM / THÁNG hoạt động trên số tháng.
- Luôn chọn đúng Đơn vị trong công thức.
- Excel sẽ không giúp bạn đưa ra hướng dẫn điền công thức DATEDIF như các hàm khác.
- Bạn cũng không nên sử dụng MD làm đơn vị vì đôi khi nó cho giá trị âm.
- Luôn đảm bảo sử dụng định dạng dữ liệu trong khi tính toán sự khác biệt giữa các giá trị.
- Công thức DATEDIF trong excel cũng hữu ích khi bạn đang tính tuổi.
- Khi Excel không nhận ra ngày đã cho, nó dẫn đến lỗi #Value! Vì excel sẽ không hiểu đối số dữ liệu.
